La gestione dei documenti è sempre stata una sfida per le aziende di diversi settori, soprattutto nel campo giuridico, dove l'organizzazione e l'archiviazione adeguate delle informazioni sono essenziali per garantire la conformità normativa. Con la digitalizzazione dei processi, l'intelligenza artificiale (IA) sta svolgendo un ruolo sempre più importante, ottimizzando il modo in cui le aziende gestiscono grandi volumi di dati.
La gestione dei documenti affronta sfide che l'automazione sta contribuendo a superare. Secondo Zion Market Research, l'adozione dell'IA nel settore legale può ridurre fino al 30% i costi associati ai contenziosi, illustrando come questa tecnologia non solo organizzi, ma anche prevenga i problemi. Le aziende che adottano queste soluzioni hanno raggiunto maggiore precisione e rapidità, lasciando alle spalle processi manuali soggetti a errori.
È comune che documenti disorganizzati comportino fallimenti contrattuali e problemi di conformità. SecondoNicolas Fabeni, CEO sìInizioLeggeLawtech di Curitiba, specializzata in intelligenza giuridica, nel settore legale, l'automazione basata su IA sta trasformando il modo in cui le aziende organizzano e utilizzano le proprie informazioni. Una gestione efficiente è fondamentale. Con l'Intelligenza Artificiale, ciò che prima richiedeva giorni ora può essere fatto in minuti, in modo più preciso e sicuro, afferma.
Garantire che i documenti siano conformi alle norme è un processo complesso. Tuttavia, l'automazione con l'IA semplifica questo compito, consentendo aggiornamenti rapidi e prevenendo errori che potrebbero causare complicazioni legali, sottolinea l'avvocato esperto.
Oltre l'organizzazione
Il CEO di StartLaw sottolinea inoltre che l'uso dell'IA non si limita all'organizzazione dei documenti. L'intelligenza artificiale svolge anche un ruolo importante nella revisione dei contratti, rilevando incongruenze, clausole ambigue o errori che potrebbero passare inosservati in un'analisi manuale. Con l'uso di algoritmi avanzati, questi strumenti identificano rischi potenziali e suggeriscono correzioni prima che i problemi diventino più gravi, riducendo il tempo necessario per revisionare i contratti e aumentando la sicurezza giuridica, dichiara.
Per Nìcolas, la digitalizzazione e l'automazione sono cambiamenti strutturali inevitabili per il futuro del settore legale. Una StartLaw, ad esempio, sta guidando questa trasformazione, utilizzando l'IA per semplificare i processi burocratici e garantire la conformità normativa dei propri clienti. Oggi e negli anni a venire, l'automazione sarà uno strumento decisivo per il successo delle aziende», conclude.
