Il carburante è una delle spese più grandi nelle aziende di trasporto e logistica, rappresentando un impatto diretto sul budget e sulla redditività. Una gestione inadeguata può generare sprechi, influenzando le prestazioni finanziarie e laefficienza operativa delle flotte.
La sfida è trovare modi per controllare i costi senza compromettere l'operatività. Investire nella tecnologia, pianificare rotte strategiche e formare i conducenti sono alcune azioni che aiutano a migliorare l'uso delle risorse e ridurre le perdite. Di seguito, esploriamo pratiche che contribuiscono a un rifornimento più efficiente ed economico.
La tecnologia come alleato nel controllo dell’offerta
Utilizzare la tecnologia nella gestione della flotta è essenziale per monitorare con precisione il consumo di carburante. Sistemi digestione della flottaEstrumenti di telemetriaoffrono dati dettagliati, come il consumo medio di ciascun veicolo, le prestazioni del percorso e persino le abitudini di guida dei conducenti.
Questi dati consentono ai manager di individuare punti di miglioramento. "Con report dettagliati, è possibile intervenire direttamente sui maggiori colli di bottiglia del consumo, ottimizzando l'uso del carburante", afferma João Baptista, CEO diControllo frota, un sistema pionieristico che unisce tecnologia e gestione della flotta.
Con strumenti comeControllo frotaÈ possibile gestire e monitorare rifornimenti e viaggi. La piattaforma aiuta a identificare i punti di rifornimento strategici e a dare priorità alle stazioni convenzionate, garantendo risparmio e maggiore prevedibilità dei costi.
Pianificazione di percorsi e fermate strategiche
Percorsi pianificati in modo efficiente aiutano a evitare spese inutili di carburante e riducono il tempo di spostamento. Gli strumenti di pianificazione delle rotte possono considerare fattori come le condizioni delle strade, il traffico e la posizione di stazioni di rifornimento affidabili e con prezzi competitivi.
Anche i gestori possono stabilire punti preferenziali lungo le rotte più utilizzate. Questo facilita il rifornimento strategico, eliminando deviazioni e garantendo risparmio.
Formazione per conducenti
Il modo in cui i conducenti guidano può fare tutta la differenza quando si tratta di consumo di carburante. Pratiche come accelerazioni brusche e frenate eccessive sono fattori che aumentano le spese.
Formare i conducenti affinché adottino uno stile di guida più economico è una misura che migliora i risultati. Inoltre, una guida più attenta contribuisce alla conservazione dei veicoli e riduce la necessità di manutenzioni frequenti, senza parlare della diminuzione o eliminazione di eventuali infrazioni per eccesso di velocità.
"Quando i conducenti comprendono l'impatto di semplici abitudini, come mantenere una velocità costante e rispettare i limiti, è possibile vedere guadagni non solo a livello finanziario, ma anche nella durata dei veicoli", aggiunge João.
Monitoraggio dei prezzi e fornitura centralizzata
Monitorare le variazioni dei prezzi del carburante è un'altra strategia importante. Partnership con reti di stazioni di servizio, adesione a programmi di fidelizzazione e l'uso di carte aziendali per il rifornimento possono garantire condizioni migliori. "È importante sapere dove fermarsi per fare rifornimento, poiché alcuni stati del Brasile hanno prezzi più bassi di altri," sottolinea Baptista.
Per le aziende con flotte più grandi, l'installazione di serbatoi di carburante propri nei loro cortili può essere una soluzione fattibile. Embora exija um investimento inicial, essa abordagem permite maior controle e previsibilidade nos gastos, além de eliminar a necessidade de pagar preços de mercado em momentos de alta.
Routine più efficienti con gestione integrata
Investire nella gestione delle scorte non si limita a ridurre i costi del carburante. La combinazione di tecnologia, pianificazione e formazione del team consente alle aziende di ridurre gli sprechi, aumentare la produttività e migliorare l'efficienza complessiva dell'operazione.
Con strumenti come il frotacontrol, il processo di rifornimento diventa più organizzato e prevedibile. Oltre a gestire i punti di rifornimento e le stazioni convenzionate, il sistema consente ai gestori di monitorare i viaggi in tempo reale, offrendo maggiore controllo e sicurezza.
Attraverso l'implementazione di strategie appropriate e soluzioni integrate è possibile trasformare l'approvvigionamento in un processo strategico, riducendo i costi e ottimizzando l'attività nel suo complesso.
