Dal suo acquisto da parte di VR un anno fa, VExpenses, la più grande piattaforma di gestione delle spese aziendali in America Latina, ha messo il turbo. L'azienda ha appena lanciato il suo servizio di gestione dei viaggi aziendali — l'unico elemento mancante all'interno della sua piattaforma all-in-one. Dopo quasi un anno di sviluppo, inclusa l'ottenimento delle licenze necessarie, VExpenses ha creato una vera agenzia di viaggi, che permetterà alle aziende di emettere biglietti aerei e autobus, prenotare hotel e noleggiare auto — tutto già collegato ai servizi di gestione delle spese per elaborare le fatture e controllare le spese dei dipendenti in viaggio.
"Abbiamo sentito dai nostri clienti, da quelli piccoli a quelli grandi, che i loro punti deboli erano chiari: procedure burocratiche, mancanza di trasparenza, lentezza e gestione inefficiente dei viaggi. Stavano sprecando tempo, denaro ed energia in attività che non creavano valore. Il nostro nuovo servizio garantisce tutto, dalla personalizzazione delle policy di viaggio al flusso automatizzato di rendicontazione, il tutto in tempo reale e con un elevato livello di sicurezza. "Ci aspettiamo che il 50% della nostra base clienti adotti la soluzione entro la fine del 2025", afferma Thiago Campaz, co-fondatore di VExpenses.
Una startup, nata otto anni fa a Ribeirão Preto, nel cuore dello Stato di São Paulo, e con grandi marchi come Nike, Centauro, Habib’s, Apargatas e Puma tra i clienti, è stata creata inizialmente per risolvere i problemi di gestione delle spese del mercato. Oggi ci sono più di 4.500 clienti in nove paesi, che sommano 500.000 collaboratori, oltre a 180 dipendenti che lavorano per posizionare il marchio come una piattaforma multifunzionale, robusta e completa, pronta a soddisfare le esigenze di aziende di diverse dimensioni.
L'espansione nel segmento OTA (Agenzia di viaggi onlineha un motivo. Attualmente, i clienti di VExpenses effettuano transazioni per circa 6 miliardi di reais in spese aziendali. Con la nuova piattaforma di viaggi, VExpenses mira a raggiungere il 10% di quota di mercato nel settore dei viaggi aziendali entro il 2029.
Facendo tutto nello stesso ambiente, il cliente risparmia tempo e denaro. Vogliamo portare alle aziende la stessa praticità e usabilità nell'acquisto di biglietti e prenotazioni che il consumatore finale già sperimenta quotidianamente, promette Campaz, sottolineando che VExpenses, a differenza dei concorrenti e di altre aziende del settore, non addebita commissioni per l'emissione delle prenotazioni.
A VExpenses si è anche impegnata nella tecnologia per offrire un'esperienza 100% digitale ai clienti. Con un'interfaccia intuitiva e ottimizzata per dispositivi mobili, la piattaforma consente ai gestori di controllare le spese e approvare gli itinerari di viaggio con agilità, mentre i collaboratori hanno l'autonomia di organizzare i propri percorsi in modo efficiente e in linea con le politiche interne di ogni organizzazione. Inoltre, l'azienda mette a disposizione una carta viaggio, che genera un numero unico per ogni transazione, rafforzando la sicurezza ed eliminando possibili frodi. "Il cartao offre ancora cashback sul valore transato", sottolinea l'esecutivo.
Secondo Campaz, l'acquisizione da parte di VR, conclusa nell'ottobre 2023, ha creato un ambiente favorevole affinché VExpenses accelerasse la sua espansione e innovazione. La collaborazione ha portato a una maggiore copertura di mercato e ha consentito investimenti strategici in tecnologia, consolidando la startup come leader nel settore. L'azione della VR come piattaforma di soluzioni per lavoratori e datori di lavoro ha integrato la nostra area di competenza, permettendoci di innovare in nuove frontiere e in modo più rapido.