Sistemas integrados com IA reduzem falhas contratuais e erros na administração empresarial. Integrated systems with AI reduce contractual failures and errors in business administration.

La gestione dei documenti è sempre stata una sfida per le aziende di diversi settori, soprattutto in campo giuridico, dove la corretta organizzazione e conservazione delle informazioni è essenziale per garantire la conformità normativa. Con la digitalizzazione dei processi, l'intelligenza artificiale (AI) ha svolto un ruolo sempre più importante, ottimizzando il modo in cui le aziende gestiscono grandi volumi di dati.

La gestione dei documenti deve affrontare sfide che l'automazione sta aiutando a superare. Secondo la ricerca di mercato di Zion, l'adozione dell'IA nel settore legale può ridurre i costi fino a 30% associati al contenzioso, illustrando come questa tecnologia non solo si organizza, ma prevenga anche i problemi. Le aziende che adottano queste soluzioni hanno raggiunto maggiore precisione e agilità, lasciando dietro di sé processi manuali suscettibili di errori. 

È comune che i documenti disorganizzati si traducano in problemi contrattuali e problemi di conformità. secondo Nícolas Fabeni, CEO di StartLaw, Lawtech Curitibana specializzata in intelligence legale, nel settore legale, l'automazione basata sull'intelligenza artificiale trasforma il modo in cui le aziende organizzano e utilizzano le proprie informazioni. “La gestione efficiente è essenziale. Con l'intelligenza artificiale, ciò che richiedeva giorni ora può essere fatto in pochi minuti, in modo più accurato e sicuro”, afferma.

Garantire che i documenti siano conformi agli standard è un processo complesso. “Tuttavia, l'automazione con l'IA facilita questo compito, consentendo aggiornamenti rapidi e prevenendo errori che potrebbero causare complicazioni legali”, sottolinea l'avvocato specializzato. 

Oltre all'organizzazione

L'amministratore delegato di StartLaw sottolinea inoltre che l'uso dell'IA non si limita all'organizzazione dei documenti. “L'intelligenza artificiale gioca anche un ruolo importante nella revisione dei contratti, rilevando incongruenze, clausole ambigue o errori che potrebbero passare inosservati in un'analisi manuale. Con l'uso di algoritmi avanzati, questi strumenti identificano potenziali rischi e suggeriscono correzioni prima che i problemi diventino più grandi, riducendo il tempo necessario per rivedere i contratti e aumentare la certezza del diritto”, dichiara.

Per Nicolas, la digitalizzazione e l'automazione sono inevitabili cambiamenti strutturali per il futuro del settore giuridico. “Startlaw, ad esempio, sta guidando questa trasformazione, utilizzando l'IA per semplificare i processi burocratici e garantire la conformità normativa dei propri clienti. Oggi e nei prossimi anni, l'automazione sarà uno strumento decisivo per il successo delle aziende”, conclude.