Simple and Visa Account に関する未発表の研究では、MSME が経費管理に週に 20 時間以上を費やしていることが指摘されています

中小零細企業 (MSME) は、1 日あたり 8 時間の労働日に基づいて、週 21.47 時間を経費管理 (従業員の 2 日半を超える労働に相当する時間) に充て、これらのデータを に入力します 「ブラジルにおける企業経費管理のパノラマ 2025 年版」“, によって行われた未発表の研究 シンプル アカウント、 ブラジル の 主要 企業 経費 管理 プラットフォーム 、 と ビザ、決済技術のグローバルリーダー この調査では、企業が財務をどのように管理しているか、また企業が直面している障害について、現在の状況を詳細に調査しています。  

これらの企業の46%では、タスクは所有者またはパートナーに落ち、戦略的活動に利用できる時間を制限します。 microenterprisesでは、この数は59%に上昇します。 Conta SimplesのCEO兼共同創設者であるRodrigo Togniniにとって、この数は依然として非常に表現力豊かで、ブラジルのMSMEが伝統的かつ古風な方法で財務管理を行っていることを示しています。これは主に、ほとんどの企業では、この活動に専念する所有者またはパートナーであり、他のより戦略的な機能に充てられる可能性がある時間であるためです。   

「今回の調査により、財務管理の組織、管理、適切な実施が欠如しているため、MSME の成長と発展には障壁とボトルネックが生じていることが明らかになりました。これはすべて、MSME のやり方が数十年前のままであるように見えるためです。適切なツールやこれらの取り組みを活用したソリューションはありません。より構造化され最適化された管理により、企業はリーダーシップを発揮して、本当に重要なこと、つまりビジネスの成長に自由に集中できることを理解しています。」と Tognini 氏は評価します。

Visa のディレクターであるジュリアナ アモロソ氏は、今日、企業の最も貴重な資産の 1 つは時間管理であり、これは中小企業や零細企業の起業家の大きな苦痛であり、最終的には機能と労働時間を蓄積することになると強調しています。 「これらの起業家は、革新的なソリューションを採用することで、反復的なプロセスを自動化し、人的ミスを減らし、会社の発展に不可欠な戦略的活動に振り向けることができる貴重な時間を解放することができます。」と彼は言います。

鉛筆の先端で財務管理&文字通り

アジャイルで効率的な管理とは、より多くの制御、セキュリティを促進し、リソースの割り当てにおいてより積極的な決定を可能にする管理であり、依然としてノートブックなどの手動リソースを使用して経費と予算を管理している MSME の 39% には不可能です 活動中の企業 2,180 万社のうち約 750 万社。 不十分なソリューションを最大限に活用しているのは零細企業 (45%) で、次いで 36% の小規模企業、28% の中規模企業が続きます。この時代遅れの方法は、過度の時間を消費し、エラーの可能性を高め、運用効率を損なうため、ソリューションよりも多くの頭痛の種を引き起こします。  

また、調査によると、スプレッドシートは、費用管理のためのブラジル企業によって最も使用されているリソース (65%) 、また、アプリケーションや銀行取引明細書の使用を強調しています (52%) 、特殊なソリューションの採用に抵抗する主な理由は、習慣 (45%) 、高コストの認識 (44%) と必要を見つけていない (38%) です。 

北部と北東部の企業の中で、「慣れ親しんだ方法で管理しやすくなった」と回答した企業の数はそれぞれ 70% と 67% と高かった。すでに必要なプラットフォームを見つけられなかったと回答した企業は南部の方が高く、55% だった。管理プラットフォームの導入を促進する可能性のある要因について尋ねたところ、その回答は費用対効果 (49%) を示し、次に簡単な言語 (39%) とアクセス可能なサポート (36%) が続きました。  

「テクノロジーはもはや贅沢品ではなく、必需品です。 経費を効率的に管理することは、あらゆる戦略の成功を可能にすることです。 財務管理ソフトウェアを使用すると、企業経費を自動的に分類し、リアルタイムでデータを分析し、予算を正確に管理し、パーソナライズされたレポートを生成できます。これらの利点により、プロセスを合理化できるだけでなく、エラーのリスクを大幅に軽減し、より戦略的で機敏な意思決定に洞察をもたらすことができます。」と Simple Account の CFO、Taeli Klaumann 氏は説明します。

同じカードでの個人および企業の財務は、ビジネス管理に影響を与えます

日常業務の効率性を制限する要因となり得るもう一つの習慣は、事業経費として個人クレジットカードを使用することです 調査では、そのことが指摘されています ブラジルのMSMEの16%(約350 万企業) 彼らには今でもこの習慣があり、この習慣は金融機関を危険にさらすだけでなく、サプライヤーや金融機関に対する企業の信頼を損ない、企業の信用にアクセスすることを困難にしています。

企業のクレジットカードを選ぶ企業は、官僚的なプロセスの排除、請求書の登録、返金要求、説明責任などの利点を報告しています。企業におけるクレジットカードの使用の好みは、分割払いや支払い条件(52%)、財務組織(22%)、実用性(16%)などの属性によって正当化されます。

Visa do Brasilのディレクターは、この数字はより専門的な財務管理への投資の重要性を反映しているとコメントしています。 「複雑な事態を回避し、財務管理における管理と透明性を高めるためには、企業が個人と企業の財務を分離することが不可欠です。名刺の導入により、起業家や従業員はプロセスの合理化、業務の効率化、財務管理の拡大などのメリットを享受できるようになります。これにより、B2Bの支払いフローが変革され、効率が向上し、ブラジル全土のMSMEにより流動的で安全な支払い体験が提供されます。」

それでも、この調査では、クレジットカードを持っている企業10社中5社がチームが利用できるユニットが1～2台しかなく、それがビジネスカードの制限要因となる可能性があることを考慮すると、名刺が市場にさらに浸透する余地があると指摘している。日常業務の効率化。

偽情報の代償

これらのデータはすべて、さらに憂慮すべき数字をもたらします: インタビューを受けた企業の100%は “支出管理” の意味を十分に理解していない販売やマーケティングなどの業界には自動化と分析のプラットフォームがありますが、金融セクターは特定のニーズを満たさない汎用ソリューションに依存することがよくあります。 

Conta Simples の CEO は疑問を明確にしています。「支出管理とは、この場合、企業の支出を計画、監視、制御して、財源が効率的に使用され、確立された目標と一致していることを確認するプロセスです。これは、支出の特定、分類、消費パターンの分析、予算の作成、支出を最適化し無駄を回避するためのツールや戦略の実施を含む運動です。」と彼は要約します。

Simple AccountとVisaの全調査をご覧ください ここ.