Partecipare a gare pubbliche e, in questo modo, espandere il business è qualcosa su cui molte aziende puntano. Tuttavia, per i piccoli e medi imprenditori questa realtà può essere più distante a causa della burocrazia e della mancanza di competenza nel partecipare, raccogliere la documentazione corretta e seguire i processi.
Per questo gruppo di imprenditori, soluzioni come quella offerta da Licitar Digital democratizzano i processi di acquisto, poiché la piattaforma collega gli enti pubblici a una più ampia scelta di fornitori di tutte le dimensioni, il che può rappresentare un fattore di svolta nella crescita delle piccole e medie imprese.
Operando con le cinque modalità di gara previste dalla Legge n. 14.133/202 – asta, rinuncia, accreditamento e gara – le soluzioni di Licitar Digital rendono l'insieme delle procedure amministrative e l'intero processo protocollare semplici, facili, non complicati e trasparenti.
Una delle grandi innovazioni della piattaforma è il marketplace, ispirato a e-commerce come Amazon e Mercado Livre. A differenza di altri procedimenti di gara tradizionali, in questo modello è possibile acquistare beni e servizi fino a un anno dopo l'approvazione del processo. I fornitori potranno modificare i loro prezzi durante tutto il periodo di validità del bando. Tuttavia, il criterio decisionale continuerà ad essere quello della data di chiusura più recente.
“Colleghiamo la gestione pubblica, il settore dell'approvvigionamento e la società in modo sostenibile, dove tutti i partecipanti ne traggono vantaggio. "Siamo una piattaforma tecnologica che va ben oltre una vetrina di offerte e, democratizzando l'accesso alle offerte, diamo impulso ai piccoli imprenditori", afferma Thiago Pedra, CEO di Licitar Digital.
Storie di successo
Tra i casi di successo nell'uso dei servizi offerti da Licitar Digital c'è il panificio e pasticceria Morro Vermelho, situato a Sete Lagoas, Minas Gerais. Prima dell'uso della piattaforma, il processo per partecipare alle gare d'appalto pubbliche era molto più lento e burocratico, il che escludeva il luogo da alcune aste.
"Credo che ci siano molte cose che possiamo migliorare con questo modello di offerta online, soprattutto perché la digitalizzazione è in continua crescita e innovazione. “La riduzione della burocrazia è uno dei maggiori vantaggi, un enorme passo avanti”, afferma Fernando Dumont Paiva Lopes, proprietario e responsabile della partecipazione alle gare d’appalto.
Per l'imprenditore, la facilità di fare tutto online, da qualsiasi luogo, senza la necessità di presentarsi di persona per presentare la documentazione e il supporto fornito dal team di Licitar Digital hanno cambiato lo scenario per coloro che partecipano alle procedure di gara.
La democratizzazione e la semplicità offerte dalla piattaforma attraggono anche l'attenzione delle aziende che da anni partecipano alle gare d'appalto, ma che incontrano sempre qualche ostacolo nella burocrazia del processo.
È il caso della Prolagos, che produce prodotti per la salute. Anche situata a Sete Lagoas, l'azienda ha scelto Licitar Digital come piattaforma per connettersi alle gare pubbliche in modo sicuro e rapido.
“Alcune strutture catturano davvero la nostra attenzione, poiché facilitano e velocizzano il lavoro del team incaricato di partecipare alle gare. “La piattaforma ha soddisfatto un’esigenza e ci aiuta a operare con grande facilità, poiché ora abbiamo il pieno supporto e la chiarezza del sistema”, spiega Julie Santos, responsabile delle gare d’appalto dell’azienda.
Secondo lei, uno dei vantaggi della semplificazione proposta da Licitar Digital è la scheda per allegare le documentazioni."Con un clic tutto è pronto, basta finalizzare e inviare. Ricordando anche che l'azienda ha l'opzione di allegare già i documenti e semplicemente verificare e finalizzare la proposta. E poiché il sistema non accetta documenti duplicati, la possibilità di errori diminuisce", afferma Julie Santos.
L'agilità come alleata
In aria dal 2019, la piattaforma si è già dimostrata un'importante alleata in questioni di risparmio di tempo e denaro. In totale, sono state effettuate più di 36.000 gare e stipulati contratti per un totale di 36 miliardi di reais. Uno dei principali punti di forza di Licitar Digital è la rapidità, poiché il tempo medio di completamento delle procedure di gara è di 12 giorni. Per le vie tradizionali, una gara può durare fino a 120 giorni, ad esempio.
"Abbiamo ricevuto molti feedback dagli imprenditori su come l'utilizzo del nostro sistema e la trasformazione digitale hanno avuto un impatto sui loro processi interni e sui loro profitti. "Offrendo uno scenario più democratico per partecipare alle gare, supportiamo aziende di tutte le dimensioni e aiutiamo sempre più aziende ad accreditarsi con tutta la facilità che la tecnologia può offrire, senza rinunciare alla sicurezza, alla trasparenza e al supporto di un team qualificato", afferma Pedra.
Blockchain: tecnologia que garante transparência em todo o processo
Efficienza, trasparenza e, di conseguenza, lotta alla corruzione, questa è la funzione della tecnologia blockchain implementata da Licitar Digital per garantire un processo verificato al 100%, che assicura uguaglianza nei processi e privacy per le persone coinvolte.
Blockchain è una tecnologia utilizzata nelle grandi banche e startup e permette la registrazione delle informazioni in modo decentralizzato e immutabile. Funziona come un libro mastro digitale, dove tutte le transazioni sono registrate in blocchi collegati. Ogni blocco contiene un insieme di transazioni e un hash che lo collega al blocco precedente, creando una catena sicura.
An Licitar è anche gestita da team certificati nel fornitore e una consulenza valuta e attesta tutta l'infrastruttura e la sicurezza. Oltre ad aver già ottenuto la certificazione ISO 9001, che garantisce la qualità dei processi, l'azienda sta anche implementando le norme ISO 27001 (sicurezza delle informazioni) e ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (Anti corruzione) e ISO 37301 (Compliance).
“Licitar Digital si distingue per essere l’unica piattaforma che copre tutte le modalità di gara previste dalla Legge 14.133 ed è l’unica piattaforma che realizza l’auditabilità dei processi di gara utilizzando blockchain privata”, conclude l’Amministratore Delegato.
