Con routine sempre più accelerate e team distribuiti in diversi formati – in presenza, remoto o ibrido – le aziende stanno cercando strumenti digitali che contribuiscano direttamente all'organizzazione, alla comunicazione e all'agilità. Dalle piattaforme di gestione delle attività ai software di automazione e collaborazione in cloud, la tecnologia è stata un grande alleato nella trasformazione della produttività nell'ambiente di lavoro.
In questo scenario,massimizzare gli strumenti di produttivitàè essenziale per raggiungere gli obiettivi personali e professionali. Fortunatamente, ci sono innumerevoli soluzioni disponibili per aiutarci a organizzare le attività e ottimizzare l'uso del tempo.
Secondo Paulo Amorim, CEO e fondatore di K2A Technology Solutions, azienda di soluzioni tecnologiche, massimizzare gli strumenti di produttività è essenziale per raggiungere obiettivi personali e professionali "Fortunatamente, ci sono innumerevoli soluzioni disponibili per aiutarci a organizzare compiti, pianificare agende e ottimizzare l'uso del tempo", sottolinea.
Pensando nisso, ha selezionato 20 buone opzioni di strumenti che possono trasformare il modo in cui lavoriamo e viviamo – che tu sia un imprenditore, uno studente, un professionista autonomo o un membro del team di una grande azienda.
1 – Trello –Uno strumento di gestione dei progetti basato su schede visive che organizza le attività in schede. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
2 – iControlIT –iControlIT è una piattaforma di Governance e Gestione di contratti, Fatture, Inventario, Spese, Pagamenti, Attivi e Ordini che aiuta le aziende a ottimizzare i profitti e ridurre i costi nelle aree di IT e Telecom. Lo strumento crea soluzioni personalizzate in base alla richiesta di ogni azienda. ITEM (Gestione delle Spese IT).
3 – Evernote –Un'app di organizzazione che consente agli utenti di catturare e gestire note in vari formati, come testo, immagini e audio. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
4 – Google Workspace (precedentemente G Suite) – Una suite di applicazioni di produttività basata su cloud, tra cui Gmail, Google Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni e molto altro. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
5 – Microsoft 365 –Una suite di applicazioni e servizi di produttività di Microsoft, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri, accessibili online e offline. Disponibile in versioni a pagamento.
6 – EMM –L'EMM, Enterprise Mobility Management, è una soluzione rivolta alla gestione efficiente dei dispositivi mobili, privilegiando la produttività, la sicurezza delle informazioni e la standardizzazione degli accessi.
7 – Slack –Una piattaforma di comunicazione aziendale che consente comunicazioni istantanee, condivisione di file e integrazione di applicazioni. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
8 – ChatGPT –Piattaforma di intelligenza artificiale creata da OpenAI progettata per assistere, attraverso conversazioni testuali, con progetti, strategie, analisi dei dati, revisioni, tra gli altri. Lo strumento riesce ad adattarsi man mano che le conversazioni con l'utente aumentano, convergendo allo stile della persona che lo utilizza. Nela, ci sono anche la possibilità di usare le versioni gratuite e a pagamento.
9 – Dropbox –Un servizio di archiviazione cloud che consente agli utenti di archiviare e condividere facilmente i file. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
10 – OneNote –È uno dei applicativi di strumenti di produttività di appunti digitali che consente agli utenti di catturare, organizzare e condividere note su diversi dispositivi. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
11 – RescueTime –Un'app di monitoraggio del tempo che traccia automaticamente il tempo trascorso su app e siti web, fornendo approfondimenti sulla produttività. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
12 – Basecamp –Una piattaforma di gestione dei progetti e collaborazione in team che consente di organizzare le attività, condividere file e comunicare con il team. Disponibile in versioni a pagamento.
13 – Monday.comUno strumento di gestione visiva dei progetti che consente di pianificare, monitorare e collaborare sui progetti di squadra. Disponibile in versioni a pagamento.
14 – Airtable –Un'applicazione di fogli di calcolo flessibile che consente di creare database personalizzati per organizzare informazioni e collaborare con il team. Disponibile in versioni a pagamento e gratuite.
15 – MindMeisterUno strumento di mappatura mentale online che consente agli utenti di creare, condividere e collaborare su mappe mentali online. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
16 – Wrike –Una piattaforma di gestione del lavoro che consente di pianificare, monitorare e collaborare su progetti di team in modo integrato. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
17 – Any.do –Un'applicazione per la lista delle cose da fare che aiuta gli utenti a organizzare e prioritizzare i loro compiti quotidiani. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
18 – ClickUp –Una piattaforma di gestione di progetti e compiti che consente di organizzare, collaborare e monitorare i progressi del lavoro. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
19 – Zoom –Una piattaforma di videoconferenza e comunicazione online che consente di effettuare riunioni virtuali, webinar e chiamate video. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento.
20 – Timer Pomodoro (Tecnica Pomodoro)Una tecnica di gestione del tempo che divide il lavoro in intervalli brevi, chiamati "pomodori", seguiti da pause. Ci sono diverse applicazioni gratuite e a pagamento che utilizzano questa metodologia.
