ますますデジタル化が進む企業環境において、プロセスの自動化は重要な競争優位性をもたらします。 カルロス・ヘンリケ・メンカシによると最高経営責任者デジタルヘルパー + アシーネ・ベム、デジタルソリューションは、遠隔での契約の正式化や交渉の方法を変革しています。
テクノロジーはビジネスの成約を助けますか？
「今日は、利便性が売れる。それは従業員のルーチンだけでなく、顧客や取引先の体験にも影響を与える。取引を実現する際に、技術は事務手続きを減らし、効率を高めるのに役立つ」とメンカチは述べている。
デジタル変革はビジネスの拡大と直接関係しています。 マッキンゼーのデータによると、高度なデジタル成熟度を持つブラジル企業は、デジタル化の初期段階にある企業と比較して、EBITDAの成長率が最大3倍になる。
賢い交渉に不可欠なツールは何ですか？
企業経営者を指導するために、メンカチは、プロセスの効率化と交流の安全性と透明性を確保したい企業向けの5つの重要な技術を挙げています。
自動録画付きビデオ会議
ビデオ通話は会議の標準となった。 移動コストの節約に加え、自動録音と文字起こしは議論されたテーマに対するより大きな管理を可能にし、戦略的な意思決定の正式な基盤として役立ちます。
法的効力を持つデジタル署名
契約の正式化に不可欠なツールであるデジタル署名は、高度な暗号化、本人確認、およびLGPD（一般データ保護法）への準拠を提供します。 対面会議や役所への出向、物理的な書類の送付の必要性がなくなります。これは拡張可能な生産性です、とその役員は強調しています。
ドキュメント用クラウドプラットフォーム
クラウドファイルの集中管理により、安全なリモートアクセス、バージョン管理、特定の権限による共有が可能となり、企業内のファイルの整理と効率化を促進します。
4. 書類の追跡性
追跡機能を備えたソリューションは、ドキュメントとのやり取りを追跡し、誰が閲覧したか、各セクションにどれだけの時間を費やしたか、どこに最も関心が集まったかを特定します。 これは、コミュニケーションをカスタマイズし、取引成立の可能性を高めるための貴重なデータを提供します。
人工知能による契約の要約
人工知能の支援により、長文のドキュメントを自動的に要約し、重要な条項や関連する期限を強調して、より効率的かつ戦略的な読書を可能にします。
取引をデジタル体験に変えることは、単なる近代化を超えています。それは、ますます高速でつながった市場において、実際の優位性です」とメンカチは締めくくります。
