ブラックフライデーが近づく中、小売業と電子商取引は、税務管理を整えるために注意を二倍にする必要があります。 この期間中、金融取引と取引量が増加し、その結果、税務義務により注意を払う必要性が高まります。
「税金の計算ミス、書類の発行の遅れ、税金の流れの遅さは、期限や義務の不遵守につながり、罰金やキャッシュフローの低下につながる可能性があります。これは、企業が最大限の機敏性と積極性を持ってピーク時の消費を活かすことに注力している時期には好ましくない状況です」と彼は言う。アドリアナ・カルポヴィッチ、Qiveの主要顧客セールスディレクター、プラットフォームブラジルの15万以上の企業の税務書類を管理する責任者。
起業家がこの状況を切り抜けられるよう、専門家は、企業の税務管理を改善し、売上の成功に加えて、企業が財務の健全性を維持できるようにするための 8 つの重要なヒントをまとめました。
- 税務組織で優位に立つ
ブラックフライデー前の期間は、会社の税務整理状況を見直すのに興味深いです。 ブラックフライデーの割引やプロモーションなどの特性を考慮する必要があり、これらは税金の計算基礎に影響を与える可能性があります。 小規模な企業にとっては、これはさらに重要です。なぜなら、誤りや予期せぬ財務上の事態の余地が結果により大きな影響を与える可能性があるからです。販売量の増加に対応できる管理システムが準備されているか、また税務情報が正確であるかを確認することが重要です。 チームに対して需要の増加に対応し、正確に請求書を発行するための短いトレーニングを行うことも有益です。 入出庫の請求書などの税務書類を整理しておくことは、請求書の発行や税金の計算も容易にします。
- 現行の法律を監視する
税制のルールは年間を通じて変更されることがあり、最新の情報を把握することが重要です。 ブラックフライデー期間中にオンラインまたは実店舗の販売に影響を与える可能性のある税制の変更を追跡してください。 中小企業やECサイトは、地域によって異なる可能性のあるICMSやISSなどの税金の変動に特に注意を払う必要があります。
- 分割払いの条件と税金に注意
分割払いの提案はブラックフライデー中によくありますが、税金は分割払いに関係なく、請求書の発行時に徴収されることを忘れてはいけません。 したがって、長期的な分割払いによって事業の財務状況を損なわないように、計画においてキャッシュフローを考慮する必要があります。
- 文書化とアーカイブの強化
この期間に生成されたすべての税務書類を整理してください：請求書、領収書、税金支払い証明書。 これにより、将来の説明責任と監査が容易になります。 中小企業にとって、しばしば少人数のチームで運営されているため、この組織は法的なトラブルややり直しを避けることができます。
- 内部監査を実施する
ブラックフライデーの開始前に、内部監査を実施して税務プロセスを見直し、ペナルティにつながる未解決や不備がないことを確認してください。 この注意は、期間中に大量の税務書類を扱う傾向のある実店舗の小売企業にとって、さらに重要です。 在庫管理の効率的なコントロールを確立し、税務上の問題を回避するためのプロセスを作成してください。 製品が適切に登録されていることを保証することは、税金計算の差異を避けるために不可欠です。 在庫を最新の状態に保ち、商品の入出庫を監視して、請求を実在庫に合わせて調整してください。
- キャッシュフローを正確に計画する
ブラックフライデーの売上増加はキャッシュを増やすチャンスですが、税金がその一部を消費する可能性があります。 今後数ヶ月に支払うべき税金の予測を明確に保ち、驚きを避け、プロモーション期間後に黒字を確保してください。
- 税制優遇措置や税制制度を活用する
ブラックフライデー期間中にあなたの会社に利益をもたらす可能性のある税制優遇措置を調査し、活用してください。 例えば、シンプルナショナルを選択している小規模企業は、簡素化された課税制度の恩恵を受けることができ、一方で大手小売業者は州や連邦のインセンティブを利用して税負担を軽減しようとすることがあります。
- 税務管理テクノロジーの活用
技術を採用することは、効率的な財政管理を保証するために重要です。 管理ソフトウェアなどのデジタルツールは、請求書の発行、税金の計算、在庫管理などのプロセスを自動化し、誤りや支払期限の遅れ、誤った情報を含む請求書の発行の可能性をほぼ排除します。 さらに、統合されたeコマースおよび支払いプラットフォームは、リアルタイムで販売を監視し、すべての操作が税務要件を満たしていることを保証します。 テクノロジーの利用は管理を簡素化し、手動のエラーを減らし、起業家がブラックフライデーの販売戦略に集中できるようにします。
