ブラジルの大企業と中小企業のほぼ全て（98％）が、2024年末にLeverProが発表した調査によると、財務部門での自動化をまだ導入していません。 それは、彼女たちが手作業で操作を行っていることを意味し、多くの場合、スプレッドシートから行っています。 このダイナミクスは、企業が戦略的に資源を管理し、的確な意思決定を行い、ミスの余地を減らす必要がある現在の競争環境とは異なっています。
「この数字は驚くべきものです。なぜなら、財務業務の自動化は何年も前に競争上の優位性を失いました。今日では、データ、分析、意思決定の信頼性を保証したい企業にとって、自動化は必須事項です」と、同社の財務ディレクターであるワイルダー・グーベイア氏は分析しています。どういたしまして。B2B市場向けの技術ソリューションの販売代理店です。
最近のマッキンゼー・アンド・カンパニーの調査によると、財務自動化を導入している企業は運営コストを最大25％削減し、報告の正確性を30％以上向上させている。 これは専門的なシステム、ERP（エンタープライズリソースプランニング）を通じて行うことができますエンタープライズ リソース プランニング) RPA (ロボティックプロセスオートメーション実行、監視、運用管理を行う。 情報の安全性を促進し、専門家が他の活動を優先できるようにすることが目的です。
大量のデータを分析し正確なレポートを作成するだけでなく、これらのツールは財務部門のさまざまな分野で特定のタスクを実行することもできます。 買掛金部門では、支払いのスケジュール設定、自動書類確認、定期的な支出の管理と分析を可能にします。売掛金部門では、請求書の送付、リアルタイムの入金監視、収益レポートの作成を容易にします。
既に請求書管理において、自動化によりXMLの検証、電子請求書の発行、返品や調整の管理が可能です。 サプライヤー管理に関して、ツールは登録データの継続的な更新を行い、税務および規制の遵守を保証し、契約の統合管理を実施します。 最後に、レポートの範囲では、リアルタイムの分析、財務データの統合と統合、さらにシナリオ予測を提供します。
このように、財務部門は戦略的な中心へと進化することができます。PwC が実施したグローバル デジタル オペレーション調査レポートによると、財務業務を自動化した企業の 72% で、市場の需要に対応する能力が大幅に向上したという結果が出ています。
Sebrae は、財務プロセスを自動化する企業では、これらのタスクに費やす時間が最大 70% 削減されることを示しており、自動化は現在の課題を解決するだけでなく、適切に実装されれば長期的な成長戦略の一部にもなり得ることを示しています。
「適切なシステムを選択することは困難ですが、それは存在します。断定的な決定を下すには、戦略的な観点からテクノロジーについて考え、会社のニーズを評価し、ビジネス プロファイルに最も適合するソリューションを選択する必要があります」と Gouveia 氏は結論付けています。
