ブラックフライデーは、多くの企業にとって一年で最も売上の良い時期の一つです。 同時に、需要の増加は特に税務管理に関しても課題をもたらします。 これらの問題は運営を妨げたり、罰金や行政指導などビジネスにより大きな影響を与えることさえあります。
のCEO、ヒューゴ・ラモス氏はこう語る。ああ、ああ電子税務書類（DF-e）やその他のデジタル税務ニーズにおいて国内のリファレンスとなる。 「毎年、私たちは、eコマースや実店舗を問わず、あらゆる業界の企業に影響を与える一般的な誤りをいくつか認識しています。これらの状況に対処する準備をしておくことで、より大きな問題に発展するのを防ぐことができます」と説明しています。
したがって、専門家は2024年のブラックフライデーに影響を与える可能性のある主要な税務上の障害を選び、それに伴うリスクを軽減するための対策を提案しました。 以下をご確認ください
- 重複請求書
接続や SEFAZ 処理の問題、あるいは会社のシステムの内部不安定性などにより、税務書類が重複して生成される可能性があります。
「重複があると、会計決算が財務決算と異なるため、不当な税金が課せられることになります。さらに、会計メッセージングで承認済み請求書のこのエラーが特定されない場合、ERP による請求書の生成が不正確になり、税金の未払いやデータ漏れに対する罰金や料金が発生します」と Hugo 氏は説明します。
頭痛を避けるために、請求書の重複を管理し、重複データの存在を確認できる専門の税務システムを利用し、その後無効な書類をキャンセルすることが有効です。 さらに、承認された電子税務書類の監査を確実に行うことも重要であり、財務および税務の締め処理が誤りなく行われることを保証します。 これにより、請求書の発行義務が一貫し、罰則のリスクが低減される。
さらに、重複のもう一つの直接的な影響は在庫管理にあります。 在庫が正しくない場合、企業は誤った注文、配送遅延、購買計画の不適切などの税務や物流の問題に直面する可能性があります。
- セファズとのコミュニケーションが取れない
税務システムとSEFAZ間の通信障害はそれ自体が問題であり、請求書の発行承認や各販売の締め処理にかかる時間を増加させる可能性があります。 カスケード効果では、レジの列にいる顧客はより長く待たなければならず、特にブラックフライデーの時期にはそれが特に困難になります。
これが起こるのを防ぐために、SEFAZの利用可能性を監視することが重要であり、これは特定の税務管理システムによって自動化されています。 多くのものは、緊急モードに入るまたは退出する必要がある瞬間を自動的に識別する機能も備えており、そのモードでは発行が即座に行われません。顧客は、SEFAZとの通信が回復するまで有効性のない通知を受け取ります。
「適切なツールがあれば、必要に応じていつでも緊急発行が自動的に実行されます。SEFAZ との通信を再確立する際、税務メッセージング ソフトウェアは、この形式で発行されたすべての納税領収書を再処理、再送信、重複の識別、承認の要求ができる必要があります」と CEO は指摘します。
- 緊急発行
問題を解決しても、緊急時の発行は他の問題を引き起こす可能性があります。 大量の請求書により、発行および却下された書類の数を管理するのが難しい場合があります。 したがって、会社はSEFAZへの提出期限を逃す可能性があります。
例えば、顧客はSEFAZで請求書を照会しても見つからないことがあります。なぜなら、アクセスキーがまだ検証されていないからです。 したがって、消費者はPROCONを利用することができます。 したがって、そのようなリスクを避けるために、コンティンジェンシー後の再送信時には、拒否された請求書を特定するために注意が必要です。
「繰り返しになりますが、これは最先端の税務管理システムによって実現される機能です。また、販売と発行の試みを記録するために、偶発的に発行されたものも含め、すべての請求書の XML を保存しておくことも価値があります」と Hugo 氏は提案します。
- 請求書のNCMが間違っている
メルコスール共通分類コード（NCM）の目的は、商品の税金を管理し識別することです。 NCMの誤ったデータを請求書に記入すると、発行の拒否や誤ったコードでの発行許可につながり、誤った税金の支払いを引き起こす可能性があります。 コードにエラーが見つかった場合、税務署は最新の記録を確認し、差額の税率差額を罰金と利息とともに請求します。
したがって、企業が日常的に使用しているNCMコードの登録基盤を更新することが不可欠です。 NCMが存在しない場合、請求書も問題を抱え、拒否されます。 したがって、そのような失敗を避けるためには、商品の分類について把握しておく必要があります。
「このような状況では、小売業者が間違った NCM コードが記載された製品を受け取った場合、税金の罰金を回避するために正しいコードをサプライヤーに渡す必要があります」とラモス氏は結論付けています。
何よりも、BFでの販売増加に伴い、システムが高い耐久性を持ち、または大量のデータを迅速に処理できることが非常に重要であることを指摘しておく必要があります。 これは、効率的な運営と販売の成功を保証するために不可欠です。 この期間中、取引量は指数関数的に増加し、システムがパフォーマンスを損なうことなくこの需要に対応できる能力が求められる。 そのようにして、配達の遅れやレジの列、そしてもちろん顧客の不満を避ける。
