La mancanza di controllo sulle finanze è una delle principali cause di chiusura delle piccole imprese in Brasile. Secondo una ricerca di Sebrae, il 48% delle micro e piccole imprese chiudono a causa di problemi legati alla mancanza di pianificazione finanziaria e al disordine della cassa. Nonostante ciò, molti imprenditori sottovalutano ancora il flusso di cassa, strumento che evita crisi e apre la strada all'espansione sicura dell'attività.
AMatteo Beirao, fondatore imprenditoriale diBruciatura giornalierapiattaforma con programmi di esercizi da fare a casa, la visione sul flusso di cassa deve andare oltre la registrazione delle entrate e uscite quotidiane. Secondo lui, questo controllo funge da radar per identificare i periodi di calo nelle vendite e anticipare i momenti di aumento, consentendo decisioni più sicure.
"Molti imprenditori guardano al flusso di cassa solo quando sono a corto di soldi, ma il segreto è monitorare costantemente e pianificare in base a questi dati. È così che siamo riusciti a crescere, investendo al momento giusto e con maggiore sicurezza", racconta.
Perché il flusso di cassa è fondamentale
Monitorare quotidianamente ingressi e uscite permette all'imprenditore di percepire cambiamenti nel comportamento dei clienti e di adattare le sue strategie. Ad esempio, un ristorante può notare che le vendite diminuiscono all'inizio del mese e, di conseguenza, pianificare promozioni specifiche per questo periodo.
Questo controllo aiuta anche a gestire le spese fisse e prevedibili, come l'affitto e la busta paga, e a prepararsi per spese extra. Sapere che l'azienda dovrà sostenere lo stipendio di dicembre alla fine dell'anno permette di riservare risorse in anticipo.
Matheus Beirão sottolinea che comprendere i cicli del business evita decisioni affrettate. Secondo lui, affidarsi solo all'intuizione, senza dati concreti, fa sì che molti imprenditori contraggano debiti o riducano i team in momenti di temporanea crisi. Il flusso di cassa mostra che quel momento difficile potrebbe essere solo passeggero. Ho già pensato di ridurre i costi, ma guardando i numeri, ho capito che era meglio mantenere, perché il movimento sarebbe migliorato nelle settimane successive, spiega.
Prevedere e sfruttare la stagionalità
Un altro aspetto rilevante del flusso di cassa è la previsione delle stagionalità. I negozi di abbigliamento, ad esempio, tendono ad avere un maggiore movimento durante i cambi di collezione, mentre le cartolerie registrano picchi di vendite a gennaio, al ritorno a scuola.
Le aziende che monitorano queste variazioni riescono a preparare scorte e team in base alla domanda. Lo stesso vale per chi offre servizi, come i saloni di bellezza, che devono strutturarsi meglio in prossimità delle festività.
Beirão commenta che aver compreso queste oscillazioni gli ha permesso di ottimizzare gli investimenti nelle sue aziende. Quando abbiamo notato che alcuni mesi avevano una maggiore richiesta dei nostri prodotti, abbiamo iniziato a investire di più in pubblicità in quei periodi, e i risultati sono raddoppiati. Questa analisi della cassa è stata essenziale», racconta.
Strategie per espandersi senza soffocare il flusso di cassa
Pianificare le espansioni utilizzando il flusso di cassa riduce anche i rischi. Piccole riforme o acquisizione di attrezzature possono compromettere le finanze se non sono pianificate. L'ideale è suddividere le spese in modo che le rate rientrino nel fatturato previsto.
Un altro consiglio è reinvestire gradualmente una parte dei profitti. Una caffetteria che desidera aprire una seconda sede, ad esempio, può iniziare aumentando la capacità del negozio attuale e valutando l'impatto finanziario prima di fare un passo più grande.
Per Matheus Beirão, è stata questa attenzione a garantire che la Queima Diária crescesse in modo stabile. Il desiderio di espandersi è grande, ma se la cassa non sostiene la crescita, il sogno diventa un incubo. Ho sempre analizzato se ci sono margini di liquidità prima di fare ogni passo. In questo modo, cresciamo senza soffocare le operazioni», conclude.
