アイゼンハワーのマトリックスをご存知ですか、または少なくとも耳にしたことがありますか。 緊急重要マトリックスとも呼ばれ、第二次世界大戦中のヨーロッパにおける連合国軍最高司令官であり、アメリカ合衆国第34代大統領のドワイト・アイゼンハワー（1890-1969）によって作られた時間管理ツールです。
彼女はそれを使って、緊急性と重要性の二つの主要な基準に基づいて意思決定やタスクの優先順位付けを行っていました。 マトリックスはタスクを4つの象限に分け、どこに集中すべきかを明確にし、より効率的に時間を管理する方法を提供します。
知ってることがあるよ。 あなたは、自分やチームのために整理を助けるこのようなツールが必要だと確信しています。 元のマトリックスに基づいて、多くの人々の現実に適応できるように調整を行いました。 彼女を「優先事項の四角」と呼びました、名前をつけやすいためです。
まず、理解してください：時間管理を最適化し、生産性を向上させるために、日々の数多くのタスクの中で本当に重要なことに注意を払うことです。 時間のコントロールを失いそうだと感じたら、深く息を吸い込み、活動を明確に評価してください。 Pergunte-se: a tarefa atual é essencial para atingir seus objetivos? 委任または延期できることはありますか。
別の時に、あなたが行う必要のあるすべてのタスクと活動をリストアップしてください。 それぞれを緊急性と重要性に応じて分類してください。 それらを適切なマトリックスの象限に配置してください。
マトリックスは、即座に注意を払うべきものと、将来の計画や排除できるものを区別するのに役立ちます。 重要でない活動に費やす時間を減らし、実際に重要なタスクに集中することで、ストレスが減ります。
タスクを 4 つの象限に分割する「優先順位スクエア」は、時間とエネルギーの使い方について、より情報に基づいたバランスの取れた決定を下すことで時間管理を改善したい人にとって強力なツールです。
これを使用することで、時間とタスクの完了との関係に良い変化が見られるでしょう。
重要かつ緊急:この活動は今日行う必要があります。期限があり、あなた自身と会社の成長にとって重要です。 実施されない場合、それはあなた、誰か、または組織に何らかの損害をもたらすことになります。 Exemplos: quitar uma fatura ou enviar uma proposta no prazo final.
重要（ただし緊急ではない）:できるだけ早く取り組むべきタスク。 彼女たちには、請求書の期限や法的手続きの期限のような厳格な期限はありません。 彼女が実行されると、あなた、誰か、または会社にとって何らかの機会や利益を生み出すでしょう。 例：潜在顧客との会議を設定する; 製品を宣伝するための動画を制作する; 新しい商品のサプライヤーとのビデオ会議を行う。
緊急（ただしそれほど重要ではない）:今日期限のタスク（今すぐ行わないと機会を逃すが、それほど優先度の高くないもの） 一般的に、完了しなくても大きな損害をもたらすことはありませんが、実行されれば何らかの利益をもたらすことがあります。 Exemplos: participar de um evento de capacitação ou de uma reunião de comitê técnico.
緊急でも重要でもない:あなたのリストにある仕事ですが、待つこともできるし、もしかすると、委任したり削除したりすることもできます。 Exemplos: responder mensagens nas redes sociais, selecionar o modelo do novo ar-condicionado do escritório ou escolher a roupa para uma festa no fim de semana.
これらの説明を行った後でも、単純であったり楽しいものであったりするにもかかわらず、より重要なタスクから注意をそらしてしまう象限「B」のタスクを優先したいという誘惑に抵抗することは依然として課題です。
戦略として、「D」象限を報酬として利用してください。重要なタスクのグループを完了した後、より軽い活動で休憩を取ります。 このようにして、あなたは純粋な怠惰の瞬間を楽しみながら生産性を維持します。
技術的な能力以上に、時間管理には規律、計画性、そして効果性とリーダーシップを重視したマインドセットも必要です。 信じられるよ！
