Nel commercio al dettaglio, la gestione fiscale è un compito complesso, coinvolgendo l'emissione di fatture, monitoraggio delle modifiche legislative e accertamento delle imposte. L'automazione di questi processi è fondamentale per ridurre il carico di lavoro manuale e minimizzare gli errori umani, permettendo ai collaboratori di concentrarsi su compiti più strategici.
Si sa che in Brasile la burocrazia coinvolta nei documenti fiscali porta anche un vantaggio: siamo uno dei pochi paesi che centralizzano le informazioni sulla transazione commerciale e fiscale nello stesso documento, che è ufficiale e verificabile. Inoltre, ogni fattura contiene più di 600 campi, molti di essi convalidati dalla stessa segreteria delle finanze, e che concentrano informazioni rilevanti sul tuo business, prodotto, fornitore e trasportatore. Perciò, oltre a tutti gli obblighi fiscali e procedurali ad essi collegati, la nota porta anche un vantaggio competitivo per chi sa analizzarla e creare avvisi sui suoi campi.
Le tecnologie sono cruciali per garantire conformità ed efficienza nella gestione fiscale, ma anche per trasformare i dati in intuizioni strategiche in tempo utile. Nel suo punto di eccellenza, offrono la capacità di convertire la burocrazia fiscale in un vantaggio competitivo, essenziale per la sopravvivenza e la crescita sostenibile nell'ambiente altamente dinamico del commercio al dettaglio, diMarcus Araújo, Responsabile dei Dati e Principal Data Scientist pressoHo archiviato, piattaforma responsabile per gestire documenti fiscali di oltre 140 mila aziende
Lo specialista spiega l'importanza dell'automazione dei processi amministrativi nelle aziende di vendita al dettaglio e commenta su come sfruttare i dati fiscali a beneficio degli affari.
Gestione fiscale strategica
L'implementazione di un ERP, un software di gestione per aziende del commercio al dettaglio, è cruciale per effettuare controlli gestionali in modo efficiente. Questo include la gestione del prezzo di costo, calcolo del margine di profitto, prezzo di vendita, controllo dell'inventario e emissione di fatture. Un sistema di automazione dei processi integra le diverse aree dell'azienda, ottimizzando le attività e aumentando l'efficienza operativa e finanziaria
"Per la mia esperienza, analisi con ampia portata strategica tendono a occupare dall'80 al 90% del tempo in compiti per ricercare e consolidare informazioni, questo è, ogni 10 ore di lavoro, 2 ore sono realmente dedicate all'analisi. Inoltre, possono prendere da 3 a 4 versioni fino a una decisione. Avere un ERP integrato con tutte le fonti di informazioni utili e organizzate, può quindi restituire il tempo di pulizia dei dati, e ridurre il tempo fino a una decisione, con un'efficacia fino a cinque volte e analisi più fondate, valuta Araújo.
Conciliarsi con l'ERP insieme all'automazione dei dati fiscali sta diventando essenziale affinché il commercio al dettaglio possa prendere decisioni informate ed efficaci. L'estrazione e l'analisi dei dati fiscali consentono ai rivenditori di identificare modelli di acquisto, stagionalità e preferenze del consumatore. Queste informazioni sono vitali per ottimizzare l'inventario e pianificare campagne di marketing in modo più preciso
Nel mercato al dettaglio, si tratta di diverse quantità di volumi di fatture Ci sono aziende che devono importare alcune centinaia di fatture mensilmente fino a casi che elaborano 30 milioni di fatture al mese. Un buon esempio di questo è avvenuto quando un gigante della vendita al dettaglio ha dovuto ridurre l'errore nella riconciliazione tra l'ordine di acquisto e le fatture dei suoi fornitori. Il ritardo e il fallimento in questo processo stavano impattando diverse aree dell'operazione in tutto il Brasile. Dopo aver automatizzato la cattura e la strutturazione della fattura, oltre ad aver mitigato l'errore, hanno anche guadagnato visibilità su quali sono i fornitori che rispettano di più e di meno i loro obblighi. Questa visibilità e controllo sui fornitori ha permesso una progettazione di politiche migliori per garantire la prevedibilità per tutti gli interessati (fornitore, magazzino, negozi e consumatore finale, commenta lo specialista.
Implementare una gestione fiscale automatizzata e strategica porta numerosi vantaggi per il commercio al dettaglio, come il controllo fiscale e la riduzione dei costi. L'automazione offre un maggiore controllo finanziario, consentendo la corretta parametrizzazione di prodotti e tassazione, oltre a un controllo dell'inventario più efficiente
Si può anche citare l'ottimizzazione della produttività e la conformità fiscale.L'integrazione dei processi e delle aree dell'azienda ottimizza la produttività, consentendo un'analisi ampia e decisioni più assertive
Inoltre, l'automazione consente un monitoraggio continuo dei dati fiscali, garantendo la conformità con le normative governative e mitigando il rischio di sanzioni.
