小売業では、税務管理は複雑な作業であり、請求書の発行、法改正の監視、税金の計算を含みます。 これらのプロセスの自動化は、手作業の負荷を軽減し、人為的なエラーを最小限に抑えるために不可欠であり、従業員がより戦略的なタスクに集中できるようにします。
ブラジルでは、税務書類に関わる官僚主義には一つの利点もあります。それは、商取引や税務に関する情報を公式かつ監査可能な同じ書類に集中させている数少ない国の一つであるということです。 さらに、各請求書には600以上の項目が含まれており、その多くは税務署自体によって検証されており、あなたのビジネス、製品、供給者、運送業者に関する重要な情報を集約しています。 そのため、すべての税務および手続き上の義務に加えて、そのノートは、それを分析し、各項目に関するアラートを作成できる人にとって競争上の優位性ももたらします。
「テクノロジーは、税務管理におけるコンプライアンスと効率性を確保するだけでなく、データをタイムリーに戦略的な洞察に変換するためにも不可欠です。テクノロジーは、最高レベルでは、税務官僚主義を競争上の優位性に変える能力を提供し、非常にダイナミックな小売環境で生き残り、持続的に成長するために不可欠です」と彼は言います。マーカス・アラウージョ、データ責任者兼主席データサイエンティストアーカイブしました14 万社以上の企業の税務書類の管理を担当するプラットフォームです。
専門家は、小売企業における管理プロセスの自動化の重要性を説明し、税務データをビジネスの利益に活用する方法についてコメントしています。
戦略的税務管理
小売業向けの管理ソフトウェアであるERPの導入は、効率的な管理監督を行うために不可欠です。 これには、原価管理、利益率の算出、販売価格、在庫管理、請求書の発行が含まれます。 プロセス自動化システムは、企業のさまざまな部門を統合し、タスクを最適化し、運営効率と財務効率を向上させます。
私の経験によると、戦略的に広範な分析は、情報の調査と統合のための作業に80％から90％の時間を費やすことが多く、つまり、10時間の作業のうち実際に分析に充てられるのは2時間です。さらに、意思決定までに3〜4回のバージョンアップが必要になることもあります。すべての有用な情報源と連携した統合ERPを持つことで、データのクレンジング時間を短縮し、意思決定までの時間を縮めることができ、効果は最大5倍に向上し、より根拠のある分析が可能になりますとアラウジョは評価しています。
ERPと税務データの自動化を調整することは、小売業が情報に基づいた効果的な意思決定を行うために不可欠になりつつあります。 税務データの抽出と分析により、小売業者は購買パターン、季節性、消費者の嗜好を特定できます。 これらの情報は、在庫を最適化し、より正確にマーケティングキャンペーンを計画するために不可欠です。
小売市場では、さまざまな量の請求書が取り扱われています。月に数百枚の請求書を輸入する必要がある企業もあれば、月に3000万枚の請求書を処理するケースもあります。その良い例は、小売の巨大企業が、購買注文と供給業者の請求書との照合エラーを減らす必要があったときに起こりました。このプロセスの遅延と失敗は、ブラジル全土のさまざまな運営部門に影響を与えていました。請求書のキャプチャと構造化を自動化した後、エラーを軽減しただけでなく、最も義務を果たす供給業者とそうでない供給業者の可視性も得られました。この供給業者に対する可視性と管理により、すべての関係者（供給業者、倉庫、店舗、最終消費者）の予測可能性を確保するためのより良い方針の策定が可能になりました」と専門家はコメントしています。
自動化された戦略的な税務管理を導入することは、小売業にとって税務管理の向上やコスト削減など、多くのメリットをもたらします。 自動化はより良い財務管理を可能にし、製品と税金の適切なパラメータ設定を可能にし、在庫管理もより効率的にします。
生産性の最適化と税務コンプライアンスも挙げられます。企業のプロセスと部門の統合は、生産性を最適化し、広範な分析とより正確な意思決定を可能にします。
さらに、自動化により税務データの継続的な監視が可能となり、政府の規制遵守を保証し、罰則のリスクを軽減します。
