Secondo il rapporto delMicro di tendenzaNel 2023 il Brasile ha registrato un record di attacchi informatici, con un totale di 161 miliardi di minacce bloccate, rappresentando un aumento del 10% rispetto all'anno precedente. Gli obiettivi principali delle campagne di malware dal 2019 al 2023 sono stati i settori industriale, governativo, sanitario, educativo e il sistema bancario.
In questo scenario, l'implementazione di buone pratiche nel trattamento di queste informazioni diventa essenziale. La Legge Generale sulla Protezione dei Dati (LGPD), in vigore dal 2021, si distingue come un importante quadro normativo nella protezione delle informazioni personali, coprendo sia i mezzi fisici che digitali.
Per garantire la conformità al GDPR, le aziende devono adottare una serie di azioni preventive, come la revisione dei contratti da parte di avvocati specializzati per valutare i rischi e la formazione continua dei propri collaboratori.Chi non rispetta le norme proposte dalla legge può subire sanzioni, come multe e divieti di utilizzare i dati personali raccolti fino alla loro regolareizzazione.
Secondo Henrique Flôres, cofondatore di Contraktor, piattaforma SaaS per la digitalizzazione dei documenti, la creazione di una cultura interna di protezione e piena conformità alla legislazione è essenziale. "La formazione è un pilastro obbligatorio all'interno della conformità dei dati, con conferenze, workshop e comunicazione costante della direzione superiore", spiega.
Impatto delle nuove tecnologie sull'elaborazione dei dati
Secondo l'esecutivo, la digitalizzazione e l'adozione di nuove tecnologie, come l'intelligenza artificiale (IA), svolgono un ruolo fondamentale nella gestione e protezione delle informazioni contrattuali. Il Contraktor, ad esempio, ha sviluppato strumenti come il CLM (gestore del ciclo di vita delle contrattazioni) e l'IA, che supportano il progresso della maturità della gestione e la professionalizzazione degli affari, afferma.
Queste tecnologie consentono il controllo attivo del database, la generazione di informazioni utili al processo decisionale e ricerche avanzate, trasformando il modo in cui le informazioni contrattuali vengono gestite e protette.
Tra i benefici percepiti dall'implementazione dell'intelligenza artificiale rientrano la previsione e la prevenzione di eventi che possono avere un impatto finanziario sulle aziende, evitando violazioni contrattuali e perdite derivanti da una cattiva gestione dei contratti.
“Vediamo benefici che hanno un impatto diretto sulle tasche delle aziende. Gli esseri umani non erano più in grado di svolgere attività di audit sulla base di più di 100 contratti, per non parlare di più di 1000, pertanto meccanismi come l'intelligenza artificiale supportano l'automazione e il controllo per evitare violazioni contrattuali e perdite finanziarie derivanti da una cattiva gestione dei contratti", afferma Flôres.
Tuttavia, ci sono ancora sfide e preoccupazioni, come la necessità di attenzione alla proprietà intellettuale e il rispetto della LGPD nell'uso delle informazioni per l'addestramento degli algoritmi. "La scienza dei dati è un alleato forte dei professionisti, consentendo una risposta rapida ed efficiente nell'organizzazione documentale e nella generazione di rapporti", conclude Flôres.
