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Come la cultura organizzativa influenza l'efficacia delle pratiche di conformità nelle aziende

Negli ultimi anni, il Brasile ha attraversato significativi miglioramenti normativi che hanno rafforzato le pratiche di governance aziendale. La legge sulle società per azioni (Legge n. 6.404/76) è stata aggiornata per riflettere le migliori pratiche globali, e sono state introdotte nuove leggi, come la Legge Anticorruzione (Legge n. 12.846/2013) e la Legge Generale sulla Protezione dei Dati (LGPD), per aumentare la responsabilità aziendale e la protezione dei dati personali.

Il mercato dei capitali svolge un ruolo importante in questa evoluzione, dove la Borsa brasiliana (B3) ha svolto un ruolo cruciale nella promozione della governance aziendale attraverso la creazione di segmenti di quotazione differenziati, come il Novo Mercado, Livello 1 e Livello 2, il B3 che incoraggia le aziende ad adottare pratiche di governance più rigorose in cambio di maggiore visibilità e potenziale di apprezzamento sul mercato.

Esiste ancora la pubblicazione del Codice Brasiliano di Governance Aziendale, da parte dell'Istituto Brasiliano di Governance Aziendale (IBGC), che ha stabilito linee guida chiare e complete per l'adozione di buone pratiche di governance. Questo codice serve come guida per aziende di tutte le dimensioni e settori, aiutando ad allineare le pratiche brasiliane agli standard internazionali.

Una maggiore trasparenza ha reso le aziende brasiliane sempre più impegnate nella responsabilità e vi è uno sforzo continuo per migliorare la qualità delle informazioni divulgate agli azionisti e al mercato, compresi report finanziari dettagliati, pratiche di informativa sui rischi e l'adozione di report sulla sostenibilità (ESG - Environmental, Social, and Governance).

Ma tutto inizia con l'impegno della leadership dell'azienda. Quando i leader dimostrano un forte impegno per la conformità, questo si riflette in tutta l'organizzazione. Uno dei punti più citati è il Tone from the top, in cui i leader sottolineano l'importanza della conformità e si attengono alle norme e ai regolamenti, stabilendo un esempio per tutti i dipendenti.

Insieme, l'applicazione di una comunicazione coerente, in cui messaggi chiari e frequenti dell'alta direzione sull'importanza della conformità rafforzano il suo valore all'interno dell'organizzazione. Inoltre, le aziende devono valorizzare l'etica e l'integrità, poiché facilitano l'implementazione di pratiche di conformità.

L'efficacia delle pratiche di conformità dipende dal coinvolgimento dei dipendenti a tutti i livelli. Una cultura organizzativa inclusiva e partecipativa aumenta questo coinvolgimento con la pratica di formazione continua che educa i dipendenti sulle politiche di conformità e le conseguenze della non conformità, l'adozione di feedback aperto con canali di comunicazione in cui i dipendenti possono segnalare preoccupazioni di conformità senza paura di ritorsioni.

Anderson Ozawa
Anderson Ozawa
Anderson Ozawa è CEO di AOzawa Consultoria, specialista in governance operativa e aziendale, relatore, consulente, professore presso la FIA Business School e autore del libro “Pentágono de Perdas: Transformando Perdas em Lucros”
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