貯蓄は誰にとっても重要な課題ですが、特に投資、計画、財務バランス、緊急資金の確保が必要な企業にとってはなおさらです。したがって、これらの行動を管理するには、財務と経費に関する一定の厳格さが不可欠であり、これは様々な企業、特に中小企業の経営者が厳格に遵守すべき点です。
これらの経費の中には、勤務時間中に使用したり、従業員を職場や社外のイベントや約束に送迎したりするために社用車を使用する費用が挙げられます。
For You FleetのCEO、アンドレ・カンポス氏によると、自社の車両群を取得することは重要な戦略的決定となる可能性があるとのことです。しかし、それに伴うコストを慎重に評価する必要があります。カンポス氏によると、そのコストは以下のとおりです。
- 車両の購入:特に車両数が多い場合や装甲車両や特殊装備の車両で構成されている場合は、車両購入の初期投資がかなり高額になる可能性があります。
- 料金と税金:これらには、自動車固定資産税 (IPVA)、ライセンス料、登録料が含まれます。
- メンテナンスと修理:予防メンテナンス (オイル交換、タイヤなど) と修正メンテナンス (予期しない修理) が含まれます。
- 保険：必須保険（DPVAT）および損害、盗難、事故に対する保険。
- 減価償却:時間の経過とともに車両の価値が失われること。
- 車両管理:車両管理者や運転手など、車両管理を担当する従業員の給与。
- 管理システム:車両の利用状況を監視および最適化するための車両管理ソフトウェアへの投資。
- ドキュメントとコンプライアンス:記録の保持、規制遵守、サードパーティの監査に関連するコスト。
- 罰金と罰則:交通違反によって発生する費用。
「自社車両を保有することで、物流や車両の活用をより適切に管理できるといったメリットが得られます。しかし、車両のアウトソーシングなど、他の選択肢も考慮し、詳細な費用対効果分析を行うことが重要です」と彼は述べています。
アンドレ氏の立場は、ブラジルレンタカー協会（ABLA）のデータと矛盾している。同データによると、車両アウトソーシングによって企業は最大47％の節約が可能になるという。書類手続き、登録、保険、罰金管理などの事務手続きを除けば、車両モデルに応じて車両1台あたり月々約2,000レアルの経費がかかることもある。
この時点で、アンドレは、さまざまな規模や業種の企業がこのサービスに加入することで得られるメリットをいくつか挙げています。
- 購入：レンタル会社による投資（会社はコアビジネスに集中）
- 料金と税金:プロセス全体はレンタル会社によって管理されます。
- メンテナンスと修理：レンタル会社の責任であり、中心はレンタル会社にあります。
- 保険:レンタル会社が代替車両の提供を含め、プロセス全体を管理します。
- カスタマーサービス: 24時間365日対応のコンシェルジュ
- 減価償却：減価償却はありません。契約期間終了後は、お車を乗り換えることができます。
- 管理：書類手続きや罰金など、すべての管理はレンタル会社が行います。
「車両の種類と使用頻度に応じて、メンテナンス費用の節約は15%から30%と推定されています。そのため、少ないリソースでより多くの成果を上げたいという企業の永遠のニーズの中で、フリートアウトソーシングは、車両の利便性を犠牲にすることなく事業コストを最適化するための戦略として企業に採用されてきました。さらに、車両の管理が不要になることで、従業員はより多くの時間を会社の事業に専念できるようになります」と、幹部は結論付けています。
