中小企業（MPME）は、経費管理に週に21.47時間を費やしています。これは、1日の労働時間8時間を基準とした場合、従業員の2日半以上の労働に相当します。これらのデータは挿入されています「ブラジルの企業経費管理の概要 – 2025年版「前例のない研究がシンプルアカウント、ブラジルの大手企業経費管理プラットフォーム、およびビザグローバルな決済技術のリーダー。 この研究は、企業が財務を管理する現状と直面している障害について詳細な視点を提供します。
これらの企業の46％では、その仕事は所有者やパートナーにかかっており、戦略的な活動に割く時間が制限されています。 マイクロ企業では、この割合は59％に上昇します。シンプルアカウントのCEO兼共同創設者であるロドリゴ・トグニーニにとって、この数字は依然として非常に顕著であり、ブラジルの中小企業が伝統的かつ古風な方法で財務を管理していることを示しています。特に、多くの企業では、所有者やパートナーがこの活動に従事しており、その時間はより戦略的な他の役割に充てることができるのです。
「調査では、適切な組織、財務管理、統制の欠如が中小企業の成長と発展の障壁やボトルネックとなっていることが明らかになりました。これは、そのやり方が数十年前と変わらず、これらの過程を活用するための適切なツールやソリューションがないためです。より構造化され最適化された管理により、企業はリーダーシップを解放し、本当に重要なこと、つまり事業の成長に集中できるようになると私たちは考えています」とトニーニは述べています。
Visaのディレクター、ジュリアナ・アモロソは、今日企業にとって最も貴重な資産の一つは時間管理であると強調しており、これは中小企業やマイクロ企業の起業家たちの大きな悩みであり、彼らは多くの役割と労働時間を積み重ねている。 革新的なソリューションを採用することで、これらの起業家は反復的なプロセスを自動化し、人為的なミスを減らし、会社の発展に不可欠な戦略的活動に充てることができる貴重な時間を解放していると語る。
指先で財務管理 - 文字通り
機敏で効率的な管理とは、より多くの制御とセキュリティを促進し、リソースの割り当てにおいてより積極的な決定を可能にするものであり、経費管理にノートブックなどの手動リソースを使用している中小企業の39％には不可能なことです。約7.5百万の企業が2,180万の活動中の企業の中にあります。マイクロ企業（45％）が最も不適切なソリューションを利用しており、次いで小規模企業が36％、中規模企業が28％です。 この時代遅れの方法は、時間を過剰に消費し、エラーの可能性を高めるため、解決策よりも頭痛の種を増やし、運用効率を損ないます。
調査によると、ブラジル企業が経費管理に最も利用している手段はスプレッドシートであり（65％）、次いでアプリや銀行の明細書の利用（52％）も目立ちます。 専門的なソリューションの採用に対する抵抗の主な理由は、習慣（45％）、高コストの認識（44％）、必要ないと感じていること（38％）です。
北部と北東部の企業の中で、「慣れ親しんだ方法での管理がより容易だと感じる」と回答した人の割合は、それぞれ70％と67％であった。 必要なプラットフォームだとは思わないと答えた企業は南部で55％と多かった。管理プラットフォームの導入を促進する要因について質問された際、回答はコストパフォーマンス（49％）、次にシンプルな言語（39％）、アクセスしやすいサポート（36％）を指摘した。
「テクノロジーはもはや贅沢品ではなく、必需品です。経費を効率的に管理することが、あらゆる戦略の成功の鍵です。財務管理ソフトウェアを使用すると、企業の経費を自動的に分類し、データをリアルタイムで分析し、予算を正確に管理し、カスタマイズされたレポートを生成することができます。これらの利点により、プロセスを合理化できるだけでなく、エラーのリスクを大幅に削減し、より戦略的で機敏な意思決定のための洞察が得られます」と、Conta Simples の CFO である Taeli Klaumann 氏は説明します。
個人と企業の財務を同じカードで管理すると、ビジネス管理に影響が出る
もう一つの制約要因は、個人のクレジットカードをビジネスの経費に使用することです。 調査によるとブラジルの中小企業の16%（約350万社）この慣習は今でも残っており、財務組織に危害を加えるだけでなく、サプライヤーや金融機関に対する会社の信用を損ない、企業信用へのアクセスを困難にしています。
企業クレジットカードを選択した企業は、官僚的な手続きの排除、請求書の記録、払い戻しの申請、報告義務などの利点を報告しました。 企業におけるクレジットカードの使用を好む理由は、分割払いと支払期限（52％）、財務管理（22％）、利便性（16％）といった属性によるものです。
ブラジルのVisaのディレクターは、数字がより専門的な財務管理に投資することの重要性を反映しているとコメントしています。 企業は個人の財務と法人の財務を分けることが不可欠であり、これにより複雑さを避け、財務管理のより良いコントロールと透明性を確保できます。企業用カードの導入により、起業家や従業員は、プロセスの簡素化、業務の効率化、財務管理の拡大といったメリットを享受できます。これにより、B2Bの支払いフローが変革され、効率性が向上し、全国の中小企業にとってよりスムーズで安全な支払い体験が提供されます。
それでも、クレジットカードを保有する企業10社のうち5社では従業員が利用できるカードが1枚か2枚しかなく、これが日常業務の効率性を制限する要因となっていることを考えると、コーポレートカードが市場にさらに浸透する余地があると調査では指摘している。
誤情報のコスト
これらすべてのデータは、さらに驚くべき数字をもたらします。インタビューを受けた企業の100％が「経費管理」の意味を十分に理解していない販売やマーケティングのような部門は自動化や分析のためのプラットフォームを持っている一方で、財務部門はしばしば一般的なソリューションに依存しており、彼らの特定のニーズに応えていません。 その結果は、他の部署と比べて何年も遅れている財務管理です。
Conta Simples の CEO は、この疑問を次のように説明しています。「経費管理とは、この場合、会社の経費を計画、監視、管理して、財務リソースが効率的に、設定された目的に沿って使用されるようにするプロセスです。経費を特定し、分類し、消費パターンを分析し、予算を作成し、支出を最適化して無駄を避けるためのツールや戦略を実施するという動きです」と、彼は要約しています。
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