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PMI: scopri le strategie essenziali per aumentare l'efficienza e dare impulso al business nel 2025

Entrare nel 2025 con le stesse abitudini finanziarie del passato può costare caro per le PMI. Secondo l'ultimo bollettino "Sondaggio Omie delle Piccole Imprese" il numero di PMI che indicano un aumento del fatturato è sceso dal 54% al 43%, se confrontato con l'ultima ricerca, realizzata ad aprile 2024. Trattandosi di "costi e spese", L'80% dei rispondenti ha segnalato una crescita in questo aspetto. D'altra parte, lo studio rivela anche che il 77% si aspetta di migliorare i propri ricavi nel breve termine. 

Per Rodrigo Tognini, CEO diConto semplice, piattaforma brasiliana di gestione delle spese aziendali, questi dati mostrano uno scenario sfidante per le PMI. Perciò, per il 2025, è sempre più importante che le aziende si concentrino su un pilastro fondamentale per ottimizzare le operazioni: una gestione finanziaria efficiente. 

"La gestione finanziaria e delle spese può sbloccare la crescita delle PMI", dice l'esecutivo. Con strumenti innovativi e le pratiche giuste, l'azienda può non solo sopravvivere, ma prosperare in un mercato sempre più competitivo, completa

A partire da questa logica, Tognini condivide alcune strategie e raccomandazioni per le PMI nel 2025. Controlla:

Esplora nuove forme di credito

Una grande sfida per le PMI è mantenere un flusso di cassa sano. Attualmente, ci sono più opzioni che possono aiutare l'imprenditore a raggiungere questo obiettivo, come funziona il sistema di anticipazione dei crediti, per aumentare la liquidità; nuove opzioni di linee di credito, che offrono condizioni personalizzate che si allineano alle esigenze dell'azienda; e piattaforme di fintech, che offrono credito rapido e meno burocratico. 

Un altro esempio che sta attirando l'attenzione degli imprenditori è il Buy Now, Paga dopo (BNPL). Il formato offre flessibilità finanziaria estendendo i termini di pagamento, permettendo alle aziende di investire nella crescita senza influenzare negativamente il flusso di cassa

Automatizzare la gestione finanziaria per ottenere efficienza

La dipendenza da processi manuali, come l'uso eccessivo di fogli di calcolo, può ritardare la crescita dell'azienda. Sostituirli con piattaforme di gestione finanziaria che automatizzano pagamenti e riconciliazioni garantisce che l'azienda riduca il rischio di errori umani e liberi il team per concentrarsi su lavori meno operativi e più strategici

Un esempio è la Copastur, azienda che opera da oltre 50 anni nel mercato dei viaggi e del turismo. Ha fatto significativi progressi nel modo di gestire le spese e ha trovato una soluzione efficiente per organizzare e controllare le sue spese, separando le carte per gruppo di viaggio. Con questo, ha ottenuto una riduzione di quasi il 70% del tempo dedicato a queste attività

Avere un processo di gestione finanziaria automatizzato può portare a un migliore utilizzo delle risorse finanziarie, mirando la redditività, miglior pianificazione degli investimenti, aumentando l'efficienza, completa il CEO di Conta Simples.  

Investire nell'analisi dei dati per decisioni più strategiche

L'uso di dati in tempo reale è essenziale affinché le PMI prendano decisioni più accurate. Strumenti che offrono report e approfondimenti automatici contribuiscono alla salute finanziaria dell'azienda, permettendo al team di avere una visione chiara e consolidata delle finanze, identificando opportunità e anticipando problemi al fine di guidare l'azienda in decisioni importanti. 

Adottare una cultura di innovazione e agilità

L'innovazione continua e l'agilità fanno parte di una crescita sostenibile. Perciò, è fondamentale avere un team collaborativo che possa prendere decisioni rapide, così come una leadership visionaria che promuova un ambiente di apprendimento costante e offra formazione per aggiornare i collaboratori

Tognini aggiunge anche che sfuggire alle OKR (Obiettivi e Risultati Chiave) può aiutare a portare questo tipo di cultura. "Semplificare è sempre la migliore strategia per avere efficienza". Uscire dalle OKR e adottare qualcosa di più diretto garantisce questo atteggiamento. Il disegno degli obiettivi è un esempio di questo, poiché elimina la necessità di innumerevoli riunioni e obiettivi stravaganti, focalizzando su progetti con fasi e scadenze definite, afferma

Massimizzare l'uso di ERP e piattaforme integrate

Integrare la gestione finanziaria ai sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) offre maggiore visibilità e controllo delle finanze, oltre a risparmiare tempo e aumentare l'affidabilità dei dati. La centralizzazione delle informazioni consente una presa di decisione più rapida e precisa

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