In Brasile, ci sono circa 9 milioni di piccole e medie imprese, secondo una stima di Sebrae, anche se molti non sanno o non credono, il potenziale di queste imprese è enorme La prova di ciò è che, insieme, rappresentano 27% del PIL (Prodotto Interno Lordo) del paese Con la crescita del settore, avanzano e addirittura si specializzano anche le tecnologie rivolte a questo specifico pubblico Uno di questi esempi è l'Intelligenza Artificiale (AI), che, sebbene all'inizio sembri un pò distante, è vicina alle piccole imprese.
Alcuni problemi comuni in queste attività possono essere risolti semplicemente, come un'impasse abbastanza comune: l'aumento delle vendite accoppiato con la non professionalizzazione del settore Quando un business sorge, ci si aspetta che abbia successo, ma spesso i risultati non vengono misurati e tutto può andare fuori controllo a causa dell'elevato numero di clienti, dell'aumento delle vendite o del profitto inaspettato.
A causa della mancata preparazione dell'azienda a ricevere una grande quantità di contatti, la comunicazione diventa imperfetta, sia internamente che esternamente Kommo, Sistema di gestione offre un CRM (Customer Relationship Management, piattaforma Gestione delle relazioni con i clienti in inglese), offre alcuni aspetti pratici che si basano sull'uso dell'IA e aiutano, principalmente, i piccoli imprenditori.
“A IA è qui per restare, che piaccia o no, questo è un dato di fatto In questo scenario, ci sono due tipi di business I primi sono quelli che si adatteranno e potranno mantenersi in questa realtà E i secondi sono quelli che cercheranno di resistere o non saranno in grado di adattarsi Questi possono avere gravi perdite”, evidenzia Gabriel Motta, Relatore Kommo in LATAM.
Gli strumenti che utilizzano l'IA professionalizzano l'azienda
Uno degli strumenti di Kommo è il Riscrittore, riscrittore che consente ancora più prossimità e interazione con l'acquirente, e ridurre le difficoltà che sta affrontando diversi tipi di clienti e le esigenze durante il servizio Con esso, è possibile creare il messaggio perfetto e l'obiettivo desiderato, migliorando l'ortografia e l'esecuzione di correzioni grammaticali, o rendendo il messaggio più professionale.
Il Rewriter può essere attivato e, con un solo clic, trasformare il messaggio per farlo sentire: più amichevole e spiritoso, più lungo, più breve o semplificato, o suggerire modifiche al testo, come controllo delle parole e linguaggio inappropriato, correzione della professionalità, regolazione del tono, o renderlo più leggibile.
Un'altra funzione disponibile è la Riepilogo, che riassume ogni conversazione con i clienti ed è un ottimo modo per recuperare chiacchierate passato e risparmia tempo per capire cosa veniva affrontato Molte citazioni durano giorni, e dover tornare all'inizio ogni volta che si entra nella conversazione è un'azione che richiede tempo La funzione, proprio come il Rewriter, è accessibile con un solo clic su “sumo”.
Il Risposte suggerite sono anche un modo per utilizzare l'IA per risparmiare tempo Con essa, il team può rispondere ai clienti più velocemente e anche con una risposta creativa, che esce dalla routine e offre tutto ciò che l'azienda offre.
Oltre a questi strumenti, Kommo offre un'ampia varietà di funzioni, come ad esempio SalesBot, che permette di creare il c.d bot in modo pratico e senza codice, permette di creare e inviare messaggi dopo un certo comando dell'utente, mantenendo un flusso di conversazione e migliorando l'interazione con i potenziali acquirenti.
Tecnologia democratizzante
Pensare alla tecnologia come qualcosa di distante e accessibile solo alle grandi corporation, è già una visione superata Ora, oltre alle funzioni create con l'AI, esistono altri strumenti tecnologici che permettono all'imprenditore di avere il controllo dell'intero business e allineare le proprie aspettative e i propri obiettivi con la realtà attuale dell'azienda.
“Attualmente, la tecnologia e l'informazione sono estremamente democratiche, rendendo più facile aprire ed espandere un'impresa, anche con poche risorse Se tu, piccolo o medio imprenditore, hai accesso a internet, avrai già davanti a te una vasta gamma di piattaforme, software e meccanismi che possono aiutarti notevolmente”, afferma Gabriel.
O imbuto vendita è uno degli strumenti offerti dal Sistema di Gestione e consente una visione ampia e completa del business È attraverso di esso che viene creato un pannello, e lì, è possibile avere accesso a clienti, compiti, social network e anche al conduce, che può essere un aiuto in più per chi sta iniziando o cercando nuove direzioni In questo modo, il responsabile può visualizzare tutto con un aspetto ampio e generale, senza la necessità di svelare ogni settore.
L'uso del CRM porta anche l'integrazione dei canali, unificando le caselle di posta dei social network in un unico posto e facilitando tutti i passaggi sopra menzionati, migliorando l'esperienza del cliente Spesso una conversazione inizia in un luogo, ma presto rimane in un altro, correndo grandi possibilità di conversazioni e informazioni perdersi L'integrazione dei canali crea una sorta di cartella per ogni cliente e consente un servizio migliore.