Con l'arrivo della Black Friday, il commercio al dettaglio e l'e-commerce devono raddoppiare l'attenzione per mantenere la gestione fiscale in ordine. Durante questo periodo, la movimentazione finanziaria e il volume delle transazioni si intensificano, di conseguenza, la necessità di prestare maggiore attenzione agli obblighi fiscali è maggiore.
“Errori nel calcolo delle imposte, ritardi nell’emissione dei documenti e un flusso fiscale lento portano al mancato rispetto delle scadenze e degli obblighi, che può comportare multe e compromissione del flusso di cassa, qualcosa di sfavorevole in un momento in cui le aziende sono concentrate sullo sfruttamento del picco di consumo con la massima agilità e assertività possibile nei loro lanci”, afferma.Adriana Karpovicz, Direttore delle vendite dei clienti chiave presso Qive, unpiattaformaresponsabile di gestire documenti fiscali di oltre 150 mila aziende in Brasile.
Per aiutare gli imprenditori ad affrontare questo scenario, l'esperto ha raccolto otto consigli essenziali che possono migliorare la gestione fiscale della vostra azienda e garantire che, oltre al successo nelle vendite, le aziende mantengano intatta anche la loro salute finanziaria.
- Ottieni un vantaggio nell'organizzazione fiscale
Il periodo che precede il Black Friday è interessante per rivedere come è organizzata la fiscalità dell'azienda. È necessario considerare le particolarità del Black Friday, come sconti e promozioni, che possono influenzare la base di calcolo delle imposte. Per le aziende più piccole, ciò è ancora più cruciale, poiché il margine di errori e imprevisti finanziari può essere più impattante sui risultati.È importante verificare se i sistemi di gestione sono preparati per l'aumento del volume di vendite e se le informazioni fiscali sono corrette. Fare un breve addestramento del team per gestire l'aumento della domanda e emettere correttamente le fatture può essere anche positivo. Mantenere la documentazione fiscale, come le fatture di entrata e uscita, organizzata facilita anche l'emissione delle fatture e la determinazione delle imposte.
- Monitorare la legislazione vigente
Le regole fiscali possono subire modifiche nel corso dell'anno, ed è fondamentale essere aggiornati. Segui le modifiche che potrebbero influenzare la tassazione delle vendite online o fisiche durante il Black Friday. Le piccole imprese e gli e-commerce devono prestare particolare attenzione ai cambiamenti nelle imposte come l'ICMS e l'ISS, che possono variare a seconda della regione.
- Prestare attenzione alle condizioni di rateizzazione e alle tasse
Offrire rateizzazioni è comune durante il Black Friday, ma è importante ricordare che le tasse vengono riscosse al momento dell'emissione della fattura, indipendentemente dal pagamento a rate. Pertanto, è necessario considerare il flusso di cassa nella pianificazione in modo da non compromettere la salute finanziaria dell'azienda con rate a lungo termine.
- Rafforzare la documentazione e l'archiviazione
Organizza tutti i documenti fiscali generati in questo periodo: fatture, ricevute e attestazioni di pagamento delle tasse. Questo facilita la rendicontazione e le future verifiche. Per le PMI, che spesso operano con team ridotti, questa organizzazione può evitare complicazioni legali e rifacimenti.
- Eseguire audit interni
Prima di Black Friday, considera di effettuare audit interne per rivedere i processi fiscali e garantire che non ci siano pendenze o errori che possano comportare sanzioni. Questa attenzione è ancora più rilevante per le aziende di vendita al dettaglio fisico, che tendono a gestire una quantità elevata di documenti fiscali durante il periodo. Crea processi per avere un controllo efficiente dello stock e, così, evitare problemi di tassazione. Garantire che i prodotti siano debitamente registrati è essenziale per evitare differenze nel calcolo delle tasse. Mantieni l'inventario aggiornato e monitora l'ingresso e l'uscita delle merci per allineare la fatturazione con l'inventario reale.
- Pianifica accuratamente il tuo flusso di cassa
L'aumento delle vendite del Black Friday è un'opportunità per aumentare la liquidità, ma le imposte possono consumare parte di questo risultato. Mantieni una previsione chiara delle tasse che dovranno essere pagate nei mesi successivi, per evitare sorprese e garantire un bilancio positivo dopo il periodo delle promozioni.
- Approfitta degli incentivi fiscali e dei regimi fiscali
Ricerca e approfitta di eventuali incentivi fiscali che possano beneficiare la tua azienda durante il Black Friday. Le piccole imprese optanti per il regime del Simples Nacional, ad esempio, possono beneficiare di un regime fiscale semplificato, mentre i grandi rivenditori possono cercare incentivi statali o federali per alleggerire il carico fiscale.
- Utilizzo delle tecnologie di gestione fiscale
Adottare tecnologie è fondamentale per garantire una gestione fiscale efficiente. Strumenti digitali, come i software di gestione, automatizzano processi come l'emissione di fatture, il calcolo delle tasse e il controllo dell'inventario, praticamente eliminando la possibilità di errori, ritardi nei pagamenti e emissione di fatture con informazioni errate. Inoltre, piattaforme di e-commerce e pagamento integrate aiutano a monitorare le vendite in tempo reale, garantendo che tutte le operazioni siano conformi alle esigenze fiscali. L'uso delle tecnologie semplifica la gestione e riduce gli errori manuali, consentendo all'imprenditore di concentrarsi sulle strategie di vendita durante il Black Friday.
