ブラックフライデーが近づくにつれて、小売業者は激しい販売の流れに備えています。 トレーニング、在庫、マーケティング、その他の部門のすべての管理に加えて、効率的な税務管理も不可欠です。 顧客に快適な体験を提供するだけでなく、税務上の問題が発生した際に行列や支払いの問題に直面することもあります。良い管理には、企業だけに依存しない予期せぬ事態に備えることも含まれます。
CEOのヒューゴ・ラモス氏によると、ああ、ああ電子税務書類(DF-e)やその他のデジタル税務ニーズにおいて国内のリファレンスであるため、請求書の誤った発行は各請求書の金額の10%から100%の罰金を引き起こす可能性があります。 高需要の際には、これが組織にとって懸念されるコストとなる可能性があります。
「このような時期に税務分野が及ぼす影響を過小評価することはできません。ブラックフライデーは多くのチャンスをもたらしますが、リスクも伴います。特にセファズが大量の請求書を同時に処理する場合はなおさらです」と専門家は述べています。
期日に向けて準備するために、ヒューゴは、請求書が正しく発行されない原因となる主な税金拒否の 5 つをリストしました。
拒否 202: デジタルファイルの著作権または完全性が認められない
この拒否は、UFに使用されるテンプレートファイルの「ネームスペース」に問題があることを示しています」とCEOは説明します。 ほとんどの場合、それはSefaz自体の技術的な障害に関するものです。
状況は通常自動的に解決し、ファイルを再処理するまで数分待つだけです。 ただし、これが起こらない場合は、発行州のSefazに連絡する必要があります。
204: 重複した NF-e [nRec:999999999999999]
エラーは、既に承認されたNF-e(モデル55)またはNFC-e(モデル65)と同じアクセスキーでNF-e/NFC-eを発行したときに発生します。 したがって、そのメモは重複していると見なされます。
NF-eの番号を変更し、まだ使用されていない番号にしてから、再度書類を送信する必要があります。 この不具合は、最新のデータベースを備えた優れた統合税務管理システムを使用している場合、はるかに少なくなります。なぜなら、重複の可能性を自動的に検証する仕組みがあるからです、とウーゴは指摘します。
拒否 210: 受信者が無効です IE
拒否は、受取人の州登録番号(IE)が無効なNF-eの発行に関係しており、多くの場合、番号の誤りによって発生します。 IEは2文字から14文字の数字でなければならず、いくつかの数字の位置や検査数字が正しくない場合があります。
解決策は、提供された州登録番号を確認し、誤りを修正することです。 IEのコードがゼロ(0)で始まり、そのゼロが省略されていることが確認された場合は、使用中のERPのサポートに連絡して問題を確認してください。 もう一つの方法は、SINTEGRAのウェブサイトまたは集中納税者登録簿(CCC)に記載されているIEを確認して、有効かどうかを確認することです。
拒否 212: 発行日が受領日より後
「日付と時刻の不一致は、ほんの数分で起こることがあります。たとえば、請求書が午後 3 時に発行されたが、州税務当局の現地時間が午後 2 時 59 分である場合、エラーが発生する可能性があります。また、夏時間にも注意する必要があります」と専門家は説明します。
ソフトウェアの時間があなたの州のSefazの時間と同期しているかどうかを確認してください。 あなたのERPシステムがサーバーの時間を使用してNF-eの発行日時を入力している場合、サーバーも同期しているか確認してください。 修正後、NF-eを再送信するだけです。
拒否365: その他の保留の合計が項目の合計と異なる
この拒否は、NF-e(モデル 55)または NFC-e(モデル 65)が発行され、その他の源泉徴収の合計値が ISSQN の対象となる項目のその他の源泉徴収の値の合計と異なる場合に発生します。
Hugo 氏は次のように付け加えています。「これは、請求書の XML ファイルの変更を伴う、より技術的な解決策を必要とするエラーの 1 つです。その他の源泉徴収の合計額を修正する必要があります。これは、id – W22c フィールドにあります。」
これらやその他のより具体的な状況においては、税務の経験豊富な専門家に頼ることが重要です。 より多くの答えを求める人のために、また利用することも可能ですOobj ナレッジベースこれには、これらや他の何百もの税務問題に対する説明、例、解決策が含まれています。 これはブラックフライデーだけでなく、人生のためのガイドです」とCEOは締めくくった。