報告書によると、トレンドマイクロ2023年、ブラジルはサイバー攻撃の記録を更新し、合計1,610億件の脅威をブロックしました。これは前年より10％増加しています。 2019年から2023年までのマルウェアキャンペーンの主なターゲットは、産業、政府、医療、教育、銀行システムでした。
この状況では、これらの情報の取り扱いにおいて良い実践を実施することが不可欠となる。 個人情報保護法（LGPD）は、2021年から施行されており、物理的手段とデジタル手段の両方を含む個人情報保護において重要な規制の枠組みとして位置付けられています。
LGPDの遵守を確保するために、企業はリスクを評価するための専門弁護士による契約の監査や、従業員向けの継続的な研修など、一連の予防措置を講じる必要があります。法律で提案された規則を遵守しない者は、罰金や適正な手続きが完了するまで収集された個人データの利用禁止などの罰則を受けることがあります。
Henrique Flôres、ドキュメントのデジタル化を目的としたSaaSプラットフォームであるContraktorの共同創設者の見解によると、内部の保護文化と法令への完全な対応を確立することが不可欠です。 「トレーニングはデータコンプライアンスの必須の柱であり、講演、ワークショップ、経営陣からの継続的なコミュニケーションを含みます」と説明しています。
データ処理における新技術の影響
エグゼクティブによると、デジタル化と人工知能（AI）などの新しい技術の導入は、契約情報の管理と保護において重要な役割を果たしています。 「コントラクターは、例えば、契約ライフサイクル管理者（CLM）やAIなどのツールを開発し、管理の成熟度の向上やビジネスの専門化を支援している」と述べている。
これらのテクノロジーにより、データベースの積極的な制御、意思決定のための洞察の生成、高度な検索が可能になり、契約情報の管理および保護の方法が変革されます。
AI の実装によって得られるメリットには、企業に経済的影響を与える可能性のあるイベントの予測と防止、契約違反の回避、不適切な契約管理から生じる損失の回避などがあります。
「企業の財布に直接影響するメリットが見られました。人間はもはや 100 件以上の契約を監査することは不可能であり、ましてや 1,000 件を超える契約を監査することは不可能です。そのため、AI などのメカニズムは自動化と制御をサポートし、契約違反や不適切な契約管理による金銭的損失を回避します」とフローレス氏は言います。
しかし、知的財産権の適切な管理やアルゴリズムの訓練におけるLGPDの遵守など、依然として課題や懸念があります。 データサイエンスは専門家の強力な味方であり、文書整理やレポート作成において迅速かつ効率的な対応を可能にすると、フローレスは結論付けている。
