10月が終わりに近づき、企業は年間サイクルの終了に向けて準備を始めます。この期間は業界によって異なります。 連邦会計委員会（CFC）は、トラブルや追加費用を避けるために慎重な計画の重要性を強調しています。
会計士のアンジェラ・ダンタス、CFCの理事によると、日常的な会計業務（企業の給与締め処理など）に加えて、福利厚生や期限を正確に計算することが必要です。
主要な義務には、13ヶ月給与の支払い、利益と成果の分配プログラム（PPLR）の実施、従業員の収益報告書の作成があり、これらは使用予定日より前に準備しておく必要があると警告している。
相談員はまた、基本的な義務の一つは法人所得税（IRPJ）と純利益に対する社会貢献金（CSLL）の支払いであり、これらは月次、四半期、または年次で計算できることを思い出させる。 実利益制度を選択した企業の場合、計算は暦年の最終日である12月31日までに完了しなければなりません。
「これらの税金を支払わなかった場合、情報提供の誤りによる決定に加えて、報告された利益に応じて2％から20％の罰金が科せられる可能性がある」と彼は言う。
もう一つの重要な点は、2024年12月31日に予定されている貸借対照表の締めが、資本勘定の調整と利益の正しい分配（ある場合）を伴って正確に実行されるようにするための財務諸表の分析です。
CFC は、期限内に達成しなければならない最後の四半期の重要なコミットメントを 3 つ挙げています。
集団休暇
- 学期：団体休暇開始の15日前までに連絡する必要があります。
- 義務:地方労働局（DRT）に通知し、組合と従業員に知らせ、支払いを整理します。
- 罰：連邦憲法によれば、手続きに誤りがあると、不規則な状況にある従業員それぞれに罰金が科せられ、休暇手当に相当する補償金が支払われる可能性がある。
13回目の給料
- 学期：最初の分割払いは 11 月 30 日までに、2 番目の分割払いは 12 月 20 日までに支払う必要があります。
- 罰：これに従わない場合は、労働雇用省（MTE）から罰金が科せられ、従業員から労働訴訟が起こされる可能性があります。
利益分配プログラム (PPLR)
- 学期：PPLR の支払いは団体交渉で決定され、最大 3 か月の間隔を空けて最大 2 回の年次分割払いで支払う必要があります。
- 罰：合意どおりに PPLR を支払わない場合、個人または集団による法的措置が取られる可能性があります。
これらの義務を履行する責任は経理部門と人事部門に分割されており、これらの部門はこれらのプロセスを戦略的に管理し、従業員のモチベーションと関与を維持する必要があります。
「年末は会計士にとって忙しい時期です。特に、集団休暇の手配や13回目の給与の支払いが忙しくなります。ミスは重大な結果をもたらし、会社と従業員の関係に影響を及ぼす可能性があります」とアドバイザーは結論付けています。
