Come gestire la fornitura di una flotta in modo efficiente ed economico

Il carburante è una delle maggiori spese nelle aziende di trasporto e logistica, rappresentando un impatto diretto sul budget e sulla redditività Una gestione impropria può generare sprechi, influenzando le prestazioni finanziarie e la redditività efficienza operativa delle flotte.

La sfida sta nel trovare modi per controllare i costi senza danneggiare l'operazione Investire in tecnologia, pianificare percorsi strategici e responsabilizzare i conducenti sono alcune azioni che aiutano a migliorare l'uso delle risorse e ridurre le perdite Di seguito, esploriamo le pratiche che contribuiscono a una fornitura più efficiente ed economica.

La tecnologia come alleato nel controllo dell'offerta

L'utilizzo della tecnologia nella gestione della flotta è essenziale per tenere traccia del consumo di carburante in modo accurato gestione flotta e strumenti telemetrici offrono dati dettagliati come il consumo medio del veicolo, le prestazioni del percorso e persino i modelli di guida per i conducenti.

Questi dati permettono ai manager di individuare i punti di miglioramento“Con report dettagliati, è possibile agire direttamente sui maggiori colli di bottiglia nei consumi, ottimizzando l'utilizzo del carburante”, afferma Joao Baptista, CEO di fleetcontrol, sistema pionieristico quando si unisce alla tecnologia e alla gestione della flotta.

Con strumenti come il fleetcontrol, è possibile gestire e monitorare forniture e viaggi La piattaforma aiuta a individuare punti di fornitura strategici e a dare priorità alle posizioni concordate, garantendo risparmi e una maggiore prevedibilità dei costi.

Pianificazione dei percorsi e delle fermate strategiche

I percorsi pianificati in modo efficiente aiutano a evitare costi inutili del carburante e a ridurre i tempi di percorrenza Gli strumenti di routing possono considerare fattori quali le condizioni stradali, il traffico e l'ubicazione di stazioni di rifornimento affidabili e a prezzi competitivi.

I manager possono anche stabilire posizioni preferenziali lungo le rotte più utilizzate Questo facilita il rifornimento strategico, eliminando le deviazioni e garantendo risparmi.

Formazione autisti

Il modo in cui i conducenti guidano può fare la differenza quando si tratta di consumo di carburante Pratiche come accelerazioni improvvise e frenate eccessive sono fattori che aumentano la spesa.

Consentire ai conducenti di adottare una guida più economica è una misura che migliora i risultati. Inoltre, una guida più attenta contribuisce alla conservazione dei veicoli e riduce la necessità di manutenzioni frequenti, per non parlare della riduzione o eliminazione di qualsiasi violazione dovuta all'eccesso di velocità.

Quando i conducenti comprendono l'impatto di abitudini semplici, come mantenere una velocità costante ed entro limiti, è possibile osservare guadagni non solo finanziari, ma anche nella durata dei veicoli”, aggiunge Joao.

Monitoraggio centralizzato dei prezzi e dell'offerta

Il monitoraggio delle variazioni dei prezzi del carburante è un'altra strategia importante Le partnership con le reti di stazioni di servizio, l'adesione ai programmi fedeltà e l'uso delle carte aziendali per il rifornimento possono garantire condizioni migliori. “È importante sapere dove fermarsi per rifornire, poiché alcuni stati del Brasile hanno prezzi più bassi rispetto ad altri”, afferma Baptista.

Per le aziende con flotte più grandi, l'installazione di serbatoi di carburante nei propri cantieri può essere una soluzione praticabile Sebbene richieda un investimento iniziale, questo approccio consente un maggiore controllo e prevedibilità nella spesa, oltre ad eliminare la necessità di pagare i prezzi di mercato in tempi di alto.

Routine più efficienti con gestione integrata

Investire nella gestione dell'offerta non si limita a tagliare i costi del carburante La combinazione di tecnologia, pianificazione e formazione del personale consente alle aziende di ridurre gli sprechi, aumentare la produttività e migliorare l'efficienza operativa complessiva.

Con strumenti come il fleetcontrol, il processo di fornitura diventa più organizzato e prevedibile, oltre a gestire i punti di rifornimento e le stazioni partner, il sistema consente ai gestori di tracciare i viaggi in tempo reale, offrendo più controllo e sicurezza.

Implementando strategie appropriate e soluzioni integrate, è possibile trasformare l'offerta in un processo strategico, riducendo i costi e ottimizzando l'operazione nel suo complesso.