公共入札に参加し、その方法で事業を拡大することは、多くの企業が賭けていることです。 しかし、小規模および中規模の事業者にとっては、官僚主義や適切な書類の収集、手続きの追跡に関する専門知識の不足により、この現実はより遠いものとなる可能性があります。
このグループの起業家にとって、Licitar Digital が提供するようなソリューションは、プラットフォームが公的機関をあらゆる規模の幅広いサプライヤーと結び付けるため、購買プロセスを民主化し、中小企業の成長に大きな変化をもたらす可能性があります。
Licitar Digital のソリューションは、法律第 14,133/202 号で規定されている 5 つの入札方式 (オークション、免除、認定、競争) を採用しており、一連の管理手順とプロトコル プロセス全体をシンプル、簡単、シンプル、かつ透明性の高いものにします。
プラットフォームの大きな革新の一つはマーケットプレイスであり、これはAmazonやMercado Livreなどのeコマースにインスパイアされています。 従来の入札手続きとは異なり、このモデルでは、承認された後最大1年間にわたり、商品やサービスを購入することが可能です。 供給者は、公告の有効期間中に価格を変更することができます。 しかし、意思決定の基準は締切日が最も早いものとし続ける。
「私たちは、公共管理、供給部門、社会を持続可能な方法で結び付け、すべての参加者が恩恵を受けられるようにしています。私たちは入札ショーケースをはるかに超えた技術プラットフォームであり、入札へのアクセスを民主化することで、小規模起業家を支援しています」と、Licitar DigitalのCEOであるThiago Pedra氏は述べています。
成功事例
Licitar Digitalが提供するサービスの成功事例の一つは、ミナスジェライス州セテ・ラゴアスにあるモロ・ベルメーロパン・菓子店です。 プラットフォームの使用前は、政府調達への参加プロセスははるかに時間がかかり、官僚的であったため、いくつかの入札から除外されていました。
「このオンライン入札モデルには、私たちにとって改善できる点がたくさんあると思います。特にデジタル化は常に成長し、革新しているからです。官僚主義の削減は最大の利点の 1 つであり、大きな進歩です」と、オーナーであり入札プロセスへの参加責任者であるフェルナンド・デュモン・パイヴァ・ロペスは述べています。
起業家にとって、書類を提出するために直接出向く必要がなく、どこからでもすべてをオンラインで簡単に行えること、そして Licitar Digital チームが提供するサポートにより、入札プロセスに参加する人々のシナリオが変わりました。
このプラットフォームが提供する民主化と容易さは、長年入札に参加してきたものの、プロセスの官僚主義で常に何らかのボトルネックに遭遇してきた企業からも注目を集めています。
プロラゴスの例です。健康用品を製造しています。 セテ・ラゴアスにも所在するこの会社は、安全かつ迅速に公共入札とつながるためのプラットフォームとしてデジタル入札を選びました。
「入札に参加するチームの作業を容易にし、スピードアップする機能には本当に注目しました。このプラットフォームはニーズを満たし、システムから完全なサポートと透明性が得られるため、非常に簡単に業務を遂行できます」と、同社の入札を担当するジュリー・サントス氏は説明します。
彼女によると、Licitar Digitalが提案する官僚主義の削減の利点の一つは、書類を添付するためのタブです。ワンクリックで準備完了、あとは最終確認して送信するだけです。さらに、会社は書類をあらかじめ添付しておき、確認して提案を完了するだけのオプションもあります。また、システムは重複した書類を受け付けないため、エラーの可能性が減りますとジュリー・サントスは述べています。
敏捷性を味方につける
2019年から稼働しているプラットフォームは、時間と予算の節約において重要な味方であることをすでに示しています。 これまでに36,000件以上の入札が行われ、総額360億レアルの契約が締結されました。 デジタル入札の最大の特徴のひとつは迅速さであり、入札手続きの平均完了時間は12日です。 従来の方法では、入札には最大で120日かかることがあります。
「当社のシステムとデジタル変革の利用が、社内のプロセスと利益にどのような影響を与えたかについて、起業家から多くのフィードバックを受け取っています。入札に参加するためのより民主的なシナリオを提供することで、当社はあらゆる規模の企業をサポートし、セキュリティ、透明性、有能なチームによるサポートを犠牲にすることなく、テクノロジーが提供できるあらゆる容易さで、より多くの企業が認定を受けられるよう支援しています」とペドラ氏は言います。
Blockchain: tecnologia que garante transparência em todo o processo
効率性、透明性、そしてその結果としての汚職対策。これが Licitar Digital が実装したブロックチェーン テクノロジーの機能であり、100% 監査済みのプロセスを保証することで、プロセスの平等性と関係者のプライバシーを保証します。
ブロックチェーンは、大手銀行やスタートアップで使用される技術であり、情報を分散型かつ不変の方法で記録することを可能にします。 それはデジタル元帳のように機能し、すべての取引が連結されたブロックに記録されます。 各ブロックには一連の取引と、それを前のブロックに接続するハッシュが含まれており、安全なチェーンを形成しています。
リシターもまた、認定されたチームによって管理されており、コンサルティングがすべてのインフラとセキュリティを評価し、認証しています。 すでに品質管理を保証するISO 9001の認証を取得しているだけでなく、同社はISO 27001（情報セキュリティ）、ISO 27701（LGPD）、ISO 37001（贈収賄防止）、ISO 37301（コンプライアンス）の規格の導入も進めています。
「Licitar Digitalは、法律14,133で規定されているすべての入札方式をカバーし、プライベートブロックチェーンを使用して入札プロセスの監査可能性を実行する唯一のプラットフォームであるという点で際立っています」とCEOは結論付けています。
