小売業界では、在庫は主要な金融資産の一つと見なされています。 しかし、HSRの市場調査によると、小売業者のうち在庫管理システムに投資しているのは40％未満です。 効率的な管理の導入とプロセスの自動化の重要性は、エラーを最小限に抑え、リソースを最適化し、財務上の損失を防ぐための不可欠な解決策として示されています。
効果的な管理は、企業の成長と安定に不可欠です。最も一般的な誤りを認識し修正することに時間を投資することで、サービスを最適化し、日常業務を円滑にし、不快なサプライズを避け、ビジネスの機会を増やすことさえ可能ですと、VarejOnlineの営業部長ウィリアム・サントスは述べています。同社は店舗、フランチャイズ、販売点（PDV）の管理技術を専門としています。
VarejOnlineは、グループロクシタン、Decor Colors、Petlandなどの大手企業のネットワークに対応しています。この分野での経験により、ウィリアムはそのテーマに関する洞察を提供できます。 専門家は、あなたの小売業の現実を変え、財政的な問題を避けることができる、いくつかのシンプルな行動を強調しています。 確認してください
1. 日々の現金管理をする
多くのフランチャイジーは日々の現金管理を怠っており、これが中長期的に大きな差異や損失につながる可能性があります。 ウィリアムは、大きな販売から小さな経費まで、対面販売やeコマースを含むすべての取引を記録する必要性を強調しています。
「レジが整理されていないと、売上が雪だるま式に増えてしまいます。毎日、この管理に集中する時間を確保することが不可欠です。物事を簡単にするための解決策は、レジシステムを導入し、それが常に遵守され、更新されるようにすることです」と彼は説明します。
2. 個人と事業の財務を分ける
複数の販売点を扱う場合、個人の財務と事業の財務を混同する小売業者が一般的です。ウィリアムは、この慣行がユニットの実際のパフォーマンスの見通しを曇らせ、深刻な財政およびキャッシュフローの問題を引き起こす可能性があると警告している。 解決策は、会社用と個人用の銀行口座を別々に設立し、明確な区別を確保することです。
3. 季節的な出費を予測しておく
季節的な費用、例えば四半期ごとの税金、ライセンスの更新、記念日などの在庫補充は、多くの場合フランチャイジーを驚かせることがあります。 計画がなければ、これらの支出は避けられるはずの圧迫を引き起こす。 ウィリアムは、これらの季節的な支出を考慮し、適切に資金を確保するための詳細な支払いカレンダーの作成を推奨します。
4. 財務データの分析を重視する
定期的に企業の予算データを分析することで、フランチャイズ加盟者はパターン、傾向、改善点を特定することができます。 だから、常に管理を行い、注意深く監視してください。
「フランチャイズの財務管理を最適化するには、定期的にレポートを確認し、洞察を得ることに時間を割くことが重要です。今日では、有名な ERP などの管理システムは、小売業者に重要なデータを提示したり、API に接続して各ビジネスのニーズに応じて操作をカスタマイズしたりすることができます」と専門家は説明します。
5. 研修と金融教育に投資する
管理ツールを持っているだけでは不十分で、それを使いこなせない、またはその内容を理解していない。 ウィリアムは所有者に対して、常にコース、ワークショップ、リソースを探し続けるよう促し、それらが彼らの財務スキルとチームの能力を向上させるのに役立つことを奨励しています。
「知識は強力なツールです。ERP 企業の中には、ソリューションを提供する際に従業員のトレーニングも含めるところもあります。これにより、管理がよりスマートになり、ビジネスの脆弱性が軽減されます」と彼は結論付けています。
