時間管理: 元米国大統領は私たちに何を教えてくれるでしょうか?

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アイゼンハワー行列を知っているか、少なくとも聞いたことがありますか?緊急重要行列とも呼ばれ、第二次世界大戦中にヨーロッパの連合国軍最高司令官である第 34 代アメリカ合衆国大統領ドワイト・アイゼンハワー (1890-1969) によって作成された時間管理ツールです。.

彼は、緊急性と重要性という 2 つの主要な基準に基づいて意思決定を行い、タスクに優先順位を付けるためにこれを使用しました。マトリックスはタスクを 4 つの象限に分割し、どこに努力を集中させるか、時間をより効率的に編成する方法を明確に視覚化できるようにします。.

何か知っていますか? チームの整理や同じことを行うのに役立つこのタイプのツールが必要だと思います。元のマトリックスを基にして、ほとんどの人の現実に伝えることができる適応を作成しました。名前を修正しやすいことから、それを「Quadrado das Priorities」と名付けました。.

まず理解します 時間管理を最適化し 生産性を高めるために 日常生活の数々のタスクの中で 本当に重要なことを心配する 時間をコントロールできなくなっていると 感じた時 深呼吸して 活動を明確に評価してください 目標を達成するために 現在のタスクが不可欠か 委任したり 延期したりできることはありますか?

別の時に、達成すべきタスクや活動をすべてリストアップします それぞれの緊急性と重要性に応じて並べ替えます そして、それらをマトリックスの適切な象限に位置決めします。.

このマトリックスは、本当にすぐに注意を払うべきものと、将来計画できるものや排除できるものを区別するのに役立ちます。重要ではない活動に費やす時間を減らし、本当に重要なタスクに集中することで、ストレスが軽減されます。.

タスクを 4 つの象限に分割する「優先順位」スクエアは、時間とエネルギーの使い方についてより意識的でバランスの取れた決定を下し、時間管理を改善したいと考えている人にとって強力なツールです。.

それを使うことで、時間とタスクの遂行との関係に前向きな変化が表れていることに気づくでしょう:

重要かつ緊急: このアクティビティは期限があり、開発 (あなたと会社) に不可欠であるため、今すぐ実行する必要があります。実行されない場合、これはあなた、誰か、または組織に何らかの損失をもたらします。例: 請求書を支払うか、期限内に提案書を送付します。.

重要(ただし緊急ではない): できるだけ早く開発されるべきタスク 彼らはそのような厳格な期限を持っていません (チケットや法的リソースなど) それが実行されると、それはあなた、誰かまたは会社のためにある種の機会や利益を生み出すでしょう 例: 潜在的な顧客との会議をスケジュールする; 製品を宣伝するためのビデオを作成する; 新しいアイテムのサプライヤーとビデオ会議を開催する。.

緊急 (しかしそれほど重要ではない): TODAYの期限があるタスク (今実行しないと機会が失われる) でも優先度としては高くない 通常、完了しないと大きな損害は発生しませんが、実行すれば何らかの利益をもたらす可能性があります 例: トレーニング イベントや技術委員会の会議に参加します。.

緊急ではなく、重要ではありません: これらはあなたのリストにある仕事ですが、待つことができるか、誰が知っているか、委任または排除されることさえあります 例: ソーシャルネットワーク上のメッセージに返信する、オフィスの新しいエアコンのモデルを選択するか、週末にパーティー用の服を選択します。.

これらの説明の後でも、単純または楽しいにもかかわらず、最も重要なタスクから注意をそらす「D」象限のタスクを優先したいという誘惑に抵抗することが課題として残っています。.

戦略として、報酬として象限「“」を使用します: 重要なタスクのグループを終了した後、軽いアクティビティで休憩できるようにします。このようにして、純粋な余暇の瞬間を楽しみながら生産性を維持します。.

技術的なスキルよりも、時間管理には規律、計画、そして有効性とリーダーシップに焦点を当てた考え方も必要です。信じてください!