Entrare nel 2025 con le stesse abitudini finanziarie del passato potrebbe costare caro alle PMI. Secondo l'ultimo rapporto "Sondagem Omie delle Piccole Imprese" il numero di PMI che segnalano un aumento del fatturato è diminuito dal 54% al 43%, rispetto all'ultima indagine, condotta ad aprile 2024. Per quanto riguarda "costi e spese", l'80% delle intervistate ha segnalato un aumento in questo aspetto. D'altra parte, lo studio rivela anche che il 77% si aspetta di migliorare le proprie entrate a breve termine.
Per Rodrigo Tognini, CEO diConto semplicepiattaforma brasiliana di gestione delle spese aziendali, questi dati mostrano uno scenario sfidante per le PMI. Per questo, per il 2025, è sempre più importante che le aziende si concentrino su un pilastro fondamentale per ottimizzare le operazioni: una gestione finanziaria efficiente.
"La gestione finanziaria e delle spese può sbloccare la crescita delle PMI", dice l'esecutivo. "Con strumenti innovativi e le pratiche giuste, l'azienda può non solo sopravvivere, ma prosperare in un mercato sempre più competitivo", conclude.
Da questa logica, Tognini divide alcune strategie e raccomandazioni per le PMI nel 2025. Controlla:
Esplora nuove forme di credito
Una grande sfida delle PMI è mantenere un flusso di cassa sano. Attualmente, ci sono più opzioni che possono aiutare l'imprenditore a raggiungere questo obiettivo, come il sistema di anticipazione dei crediti, per aumentare la liquidità; nuove opzioni di linee di credito, che offrono condizioni personalizzate in linea con le esigenze dell'azienda; e piattaforme di fintech, che offrono credito rapido e meno burocratico.
Un altro esempio che sta attirando l'attenzione degli imprenditori è il Buy Now, Pay Later (BNPL). Il formato offre flessibilità finanziaria estendendo i termini di pagamento, consentendo alle aziende di investire nella crescita senza influire negativamente sul flusso di cassa.
Automatizzare la gestione finanziaria per ottenere efficienza
La dipendenza dai processi manuali, come l'uso eccessivo di fogli di calcolo, può ritardare la crescita dell'azienda. Sostituirle con piattaforme di gestione finanziaria che automatizzano pagamenti e riconciliazioni garantiscono che l'azienda riduca il rischio di errori umani e liberano il team per concentrarsi su lavori meno operativi e più strategici.
Un esempio è la Copastur, azienda che opera da oltre 50 anni nel mercato dei viaggi e del turismo. Lei avanzato significativamente nel modo di gestire le spese e ha trovato una soluzione efficiente per organizzare e controllare le sue spese, separando le carte per gruppo di viaggio. Con questo, è riuscito a ridurre di quasi il 70% il tempo dedicato a queste attività.
"Avere un processo di gestione finanziaria automatizzato può portare a un uso migliore delle risorse finanziarie, mirando alla redditività, a una pianificazione degli investimenti più efficace, aumentando l'efficienza", afferma il CEO di Conta Simples.
Investire nell'analisi dei dati per decisioni più strategiche
L'uso dei dati in tempo reale è essenziale affinché le PMI prendano decisioni più accurate. Strumenti che offrono report e approfondimenti automatici contribuiscono alla salute finanziaria dell'azienda, consentendo al team di avere una visione chiara e consolidata delle finanze, identificando opportunità e anticipando problemi al fine di guidare l'azienda nelle decisioni importanti.
Adottare una cultura di innovazione e agilità
L'innovazione continua e l'agilità fanno anche parte di una crescita sostenibile. Per questo motivo, è fondamentale avere un team collaborativo in grado di prendere decisioni rapide, così come una leadership visionaria che favorisca un ambiente di apprendimento continuo e offra formazione per aggiornare i collaboratori.
Tognini aggiunge anche che sfuggire alle OKR (Obiettivi e Risultati Chiave) può aiutare a portare questo tipo di cultura. “Simplificare è sempre la strategia migliore per avere efficienza. Uscire dalle OKR e adottare qualcosa di più diretto garantisce questa postura. La suddivisione degli obiettivi è un esempio di ciò, poiché elimina la necessità di innumerevoli riunioni e obiettivi ambiziosi, concentrandosi su progetti con fasi e scadenze definite”, afferma.
Massimizzare l'uso di ERP e piattaforme integrate
Integrare la gestione finanziaria con sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) offre maggiore visibilità e controllo delle finanze, oltre a risparmiare tempo e aumentare l'affidabilità dei dati. La centralizzazione delle informazioni consente una presa di decisioni più rapida e precisa.
