UNUBRAFEUnione Brasiliana delle Fiere e degli Eventi di Business ha appena pubblicato il bilancio della prima edizione della fiera di affari per il settore degli eventi e del live marketing EXPERIENCE EXPO (EEX). Promuovendo l'equità di genere, con una rappresentanza del 50% di uomini e del 50% di donne tra gli 80 relatori provenienti da 7 paesi come Brasile, Germania, Francia, Argentina, Bolivia, Messico e Canada. Oltre alla diversità e all'inclusione sono stati affrontati tra le discussioni sul futuro del settore e temi attuali, la presentazione di casi degli eventi più rilevanti nel contesto nazionale e internazionale e soprattutto discussioni ed esempi di come il settore degli eventi possa e debba contribuire affinché gli eventi in presenza siano visti e analizzati come agenti positivi di sostenibilità.Anche EEX si è consolidata come una piattaforma di networking, ma soprattutto come generatrice di opportunità di business per il settore degli eventi B2B e B2C, registrando in due giorni di evento la presenza di 2.800 partecipanti, di cui l'80% residenti nella città e nello stato di São Paulo, e il 20% provenienti da altri stati del Brasile e da altri paesi.
“Siamo stati molto entusiasti dei risultati ottenuti dalla prima edizione di Experience Expo, perché oltre al business generato tra aziende del nostro settore, abbiamo potuto analizzare e verificare direttamente come gli eventi possono contribuire all’obiettivo di diventare carbon zero nei prossimi anni”, celebra.Paulo Ventura, presidente del consiglio di amministrazione di UBRAFE.
Con l'obiettivo di raggiungere 55 marchi espositori nella prima edizione dell'evento, l'EEX ha registrato un totale di 65 marchi espositori, numero superiore a quanto pianificato. Il EEX ha segnato un traguardo in un evento di riferimento sulla sostenibilità, diventando un modello per altri eventi del settore. Durante il congresso, l'esecutivo Kai Hattendorf ha rafforzato l'importanza dell'impegno per l'ambiente attraverso la riduzione della impronta di carbonio a zero, invitando il settore a riflettere profondamente su un tema importante e urgente dell'attualità. Kai Hattendorf ha anche celebrato la firma congiunta di 33 aziende brasiliane, tutte associate a UBRAFE, dell'impegno globale affinché tutti gli eventi siano a emissioni zero di carbonio negli anni a venire. Oggi nel mondo, più di 700 aziende e organizzazioni del settore eventi hanno già assunto questo impegno. Tra le diverse azioni focalizzate sulla sostenibilità, l'evento ha privilegiato la segnaletica e la comunicazione digitale, l'uso di moquette realizzata con bottiglie di PET riciclate, la riduzione dell'uso di plastica monouso, l'impiego di fibre naturali nei uniformi del team di supporto dell'evento, oltre a aver presentato innovazioni tecnologiche come la traduzione simultanea delle conferenze tramite intelligenza artificiale, nonché la mitigazione di tutte le emissioni di CO2 associate al trasporto di tutti i materiali utilizzati e agli spostamenti dei visitatori verso l'evento, in collaborazione con Carbono B.
I 2.800 badge emessi per i visitatori sono stati prodotti con carta contenente semi di rucola. Ogni badge presenta in media 10 semi di rucola, quindi, se tutti vengono piantati, si otterranno in totale 28.000 piante di rucola, numero equivalente al volume venduto in quasi 1 giorno di commercializzazione della verdura al Ceagesp di San Paolo.
La prima edizione dell'EEX ha registrato anche un totale di 1.950 litri di acqua distribuiti gratuitamente a tutti i partecipanti in un'isola di idratazione, in bicchieri di carta riciclata, equivalenti a 3.900 bottiglie da 500 ml, che impilate, corrisponderebbero a un edificio di 268 piani. I bicchieri di carta riciclata sono stati inviati al riciclo dopo l'evento, contando zero rifiuti destinati alle discariche.
“Si parla molto del ruolo degli eventi in presenza in una società decarbonizzata, ma le aziende del settore, oltre a comprendere questo obiettivo, avevano bisogno di sapere nella pratica come tutta questa teoria può e deve essere applicata quotidianamente, e durante EXPERIENCE EXPO abbiamo potuto dimostrare e discutere in modo approfondito alcuni degli impegni che il settore sta prendendo in questo senso”, conclude.Paulo Octavio Pereira de Almeida (PO) direttore esecutivo di UBRAFE.
La prima edizione diESPERIENZA EXPOSi è svolto il 1° e 2 agosto nel recentemente rinnovato Distrito Anhembi a San Paolo, con l'organizzazione di UBRAFE e la curatela dei contenuti di MCI Brasil, sponsor principale di GL Events e Grupo Pleno Locações, e con il supporto ufficiale di altre associazioni del settore come AMPRO, ABEOC, ABRACE, MPI, APBR, SINDIPROM e UNEDESTINOS, dimostrando obiettivamente che l'evento intende essere un punto di riferimento per tutti i professionisti e le aziende coinvolti nella catena del valore degli eventi, accogliendo 2.800 partecipanti nei due giorni di fiera e congresso. La seconda edizione dell'EXPERIENCE EXPO è già confermata per il 2025 e la data e il luogo saranno annunciati durante lo svolgimento del prossimo evento dell'associazione, il CEO weekend, nei prossimi giorni 18, 19 e 20 ottobre nella città di Recife, Pernambuco.
