Da dove iniziare a implementare l'AI nelle aziende?

Con l'utilizzo delle tecnologie digitali sempre più diffuso, l'adozione dell'Intelligenza Artificiale (AI) da parte delle aziende passa da trend a necessità strategica Secondo Mauricio Frizzarin, fondatore e CEO della Tecnologia QYON ERICA specializzata nello sviluppo di software gestionali con Intelligenza Artificiale & AI evidenzia che le piccole, medie e grandi aziende hanno ora la possibilità di trasformare i propri processi interni, con concreti guadagni in efficienza, riduzione dei costi e qualità nel processo decisionale.

Dati recenti mostrano che l'adozione dell'AI nelle aziende brasiliane è cresciuta significativamente 5 principalmente nel settore industriale, ma con impatti che si estendono alla contabilità, alla finanza e alla gestione aziendale, Secondo un sondaggio dell'Istituto Brasiliano di Geografia e Statistica (IBGE), tra il 2022 e il 2024, l'uso dell'AI da parte delle industrie è cresciuto di 163%, da 16.9% a 41.9% nel periodo Inoltre, tra le aziende che hanno dichiarato di adottare tecnologie avanzate, l'AI appare già come una delle più rilevanti, anche se altre, come il cloud computing e l'uso di Internet, mantengono un ampio.

Secondo uno studio del 2025 condotto da KPMG Brazil, 86% delle aziende nazionali affermano di utilizzare l'IA in qualche modo nei loro processi aziendali, tuttavia, lo stesso studio rivela che la fiducia nelle decisioni prese dall'IA è ancora una sfida: solo 55% degli intervistati dichiara di sentirsi a proprio agio con il processo decisionale basato sull'IA Un altro recente sondaggio sottolinea che solo 17% delle aziende brasiliane considera i propri dati interni pienamente accessibili e adatti all'uso nell'IA, evidenziando che la governance dei dati e la qualità delle informazioni rimangono barriere concrete all'adozione più matura della tecnologia.

Sulla scena globale, ricerche come la consulenza McKinsey & Company del 2025 indicano che molte aziende utilizzano già l'IA in molteplici funzioni (dal marketing e vendite, dalla finanza aziendale alla R & S (ANCHE SE poche hanno scalato questi progetti in modo ampio Tra le organizzazioni che riportano l'impatto, 39% affermano che l'IA contribuisce già agli utili prima degli interessi e delle tasse (EBIT), anche se spesso in modo modesto.

Frizzarin elenca sei passaggi essenziali per imprenditori e imprenditori che vogliono adottare strategicamente l'IA sulla base di prove e best practice: l'IA

Mappatura dei processi interni e individuazione di chiari colli di bottiglia: prima di qualsiasi investimento, è essenziale diagnosticare quali aree consumano più tempo e risorse (contabilità, controllo finanziario, presenze, gestione amministrativa, inventario, ecc. L'IA dovrebbe essere applicata laddove vi sia opportunità di impatto reale e misurabile.

Assicurare la qualità dei dati e la governance delle informazioni: l'adozione dell'IA dipende da dati accessibili, organizzati e affidabili e, secondo gli studi, solo 17% di aziende dispone di dati pienamente utilizzabili per l'IA Questo dimostra che molte imprese devono ancora strutturare il proprio database prima di andare avanti.

Definire obiettivi chiari e metriche di successo: come fissare obiettivi quali maggiore efficienza, riduzione della rilavorazione, automazione delle attività contabili/finanziarie, migliore prevedibilità del contante, reporting più accurato o supporto alle decisioni Con obiettivi chiari, diventa possibile valutare il ritorno sull'investimento nell'IA.

Selezionare strumenti appropriati e compatibili con le dimensioni dell'azienda: esistono soluzioni di AI convenienti e modulari per l'automazione contabile, l'analisi finanziaria, la previsione, i chatbot per i sistemi di assistenza e di supporto alle decisioni Per le piccole e medie imprese l'ideale è partire da strumenti di minore complessità e costo, ma con possibilità di scalabilità man mano che l'azienda cresce.

Dare potere ai team e promuovere una cultura dell'innovazione basata sui dati: formare e adattare le persone sono importanti quanto la tecnologia, secondo una recente ricerca, molte aziende in Brasile investono già nella formazione sull'IA, soprattutto quelle medie e grandi, Garantire che i dipendenti comprendano i vantaggi, sappiano come utilizzare correttamente gli strumenti e interpretare i dati generati è fondamentale per un'implementazione di successo.

Monitorare i risultati, aggiustarsi ed evolversi continuamente: l'adozione dell'IA non è un singolo evento, ma un processo continuo È necessario tracciare le metriche, misurare i guadagni (efficienza, economia, agilità, accuratezza), e affinare l'uso della tecnologia e scalare la sua applicazione a nuove aree dell'azienda come maturità aziendale.

“Vale la pena investire nell'AI in diverse funzioni, che vanno dal marketing alla gestione amministrativa, alla finanza e alla contabilità, data la versatilità della tecnologia, che è fattibile anche per le aziende più piccole, che possono iniziare con applicazioni più semplici e ottenere guadagni rilevanti Così, diventa possibile preparare l'azienda a salti di efficienza e competitività nel tempo In un periodo di trasformazione digitale accelerata, le aziende che adottano l'AI ottengono vantaggi nell'automazione, nell'accuratezza dei processi e nel processo decisionale, fattori decisivi per la competitività e la sostenibilità nel lungo termine”, mauricio Frizzarin, CEO di QYON Technology.