Trasformare i viaggi aziendali in un centro di economia ed efficienza operativa. Con questo obiettivo, Paytrack, piattaforma all-in-one specializzata nella gestione delle spese e dei viaggi, ha condotto uno studio che dimostra come l'uso dei Big Data possa generare risparmi per le aziende. Lo studio ha analizzato oltre 350.000 transazioni in 2 anni e ha rivelato schemi nel comportamento delle prenotazioni aziendali. Inoltre, lo studio ha mostrato che, a seconda della data di acquisto dei biglietti aerei, la variazione di prezzo può arrivare al 200%.
Il sondaggio avviene in un momento cruciale per il mercato dei viaggi aziendali. Secondo la Global Business Travel Association, le spese globali nel settore dovrebbero raggiungere un record di 1,48 trilioni di dollari nel 2024, rendendo la gestione efficiente di queste risorse sempre più strategica per le aziende.
"Abbiamo identificato che acquistare i biglietti con 30 giorni di anticipo può rappresentare un risparmio sostanziale", afferma Edson Gonçalves, cofondatore di Paytrack. Per esempio, immaginiamo una situazione in cui un'azienda debba organizzare un viaggio per 20 persone. Acquistando i biglietti in anticipo, potrebbe pagare 450 R$ per biglietto, per un totale di 9.000 R$. Senza questa pianificazione, il costo potrebbe arrivare a 1.200 R$ per biglietto, risultando in una spesa totale di 24.000 R$. In questo scenario, il risparmio sarebbe di 15.000 R$.
La piattaforma utilizza big data e analisi predittiva per aiutare le aziende a individuare il momento ideale per l'acquisto di biglietti e prenotazioni alberghiere. Il sistema è migliorato con funzionalità come il monitoraggio delle spese totali, inclusi hosting e servizi aggiuntivi, visibilità dei crediti non utilizzati, automazione dei rimborsi e gestione della conformità alle politiche aziendali.
Gonçalves sottolinea che l'economia nei viaggi d'affari è il risultato di una rete di decisioni che permeano tutto il processo. Ogni fase, dalla pianificazione iniziale all'approvazione finale, offre opportunità di ottimizzazione dei costi e delle risorse. Le scelte individuali dei viaggiatori, le politiche dell'azienda e le condizioni di mercato si intrecciano, creando uno scenario dinamico in cui ogni decisione può influenzare significativamente il risultato finanziario.
I numeri mostrano che c'è un grande potenziale di risparmio ancora inesplorato da molte aziende, sottolinea Gonçalves. La nostra piattaforma trasforma questi dati in approfondimenti azionabili, consentendo alle aziende di prendere decisioni più intelligenti ed economiche nei loro viaggi d'affari, superando le limitazioni del modello tradizionale di gestione, conclude.
