manca un mese alla fine dell'anno e, come leader, è probabile che tu stia pensando che tutto ciò che doveva essere fatto, probabilmente, sia già stato fatto. E che stando vicini alla fine, non c'è più tempo per invertire una situazione complessa che si sia verificata o un errore che si sia verificato lungo il percorso e che non sia stato possibile correggere. Però, non si può fare niente davvero?
È normale essere stanchi, perché quando arriva questo periodo dell'anno, quello che vogliamo davvero è che finisca, così possiamo ricominciare tutto da capo, in un modo nuovo, come se fosse una pagina bianca. Ma non è così semplice come sembra, soprattutto quando ci sono processi già avviati che necessitano di una conclusione, affinché tu possa procedere con altri.
La verità è che nel momento in cui crediamo di non poter fare altro, finiamo per rimanere stagnanti e rimandiamo alcune questioni all'anno prossimo, il che non è positivo. Se non risolvi questo problema oggi, sarà come un fantasma, perché non scomparirà l'anno prossimo come per magia. Peggiore, potrebbe anche essere aumentato di dimensione e la sua risoluzione è diventata ancora più difficile.
Puoi pensare, come posso affrontare? Gli OKR – Objectives and Key Results (Obiettivi e Risultati Chiave) – possono essere utili, dopotutto, una delle loro premesse è coinvolgere il team per aiutare, affinché venga svolto un lavoro di squadra che, molto probabilmente, sarà migliore per affrontare il tema. Il responsabile può sedersi con i suoi collaboratori e iniziare a tagliare il manzo per mangiarlo a bistecche, facendo una lista dei dolori e così definendo il grado di priorità.
Da questo momento, tutti possono pensare a ciò che ancora si può risolvere quest'anno, senza trascinare tanti problemi nel 2025. In questo modo, lo strumento ti aiuta a portare chiarezza e concentrazione, il che faciliterà il processo di scelta di cosa guardare prima e anche come apportare gli aggiustamenti, che in una gestione per OKR possono essere effettuati costantemente in base ai risultati, consentendo di ricalcolare la rotta in modo più rapido.
Tuttavia, è molto importante tenere presente che non è fattibile sistemare tutti i punti negli ultimi 45 minuti. Perché funzioni, la squadra deve essere adeguatamente dimensionata per affrontare ciò che è possibile sistemare ora, e creare unarretratole altre richieste che richiederanno più tempo o non meritano di essere affrontate ora. Non serve a disperarsi cercando di toccare tutto, per poi avere il doppio del lavoro e sistemarlo di nuovo. finirà per essere peggio e causare più mal di testa.
Per questa ragione, è essenziale che il manager utilizzi gli strumenti a sua disposizione e conti sul supporto dei collaboratori, affinché possa chiudere il 2024 con un saldo positivo e senza molte pendenze. C'è ancora tempo per salvare l'anno, devi solo organizzarti meglio, stabilendo obiettivi a lungo, medio e soprattutto breve termine, senza mai dimenticare di lavorare per risultati. Questo fa tutta la differenza!
