La mancanza di controllo sulle finanze è una delle principali cause di chiusura delle piccole imprese in Brasile. Secondo un'indagine del Sebrae, Il 48% delle micro e piccole imprese chiude a causa di problemi legati alla mancanza di pianificazione finanziaria e al discontrollo della cassa. Nonostante ciò, molti imprenditori sottovalutano ancora il flusso di cassa, strumento che evita crisi e apre la strada per l'espansione sicura dell'attività.
AMatteo Beirao, imprenditore fondatore diBruciatura giornaliera, piattaforma con programmi di esercizi da fare a casa, la visione sul flusso di cassa deve andare oltre la registrazione delle entrate e delle uscite giornaliere. Secondo lui, questo strumento funge da radar per identificare i periodi di bassa nelle vendite e anticipare i momenti di alta, consentendo decisioni più sicure.
Molti imprenditori guardano il bilancio solo quando manca denaro, ma il segreto sta nel monitorare costantemente e pianificare a partire da questi dati. È così che siamo riusciti a crescere, investendo al momento giusto e con maggiore sicurezza, afferma
Perché il flusso di cassa è fondamentale
Monitorare quotidianamente le entrate e le uscite consente all'imprenditore di percepire cambiamenti nel comportamento dei clienti e di adattare le proprie strategie. Ad esempio, un ristorante può notare che le vendite calano all'inizio del mese e, con questo, pianificare promozioni specifiche per il periodo
Questo controllo aiuta anche a gestire le spese fisse e già prevedibili, come affitto e busta paga, e a prepararsi per spese extra. Sapere che l'azienda dovrà farsi carico del tredicesimo stipendio alla fine dell'anno consente di riservare risorse in anticipo
Matheus Beirão sottolinea che comprendere i cicli dell'attività evita decisioni affrettate. Secondo lui, fidarsi solo dell'intuizione, senza dati concreti, fa fare molti imprenditori contrarre debiti o ridurre i team in momenti di bassa temporanea. Il flusso di cassa mostra che quel momento difficile può essere solo passeggero. Ho già pensato di ridurre i costi, ma guardando i numeri, ho capito che era meglio tenere duro, perché il movimento migliorerebbe nelle settimane successive, spiega
Prevedere e sfruttare la stagionalità
Un altro aspetto rilevante del flusso di cassa è la previsione delle stagionalità. Negozi di abbigliamento, per esempio, solitamente hanno un maggiore movimento durante i cambi di collezione, mentre le cartolerie registrano un picco di vendite a gennaio, al ritorno a scuola
Le aziende che monitorano queste variazioni riescono a preparare scorte e team in base alla domanda. Lo stesso vale per chi offre servizi, come saloni di bellezza, che devono strutturarsi meglio in prossimità delle festività
Beirão commenta che comprendere queste oscillazioni gli ha permesso di ottimizzare gli investimenti nelle sue aziende. "Nel percepire che alcuni mesi avevano una maggiore richiesta per i nostri prodotti", abbiamo iniziato a investire di più nella pubblicità in questi periodi, e i risultati sono raddoppiati. Questa lettura del cassetto è stata essenziale, racconta
Strategie per espandersi senza soffocare il flusso di cassa
Pianificare espansioni utilizzando il flusso di cassa riduce anche i rischi. Piccole ristrutturazioni o acquisto di attrezzature possono compromettere le finanze se non sono pianificate. L'ideale è suddividere le spese in modo che le rate rientrino nel fatturato previsto
Un altro consiglio è reinvestire gradualmente parte dei profitti. Una caffetteria che desidera aprire una seconda unità, per esempio, puoi iniziare aumentando la capacità del negozio attuale e valutando l'impatto finanziario prima di fare un passo più grande
Per Matheus Beirão, è stata questa attenzione che ha garantito che la Queima Diária crescesse in modo stabile. Il desiderio di espandere è grande, ma se la cassa non sostiene la crescita, il sogno diventa un incubo. Ho sempre analizzato se c'è margine finanziario prima di fare ogni passo. Così, cresciamo senza soffocare le operazioni, concludi
