年末費用: 企業は義務を果たすためにどのように組織すべきでしょうか?

10月が終わり、企業は運営分野によって異なる年間サイクルの終了に向けて準備を始めている。連邦会計審議会(CFC)は、挫折や追加費用を回避するための慎重な計画の重要性を強調している。

CFCアドバイザーの会計士アンジェラ・ダンタス氏によると、福利厚生や期限を正しく計算するには、日常的な会計活動(企業の給与計算を締めくくるなど)に加えてIOが必要だという。 

「主な義務の中には、13 人目の給与の支払い、利益と成果参加プログラム (PPLR) の実行、従業員所得報告書の作成が含まれます。これらは使用予定日より前に準備しておく必要があります。」と彼は警告します。 

 アドバイザーはまた、基本的な義務の1 つは、毎月の計算、四半期または毎年の計算が可能な法人所得税 (IRPJ) と純所得に対する社会貢献 (CSLL) の支払いであることを思い出します。実質利益制度を選択した企業の場合は、暦年の最終日である12月31日までに計算を完了する必要があります。

「報告された利益によれば、これらの税金を支払わないと、2%から20%の罰金が科せられる可能性があるほか、情報提供の誤りに対する審議も行われる可能性がある」と同氏は言う。

もう 1 つの関連する点は、2024 年 12 月 31 日に予定されている貸借対照表の決算が、資本勘定の調整と利益の正しい分配 (ある場合) を伴って正確に実行されることを保証するための財務諸表の分析です。

CFCは、最終四半期の3 つの重要な約束をリストアップしており、これらは予定通りに達成する必要があります:

集団休日

• 締め切り: コミュニケーションは集団休暇の開始の15日前までに行う必要があります。
• 義務: 地方労働局 (DRT) に通知し、カテゴリーの労働組合と従業員に通知し、支払いを整理します。
• 罰: 連邦憲法によれば、この手続きに誤りがあると、異常な状況にある各従業員に罰金が科せられ、休暇手当に相当する報酬が支払われる可能性がある。

13 給料

• 締め切り: 最初の分割払いは 11 月 30 日までに、2 回目の分割払いは 12 月 20 日までに支払わなければなりません。
• 罰: 違反すると、労働雇用省 (MTE) によって罰金が課され、従業員が動機となった労働行為が行われる可能性があります。

利益と成果参加プログラム (PPLR)

• 締め切り: PPLR の支払いは労働協約によって決定され、最大 2 回の年分割払いで行われ、その間に最大 3 か月かかります。
• 罰: 合意された PPLR の支払いを怠った場合、個人または集団で法的措置が発生する可能性があります。

これらの義務を果たす責任は会計部門と人事部門に分かれており、これらの部門はこれらのプロセスの戦略的形式を管理し、従業員のモチベーションと関与を維持する必要があります。

「年末は会計士にとって求められる時期であり、特に集団休暇の制度や13年目の給与の支払いに関しては、会計士にとって求められる時期です。エラーは重大な影響を及ぼし、企業と従業員の関係に影響を与える可能性があります。」とアドバイザーは結論付けています。