Il processo di chiusura delle attività di un microimprenditore individuale (MEI) è semplice, è possibile cancellare il CNPJ tramite il Portal do Empreendedor con l'aiuto di una guida passo passo. Tuttavia, un'azione finale è sconosciuta alla maggior parte: la "Dichiarazione di estinzione", come è conosciuta, una versione speciale della Dichiarazione Annuale (DASN-SIMEI). Secondo una ricerca condotta da MaisMei, l'80% dei MEI che chiudono il CNPJ non presentano la DASN di estinzione. Lo studio ha analizzato circa 5.000 microimprenditori registrati nell'applicazione dedicata al MEI.
Kályta Caetano, responsabile del Contabilità di MaisMei, spiega che la Dichiarazione di estinzione è obbligatoria in ogni situazione, indipendentemente dalla durata del MEI e se ci siano state o meno entrate in questo periodo. In una situazione ipotetica in cui la persona apre un CNPJ MEI solo per un lavoro specifico e poi decide di chiuderlo nello stesso mese, deve comunque seguire questa procedura. L'unica differenza riguarda i tempi di consegna, che dipendono dal mese dell'anno in cui è stata effettuata la chiusura, afferma.
Secondo lei, l'invio della "DASN estinzione" deve essere effettuato nello stesso anno della cancellazione, seguendo alcune regole: se l'estinzione del MEI avviene tra gennaio e aprile, l'invio della "DASN estinzione" deve essere effettuato entro l'ultimo giorno di giugno. negli altri casi, la dichiarazione deve essere inviata entro l'ultimo giorno del mese successivo alla chiusura del CNPJ. Cioè, se il responsabile ha effettuato la cancellazione del suo MEI ad agosto, deve emettere la Dichiarazione del MEI entro l'ultimo giorno del mese di settembre, ad esempio.
L'unica eccezione, sempre secondo Kályta Caetano, è quando il CNPJ viene chiuso il 31 dicembre. In questo caso, la Dichiarazione di estinzione deve essere consegnata entro la fine di gennaio dell'anno successivo.
Vale la pena ricordare che il tradizionale DASN-SIMEI effettuato nel 2024, ad esempio, si riferisce all'anno solare 2023.
Conseguenze
Quando o microempreendedor individual realiza a baixa do CNPJ sem enviar a declaração de extinção dentro do prazo, uma multa é cobrada no momento em que a declaração, enfim, for feita. Secondo il Governo Federale, viene generata una guida (DARF) per il pagamento della multa, dell'importo corrispondente al 2% al mese sul valore dichiarato, con un minimo di 50 R$ e un massimo del 20% del totale delle imposte. Si applica una riduzione del 50% per la consegna spontanea e, nel caso in cui l'importo sia inferiore a R$ 50,00, l'importo della multa sarà di R$ 50,00, seguendo il valore minimo.
Inoltre, Kályta Caetano sottolinea che non inviare la Dichiarazione può anche comportare restrizioni e impedimenti futuri per il responsabile del CNPJ. La mancanza di consegna della DASN può generare pendenze sul CPF del titolare del MEI. Ciò può accadere perché la situazione anagrafica del CPF può diventare irregolare presso l'Agenzia delle Entrate se non si provvede alla regolarizzazione degli obblighi fiscali relativi al MEI, inclusi i debiti di DAS, nel caso in cui ve ne siano. In questo modo, i debiti passeranno alla persona fisica (CPF). Essere in situazione irregolare con l'Agenzia delle Entrate può anche comportare restrizioni come difficoltà nell'ottenere certificati negativi di debiti, partecipare a gare pubbliche, ottenere prestiti, tra le altre cose.
Il processo per l'invio della Dichiarazione di estinzione è semplice e può essere effettuato tramite il Portale del Simples Nacional. Già tramite l'app di MaisMei, è possibile fare la dichiarazione in modo semplice e sicuro. Basta compilare un modulo con le informazioni della tua attività e attendere che il team di esperti invii la ricevuta di consegna della dichiarazione.
