Con la riforma fiscale, l'introduzione dell'Imposta sui Beni e Servizi (IBS) e della Contribuzione sui Beni e Servizi (CBS) segna un cambiamento strutturale per l'ambiente imprenditoriale in Brasile. Tra i meccanismi previsti, il cosiddetto "split payment", o pagamento separato, potrebbe essere uno degli strumenti più disruttivi dal punto di vista operativo, finanziario e sistemico.
I denne nye modellen skilles skatten automatisk fra ved transaksjonen og overføres direkte til skattemyndighetene. Leverandøren mottar derfor kun nettobeløpet. Selv om forslaget er ment å bekjempe skatteunndragelse og optimalisere inntektene, krever det omfattende revisjoner av forretningsprosessene og skaper betydelige usikkerheter, spesielt for ledere innen finans, salg, skatt, logistikk og teknologi.
Dette skyldes at split payment i praksis krever en ny design av kontantstrøm, prising, systemgovernance og kontraktforhandling. Derfor plasseres toppledelsen i en ledende rolle og må operere ikke bare som støttespillere for skiftet i skattesystemet, men som strategiske aktører for å sikre kontinuitet, likviditet og motstandskraft.
Le operazioni delle aziende saranno direttamente colpite. Con un valore netto inferiore, sarà necessario ridimensionare il capitale circolante, rivedere le proiezioni finanziarie e rinegoziare i limiti bancari, anche perché la prevedibilità finanziaria, elemento essenziale per il risultato, sarà compromessa in un primo momento.
Furthermore, supplier liquidity can also be impacted, affecting delivery times and logistics contracts. Interdependent supply chains, such as distribution and resale, may experience operational disruptions; and the reduction in net amount received may force price adjustments, discounts, and commission changes, leading to contract revisions with major clients and impacting margins.
The reconciliation of what is retained, passed on, and recorded now requires intense digital governance and increased investment in internal controls. A technical error can quickly turn into a fiscal and reputational liability.
È importante sottolineare che i sistemi ERP, i gateway di pagamento, i moduli fiscali e contabili dovranno essere integrati in modo completo per gestire lo smembramento fiscale. Le aziende con sistemi multipli o una bassa maturità digitale si troveranno ad affrontare alti costi di integrazione e il rischio di incoerenze.
Praktiske usikkerheter bekymrer fortsatt markedet sterkt.
Despite the general guidelines, several operational scenarios still lack a clear definition of how they will function in practice under the split payment regime. This increases complexity and raises red flags for business leaders.
Some questions raised concern how returns will be handled after taxes have already been collected. How will adjustments be made in cases of bonuses, commercial discounts, or invoice cancellations? Will there be an automated process for refunds of improperly paid taxes or recoverable amounts? Will the tax system be prepared to handle the volume and diversity of transactions in real time?
Disse questions without answers indicate that the impact of split payment is not limited to the fiscal sphere. It affects the core of operations and the operational margin of companies, requiring process review, cost restructuring, and redesign of the value chain.
For senior management, this means acting proactively, evaluating simulated financial scenarios, assessing budget impacts, and evaluating the company's ability to absorb cash flow variations. After all, all this complexity ultimately translates into results, which directly depend on cash flow.
This new scenario requires companies to prepare in advance, conducting simulations and reviewing values using external calculation solutions, in order to ensure tax compliance, centralize tax rules, and guarantee that segregated, credited, and reconciled amounts are fully compliant with current legislation. After all, if even today there are withholdings and bureaucracy for a taxpayer to recover amounts due to them, imagine the impact and complexity in a system structured on split payment.
Med dette har bedrifter oppdaget ulike fordeler, som reduksjon av menneskelige feil og gjentakningsarbeid, raskere tilpasning til juridiske endringer uten å stanse systemene, integrasjon med ERP-systemer og flere styringssystemer, noe som er essensielt for store operasjoner, og bedre skatte- og finansiell forutsigbarhet.
La Riforma Tributaria e, in particolare, il split payment, devono essere intesi come un nuovo capitolo della governance aziendale. CEO, CFO, COO e leader delle aree critiche devono assumere un ruolo di primo piano fin da subito, promuovendo una risposta sistemica all'altezza della complessità coinvolta.
Fremdeles av du at dette temaet bare er en utfordring for skattemyndighetene og IT? Split payment beviser det motsatte. Det omdefinerer prosesser, påvirker prisbeslutninger, kontantstrøm, investeringer og til og med hvordan markedet oppfatter selskapet. De som ikke tar lederrollen nå, vil oppdage for sent at de kanskje har mistet kontrollen.
Thais Borges is the Commercial and Marketing Director of Systax, A company that develops technological solutions for the tax market.
