rapporto di Trend Micro , nel 2023 il Brasile ha registrato un numero record di attacchi informatici, con un totale di 161 miliardi di minacce bloccate, con un aumento del 10% rispetto all'anno precedente. I principali obiettivi delle campagne malware dal 2019 al 2023 sono stati i settori industriale, governativo, sanitario, dell'istruzione e bancario.
In questo scenario, l'implementazione di best practice per la gestione di queste informazioni diventa essenziale. La Legge generale sulla protezione dei dati (LGPD), in vigore dal 2021, si distingue come un quadro normativo fondamentale per la protezione delle informazioni personali, coprendo sia i supporti fisici che quelli digitali.
Per garantire la conformità alla LGPD, le aziende devono adottare una serie di misure preventive, come ad esempio l'esecuzione di audit contrattuali da parte di avvocati specializzati per valutare i rischi e la formazione continua dei propri dipendenti. Chi non rispetta la legge può incorrere in sanzioni, come multe e il divieto di utilizzare i dati personali raccolti fino al completamento della conformità.
Secondo Henrique Flôres, co-fondatore di Contraktor, una piattaforma SaaS per la digitalizzazione dei documenti, è essenziale creare una cultura interna di protezione e piena conformità alla legislazione. "La formazione è un pilastro fondamentale della conformità dei dati, con lezioni frontali, workshop e una comunicazione costante con il top management", spiega.
Impatto delle nuove tecnologie sull'elaborazione dei dati
Secondo il dirigente, la digitalizzazione e l'adozione di nuove tecnologie, come l'intelligenza artificiale (IA), svolgono un ruolo fondamentale nella gestione e nella protezione delle informazioni contrattuali. "Contraktor, ad esempio, ha sviluppato strumenti come il CLM (Contract Lifecycle Management) e l'IA, che supportano l'avanzamento della maturità gestionale e la professionalizzazione delle aziende", afferma.
Queste tecnologie consentono il controllo attivo dei database, la generazione di insight per il processo decisionale e ricerche avanzate, trasformando il modo in cui le informazioni contrattuali vengono gestite e protette.
I vantaggi percepiti dell'implementazione dell'IA includono la previsione e la prevenzione di eventi che possono avere un impatto finanziario sulle aziende, evitando violazioni contrattuali e perdite derivanti da una cattiva gestione dei contratti.
"Abbiamo riscontrato benefici che hanno un impatto diretto sulle finanze delle aziende. Gli esseri umani non erano più in grado di controllare database di oltre 100 contratti, figuriamoci di oltre 1.000. Pertanto, meccanismi come l'IA supportano l'automazione e il controllo per prevenire violazioni contrattuali e perdite finanziarie derivanti da una cattiva gestione dei contratti", afferma Flôres.
Tuttavia, permangono sfide e preoccupazioni, come la necessaria attenzione alla proprietà intellettuale e la conformità alla LGPD quando si utilizzano i dati per addestrare algoritmi. "La scienza dei dati è un potente alleato per i professionisti, consentendo una risposta rapida ed efficiente nell'organizzazione dei documenti e nella generazione di report", conclude Flôres.
