Spese di fine anno: come devono organizzarsi le aziende per far fronte ai propri obblighi?

Ottobre sta finendo e le aziende iniziano a prepararsi per la fine del ciclo annuale, un periodo che varia a seconda del settore di operatività Il Consiglio Federale di Contabilità (CFC) sottolinea l'importanza di un'attenta pianificazione per evitare battute d'arresto e costi extra.

Secondo la contabile Angela Dantas, consulente CFC, oltre alle attività contabili di routine (come la chiusura delle buste paga delle aziende IO è necessario per calcolare correttamente i vantaggi e le scadenze. 

“Tra gli obblighi principali vi sono il pagamento del 13° stipendio, l'esecuzione del Programma di Partecipazione agli Utile e ai Risultati (PPLR) e la preparazione dei Rapporti sul Reddito dei Dipendenti, che devono essere pronti in anticipo rispetto alla data prevista per l'uso”, avverte. 

 L'advisor ricorda inoltre che uno degli obblighi fondamentali è il pagamento dell'Imposta sul Reddito d'Impresa (IRPJ) e del Contributo Sociale sul Reddito Netto (CSLL), calcolabili mensilmente, trimestralmente o annualmente, Nel caso di imprese che optano per il regime di profitto reale, il calcolo deve essere completato entro l'ultimo giorno dell'anno solare, il 31 dicembre.

“Il mancato pagamento di queste tasse può generare multe tra 2% e 20%, secondo il profitto riportato, così come le deliberazioni per errori nella fornitura di informazioni di”, dice.

Altro punto rilevante è l'analisi del bilancio per garantire che la chiusura del bilancio, prevista per il 31 dicembre 2024, sia effettuata in modo accurato, con la riconciliazione dei conti patrimoniali e la corretta distribuzione degli utili, se presenti.

Il CFC elenca tre impegni chiave per l'ultimo trimestre, che devono essere rispettati in tempo:

Vacanze collettive

• Scadenza: la comunicazione deve essere effettuata fino a 15 giorni prima dell'inizio delle festività collettive.
• Obblighi: avvisare l'Ufficio regionale del lavoro (DRT), informare il sindacato di categoria e i dipendenti, e organizzare i pagamenti.
• Punizione: gli errori nel processo possono comportare multe per ogni dipendente in situazione irregolare e un risarcimento corrispondente alla retribuzione delle ferie, secondo la Costituzione federale.

13 Stipendio

• Scadenza: la prima rata dovrà essere pagata entro il 30 novembre e la seconda entro il 20 dicembre.
• Punizione: la non conformità può comportare sanzioni imposte dal Ministero del Lavoro e dell'Occupazione (MTE) e azioni lavorative motivate dai dipendenti.

Programma di partecipazione agli utili e ai risultati (PPLR)

• Scadenza: il pagamento del PPLR è determinato da contratto collettivo e deve essere effettuato in un massimo di due rate annuali, con un massimo di tre mesi tra di loro.
• Punizione: il mancato pagamento del PPLR come concordato può comportare un'azione legale, individuale o collettiva.

Le responsabilità per l'adempimento di questi obblighi sono suddivise tra i dipartimenti Contabilità e Risorse umane, che devono gestire la forma strategica di questi processi e mantenere la motivazione e il coinvolgimento dei dipendenti.

“O anno-fine è un tempo richiesto per i contabili, soprattutto con l'organizzazione di vacanze collettive e il pagamento del 13° stipendio Un errore può avere implicazioni significative, incidendo sul rapporto tra azienda e dipendente”, conclude l'advisor.