Anche con l'applicazione PIX revocata, questi 5 suggerimenti possono salvare la tua azienda dall'ingranamento fine

Dopo un'ondata di disinformazione sulle false tasse PIX e la storica caduta nell'uso della modalità, il Federal Revenue ha revocato l'istruzione normativa RFB n. 2219/2024 che stabiliva regole per monitorare le operazioni di questo modello e quelle effettuate con l'uso della carta di credito.

Tuttavia, l’avanzamento e il ritiro di questi requisiti, combinati con il grande volume di dubbi della popolazione brasiliana sulla salute fiscale, accendono un allarme sulle cure che devono essere prese in modo permanente nella gestione fiscale.

Trasparenza e cautela con il controllo della documentazione finanziaria sono misure urgenti per evitare problemi con il Tesoro, soprattutto per le piccole aziende, i professionisti e gli studi legali.

Anche se, per ora, le banche non hanno più bisogno di informare l'IRS dei dati sulle transazioni finanziarie tramite PIX e carta di credito superiori a R$ 15 mila per l'azienda e R$ 5 mila per le persone, questo monitoraggio è già avvenuto e continuerà ad essere fatto nel caso dei TED, per i DOC, per i SAC Quindi, è importante che manteniate il controllo finanziario della vostra azienda, manteniate le fatture emesse per tutte le commissioni e i documenti fiscali ricevuti da tutti i fornitori.

L'organizzazione finanziaria è sempre un fattore decisivo per il successo di un'impresa Esistono strategie che liberano gli imprenditori dal soffocamento se le entrate chiedono chiarimenti sulle loro operazioni e, soprattutto, problemi con le temute maglie sottili.

1. Mantenere aggiornata l'emissione e la ricezione delle fatture

L'emissione di fatture è un requisito legale per gli studi legali e le società di qualsiasi segmento Ogni servizio fornito o ricevuto deve essere accompagnato da un documento fiscale corrispondente per evitare domande da parte dell'IRS sugli importi spostati senza prova.

Gli errori comuni commessi da avvocati, professionisti e proprietari di piccole imprese includono pratiche come ricevere compensi o pagamenti senza emettere fatture, dichiarare importi inferiori a quelli effettivamente ricevuti o non registrare correttamente i rimborsi.

Un semplice errore amministrativo comporta rischi di accertamenti fiscali e multe elevate Pertanto, è essenziale la formazione dei dipendenti a seguire le buone pratiche contabili Altre possibilità sono l'uso di tecnologie che semplificano i processi e l'esternalizzazione della gestione delle imprese finanziarie.

2. Separare sempre i conti personali dai conti aziendali

La combinazione di conti bancari individuali (PF) e di entità giuridica (PJ) è un grave fallimento che può comportare problemi con l'IRS e danneggiare l'organizzazione finanziaria della società.

Quando le spese personali e professionali sono sullo stesso estratto conto, è più complesso giustificare le transazioni finanziarie Oltre a mantenere conti bancari separati, registrare correttamente tutti i prelievi pro-lavoro ed evitare di utilizzare le risorse aziendali per spese personali come affitto, acquisti personali e viaggi privati.

3. Attenzione al regime fiscale

La scelta sbagliata del regime fiscale può comportare un pagamento eccessivo o insufficiente delle tasse. Gli uffici legali e le aziende possono scegliere tra:

• Simples Nacional (per fatturazione fino a R$ 4,8 milioni/anno, con tariffa ridotta, ma con alcune restrizioni).
• Presunto profitto (tassazione su un margine di profitto fisso, ideale per uffici di medie dimensioni).
• Real Profit (necessario per fatturazione elevata In esso si calcolano le imposte sul profitto effettivo, che possono essere vantaggiose per le aziende con margini ridotti).

I ricavi di un'azienda cambiano frequentemente ed è persino vantaggioso che si espandano, quindi rivedi il regime fiscale ogni anno per assicurarti che la tua azienda paghi sempre le tasse nel modo più efficiente e corretto possibile.

4. Hai fatto una mossa finanziaria? Registrati!

La mancanza di documentazione sulle transazioni finanziarie è uno dei motivi principali per cui le aziende cadono nella maglia fine Le autorità fiscali incrociano dati bancari, fiscali e contabili per identificare le incoerenze Tuttavia, a causa dell'inesperienza o dell'ignoranza, gli imprenditori fanno movimenti di valori elevati senza giustificazione, non emettono ricevute per i pagamenti ricevuti o trascurano i contratti per i servizi forniti.

C'è chi separa anche un grosso pagamento in diverse transazioni minori per sfuggire al monitoraggio del Federal Revenue, utilizzare conti di terze parti per spostare denaro, o effettuare depositi frequenti senza giustificazione fiscale Tutte queste posizioni possono generare perdite, sanzioni e perdite per la reputazione della propria attività È sempre meglio pianificare le operazioni finanziarie in modo strutturato e memorizzare tutti i documenti che provano l'origine e la destinazione delle risorse movimentate.

Inoltre, mantieni uno stretto controllo di tutte le ricevute e i pagamenti, conservando fatture, contratti, prove di depositi e bonifici bancari.

5. Attenzione alle scadenze per gli obblighi fiscali

Il mancato rispetto dei termini per la presentazione delle dichiarazioni e il pagamento delle imposte può generare multe, interessi e persino sanzioni legali Molte aziende hanno la loro salute finanziaria e fiscale minacciata dal ritardo nel pagamento del Simples Nacional, dall'omissione delle dichiarazioni obbligatorie (DCTF, ECF, DIRF) o da errori nella compilazione della dichiarazione dei redditi della società Una soluzione è creare un calendario fiscale, avere specialisti in contabilità o gestione fiscale e utilizzare strumenti di automazione per programmare pagamenti e dichiarazioni, in modo da non doversi preoccupare della dimenticanza.

Se prendi queste precauzioni e mantieni tutto in ordine con il tuo controllo fiscale, la tua attività avrà sempre una crescita sostenibile, senza grattacapi con il Tesoro e priva di sanzioni amministrative o addirittura giudiziarie Approfitta dell'inizio dell'anno per rivisitare tutte le tue strategie e diagnosticare il grado di rischio nelle finanze della tua azienda o studio legale.