在庫管理と自動化：小売における財務的損失を回避する鍵

小売部門では、在庫は主要な金融資産の1 つと考えられています。 しかし、市場調査を専門とするHSRの調査によると、在庫管理システムに投資する小売業者は40%未満です。効率的な管理とプロセス自動化を採用することの重要性は、エラーを最小限に抑え、リソースを最適化し、財務上の損失を回避するために不可欠なソリューションであることが示されています。.

“「効果的な管理は、企業の成長と安定性の基礎です。 「最も一般的な間違いを認識し修正するために時間を投資することで、サービスを最適化し、日常業務を促進し、不快な驚きを回避し、さらにはビジネスのより多くの機会を確保することができます。」と、店舗管理、フランチャイズ、販売時点管理 (PDV) のテクノロジーを専門とする会社、VarejOnline のコマーシャル ディレクター、ウィリアム サントス氏は述べています。. 

VarejOnlineは、Grupo L'occitane、Decor Colors、Petlandなどのネットワーク、その他の主要な業務にサービスを提供しています; セグメントでの経験により、Williamは主題に関する洞察をもたらすことができます 専門家はいくつかの簡単な行動を強調していますが、それはあなたの小売の現実を変革し、財務上の問題をチェックします:

1.箱の毎日の制御を持って下さい

多くのフランチャイズ加盟者は日々の現金管理を怠っており、中長期的には大きな差異や損失につながる可能性があります。ウィリアム氏は、対面販売や電子商取引など、大規模な販売から小規模な経費まで、すべての取引を記録する必要性を強調しています。. 

“「まとまりのない箱が雪だるま式に変わることがあります。毎日時間をかけてこの管理に集中することが不可欠です。わかりやすくするための解決策は、レジ システムを導入し、常にフォローして給餌することです。」と彼は説明します。.

2.個人を事業財務から分離する

一部の小売業者は、特に複数の販売拠点を扱う場合、個人と企業の財務を混同するのが一般的です。ウィリアム氏は、この慣行により、部門のパフォーマンスの実際のビジョンが曖昧になり、深刻な税金や現金の問題が生じる可能性があると警告しています。.

3.季節的経費の予測を確保する

四半期ごとの税金、ライセンスの更新、記念日の在庫補充などの季節的な費用は、フランチャイズ加盟者の驚きを捉えることがよくあります。計画がなければ、これらの費用は回避できるほどの圧迫を引き起こします。ウィリアム氏は、これらの季節的な費用を考慮し、適切な資金準備に役立つ詳細な支払いカレンダーを作成することを推奨しています。. 

4.財務データの分析を評価する

企業の予算データを定期的に分析することで、フランチャイズ加盟者はパターン、傾向、改善の余地がある領域を確実に特定できます。. 

“「レポートの定期的なレビューに時間を費やし、フランチャイズの財務管理を最適化するための洞察を求めることが重要です。今日では、有名な ERP である管理システムが主要なデータを小売業者に提示したり、API と接続して各企業の必要に応じて業務をカスタマイズしたりすることもできます。」と専門家は説明します。.

5.研修や金融教育に投資する

管理ツールを持っていて、それらを使用する方法を知らない、またはそれについて理解することさえないだけでは十分ではありません。 Williamは、オーナーが財務スキルとチームを向上させるのに役立つコース、ワークショップ、リソースを常に探すことを奨励しています。. 

“「知識は強力なツールです。一部の ERP 企業は、ソリューションを提供する際に従業員トレーニングさえ組み込んでいます。これにより、管理がよりスマートになり、ビジネスの脆弱性が軽減されます。」と彼は結論付けています。.