In un contesto aziendale sempre più dinamico e competitivo, l'ottimizzazione dei costi IT è diventata essenziale per garantire efficienza e sostenibilità finanziaria. Secondo la 33ª ricerca sull'uso delle TI nelle aziende, realizzata dal Centro di Tecnologia dell'Informazione Applicata della Scuola di Amministrazione Aziendale di San Paolo della Fondazione Getúlio Vargas (FGV EAESP), le spese e gli investimenti in tecnologia in Brasile hanno raggiunto, in media, 8,7% del fatturato delle aziende nel 2021. Questo percentuale è cresciuto del 6% all'anno negli ultimi 34 anni e sottolinea l'importanza di strategie efficaci per ottimizzare i costi IT e garantire l'efficienza operativa e la competitività delle aziende
Il primo passo per ottimizzare i costi è mappare tutte le spese dell'area IT, sia ricorrenti che puntuali. È essenziale capire dove va a finire il denaro per creare un piano strategico che contempli il consumo, imprevisti, strumenti, tecnologia e allocazione di professionisti, si distingue Adriano Ignatti, executivo di conti dell'azienda di tecnologia e innovazione Gateware
Secondo il professionista, l'erro più comune delle aziende è non prevedere modifiche nel budget, cosa che può generare impatti finanziari significativi. Molti imprenditori calcolano solo il valore esatto del progetto e non riservano un margine per imprevisti. Il monitoraggio continuo e la gestione del tempo sono fattori critici per evitare sorprese indesiderate
Outsourcing come strategia di ottimizzazione
L'allocazione di professionisti IT (outsourcing) emerge come una soluzione strategica per le aziende che necessitano di specialisti, ma senza i costi e le sfide di mantenere un team interno altamente qualificato. “Nei molti casi, vale di più assumere uno specialista temporaneo che investire nella formazione di un professionista interno solo per un progetto specifico, spiega Ignatti. Inoltre, l'outsourcing consente scalabilità e flessibilità, consentendo aggiustamenti nel team in base alla domanda, visto che funziona come un'esternalizzazione
Un Gateware, offre un servizio completo di allocazione di professionisti, garantendo che i clienti abbiano accesso a talenti qualificati e aggiornati con le ultime tendenze tecnologiche. Il nostro valore aggiunto sta nella rigorosa selezione dei talenti e nel supporto post-assunzione, garantendo che i professionisti assegnati siano allineati con le aspettative del cliente, enfatizza l'esecutivo
Vantaggi del Cloud
Un altro punto essenziale per la riduzione dei costi in IT è l'uso intelligente della tecnologia. La migrazione verso il cloud, per esempio, può essere un'alternativa valida per le aziende che cercano scalabilità e agilità. "La nuvola porta flessibilità", ma richiede un controllo rigoroso per evitare sprechi dovuti a stoccaggio eccessivo e mancanza di monitoraggio, allerta Adriano
Un Netflix, una delle pioniere nel servizio di streaming video, per esempio, è riuscito a ridurre circa il 60% delle sue spese per l'infrastruttura trasferendo le sue operazioni sulla piattaforma cloud di Amazon Web Services (AWS), nel 2016. Questo cambiamento ha non solo permesso a Netflix di espandere la sua capacità, ma ha anche migliorato la sua disponibilità e sicurezza
Tuttavia, la rapida evoluzione tecnologica impone anche sfide per le aziende, che molte volte non riescono a mantenere i loro team interni sempre aggiornati. "Esternalizzare specialisti consente alle aziende di seguire i cambiamenti senza dover investire costantemente in formazione interna", rinforza
Con l'ottimizzazione dei costi in IT, l'azienda può ridurre le sue spese, aumentare la tua efficienza e spingere la tua crescita, generando più valore per il business. Il segreto per ottimizzare questi costi sta in una pianificazione ben strutturata, con strumenti di controllo efficienti. Il monitoraggio continuo evita sprechi e garantisce che gli investimenti siano indirizzati a ciò che realmente aggiunge valore all'azienda, finalizza Adriano Ignatti
