La preoccupazione delle aziende per la governance aziendale è cresciuta — secondo una ricerca dell'Istituto Brasiliano di Governance Aziendale (IBGC) nel 2024 il settore privato ha mostrato una aderenza media del 66% alle pratiche raccomandate dal Codice Brasiliano di Governance Aziendale, una altezza di 1,6 punti percentuali rispetto al 2023. Le aziende statali e le società quotate in borsa indicano anche una crescita costante
Nonostante ciò, alcuni fattori comuni ancora ostacolano una buona esercitazione di governance, secondo Andréa Migliori, CEO diCentro di lavoro digitale, HR Tech di soluzioni per portali aziendali. I pilastri della governance sono equità, trasparenza, integrità, sostenibilità e responsabilizzazione. Per tutti loro, la comunicazione è il punto chiave, e sfortunatamente ci sono molte sfide in questo settore tra aziende di tutti i settori, spiega
Un CEO esemplifica con i metodi più utilizzati per l'invio di informazioni nelle organizzazioni: email e WhatsApp. Anche se sono strumenti abbastanza utili e ampiamente diffusi, entram entram riscos e atrasos que podem impactar toda a comunicação da empresa
Il primo punto negativo sollevato è la questione dell'organizzazione e dell'accesso alla segmentazione delle informazioni. Con conversazioni e documenti sparsi in centinaia di email o gruppi WhatsApp, diventa molto difficile identificare chi ha detto cosa e quando. Questo porta anche a che persone diverse abbiano accesso a informazioni diverse, cosa porta incoerenza nelle decisioni. Per se stesso, questa situazione ostacola la quotidianità dell'attività e la produttività dei team, ma anche può portare complicazioni specifiche durante l'audit, che richiede tracciabilità
Un altro rischio è la vulnerabilità dei dati. In parte perché alcuni operatori di email e applicazioni di messaggistica potrebbero non avere le migliori certificazioni di sicurezza, e in parte perché la decentralizzazione può portare questioni riservate a persone che non dovrebbero averne accesso, attraverso destinatari in copia o presenza in gruppi WhatsApp, per esempio
Andrea indica anche il sovraccarico informativo come un'altra difficoltà comune. La saturazione dei canali porta alla perdita di tempo e di concentrazione, con squadre che spendono più energia nel cercare di organizzarsi che nel lavorare realmente. Non è improbabile che i dati vadano persi quando questo è il caso, cosa influisce direttamente sulle pratiche di governance, sottolinea il professionista
Una delle principali soluzioni a questo "caos" è l'utilizzo di un unico canale di comunicazione in grado di concentrare e organizzare le informazioni dell'azienda, svolgendo il ruolo di "spina dorsale" della strategia di comunicazione interna e che consenta lo scambio di informazioni e documenti in modo sicuro. Questa è la proposta delle intranet e altri sistemi di comunicazione aziendale, soprattutto quelli che offrono soluzioni integrate affinché tutto sia registrato all'interno dello stesso programma
Un buon sistema riesce a soddisfare tutte le esigenze di comunicazione interna e anche a offrire facilità durante l'audit, con trasparenza e praticità, spiega Andréa. Ma anche rafforza: «È un cambiamento di strumento tanto quanto un cambiamento culturale. Le persone devono adattarsi ed è essenziale che tutta la squadra comprenda le ragioni dietro la novità, e lo utilizzino di conseguenza, concludi
