小売業で, 財政管理は複雑な作業です, 請求書の発行に関すること, 法令の変更監視と税金の調査. これらのプロセスの自動化は、手作業の負担を軽減し、人為的なエラーを最小限に抑えるために重要です, 従業員がより戦略的なタスクに集中できるようにする.
ブラジルでは、税務書類に関わる官僚主義が一つの利点を持っていることが知られている。それは、商取引と税務に関する情報を同じ文書に集中させている数少ない国の一つであるということだ, 公式で監査可能なもの. さらに, 各請求書には600以上のフィールドが含まれています, 多くは財務省自身によって検証されています, あなたのビジネスに関する重要な情報を集約しています, 製品, 供給者と運送業者. だから, すべての税務および手続き上の義務に加えて, そのノートは、それを分析し、フィールドに関するアラートを作成できる人に競争上の利点をもたらす.
テクノロジーは、税務管理の遵守と効率を確保するために重要です, しかし、データを迅速に戦略的なインサイトに変換するためでもあります. その卓越した点で, 税務の官僚主義を競争上の優位性に変える能力を提供します, 小売業の高度にダイナミックな環境における生存と持続可能な成長にとって不可欠, 言ってくださいマルクス・アラウージョ, データ責任者兼主任データサイエンティストアーカイブしました, 140,000以上の企業の税務書類を管理するプラットフォーム
専門家は、小売業の企業における行政プロセスの自動化の重要性を説明し、ビジネスの利益のために税務データを活用する方法についてコメントします.
戦略的税務管理
ERPの実装, 小売業向けの管理ソフトウェア, 効率的に管理コントロールを実施するために重要です. これには原価管理が含まれます, 利益率の算出, 販売価格, 在庫管理と請求書の発行. プロセス自動化システムは、企業のさまざまな部門を統合します, タスクを最適化し、運用および財務の効率を向上させる
私の経験から, 戦略的な幅広い分析は、情報を調査し統合するタスクに80％から90％の時間を費やすことがよくある, これは, 10時間ごとに働く, 2時間は本当に分析に向けられています. さらに, 決定を下すまでに3から4のバージョンを取ることができます. すべての有用で整理された情報源と統合されたERPを持つこと, したがって、データのクリーンアップにかかる時間を返すことができます, 意思決定までの時間を短縮する, 最大で5倍の効果とより根拠のある分析, アラウージョを評価する.
ERPと税務データの自動化を統合することは、小売業が情報に基づいた効果的な意思決定を行うために不可欠になりつつある. 税務データの抽出と分析により、小売業者は購買パターンを特定できる, 季節性と消費者の好み. これらの情報は在庫を最適化し、より正確にマーケティングキャンペーンを計画するために重要です
小売市場では, 異なる量の請求書のボリュームを扱います。毎月数百の請求書を輸入する必要がある企業から、月に3000万件の請求書を処理するケースまであります. その良い例は、小売業の巨人が購入注文とサプライヤーの請求書との調整の誤差を減らす必要があったときに発生しました. このプロセスの遅延と失敗は、ブラジル全土のさまざまな業務に影響を与えていた. 請求書のキャプチャと構造化を自動化した後, 誤りを軽減しただけでなく, また、最も義務を果たしている供給者と最も果たしていない供給者がどれであるかの可視性も得ました. この供給者に対する可視性と管理は、すべての利害関係者（供給者）のために予測可能性を保証するためのより良い政策の設計を可能にしました, 倉庫, 店舗と最終消費者, 専門家がコメントする.
自動化された戦略的な税務管理を実施することは、小売業にとって多くの利点をもたらします, 税務管理やコスト削減のように. 自動化はより大きな財務管理を提供します, 製品と課税の正しいパラメータ設定を可能にする, より効率的な在庫管理に加えて
生産性の最適化と税務コンプライアンスも挙げることができます.企業のプロセスと部門の統合は生産性を最適化します, 広範な分析とより的確な意思決定を可能にする
さらに, 自動化により、税務データの継続的な監視が可能になります, 政府の規制に準拠し、罰則のリスクを軽減することを保証する.
