Scopri i 20 strumenti di produttività essenziali per la quotidianità di un'azienda

Con routine e team sempre più accelerati distribuiti in diversi formati (presenziale, remoto o ibrido ‘Delle aziende sono alla ricerca di strumenti digitali che contribuiscano direttamente all’ organizzazione, alla comunicazione e all'agilità Dalle piattaforme di gestione delle attività ai software di automazione e collaborazione nel cloud, la tecnologia è stata un grande alleato nella trasformazione della produttività sul posto di lavoro.

In questo scenario, massimizzazione degli strumenti di produttività è fondamentale raggiungere obiettivi personali e professionali, per fortuna sono disponibili numerose soluzioni che ci aiutano ad organizzare le attività e a ottimizzare l'utilizzo del tempo.

Secondo Paulo Amorim, CEO e fondatore di K2A Technology Solutions, un'azienda di soluzioni tecnologiche, massimizzare gli strumenti di produttività è essenziale per raggiungere obiettivi personali e professionali. Fortunatamente, sono disponibili numerose soluzioni che ci aiutano a organizzare le attività, pianificare gli orari e ottimizzare l'uso del tempo di”, sottolinea.

Con questo in mente, ha separato 20 buone opzioni di strumenti che possono trasformare il modo in cui lavoriamo e viviamo - che tu sia un imprenditore, uno studente, un professionista autonomo o un membro del team di una grande azienda.

1 ¡TRELLO ̄ Uno strumento di gestione dei progetti basato su scheda visiva che organizza le attività sulle carte. Disponibile sia in versione gratuita che a pagamento.

2 IControlIT ''' IControlIT è una piattaforma di Governance e Management per contratti, Fatture, Inventario, Spese, Pagamenti, Asset e Ordini che aiuta le aziende a ottimizzare i guadagni e ridurre i costi nelle aree dell'IT e delle Telecom Lo strumento crea soluzioni personalizzate in base alla domanda di ogni ITEM (IT Expense Management).

3 ^ E 3 ^ Un'app di organizzazione che consente agli utenti di acquisire e gestire note in vari formati come testo, immagini e audio.

4 (ex G Suite) – Una suite di app di produttività basate su cloud tra cui Gmail, Google Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni e altro ancora.

5Microsoft 365 – Una suite di app e servizi di produttività Microsoft, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altro ancora, accessibili online e offline.

6'EM 6 EMM, Enterprise Mobility Management, è una soluzione focalizzata sulla gestione efficiente dei dispositivi mobili, dando priorità alla produttività, alla sicurezza delle informazioni e alla standardizzazione degli accessi. 

7 7 Slack ^^ Una piattaforma di comunicazione aziendale che consente la comunicazione istantanea, la condivisione di file e l'integrazione delle applicazioni.

8 ^ ChatGPT ^ Piattaforma di intelligenza artificiale creata da OpenAI progettata per assistere, attraverso conversazioni testuali, progetti, strategie, analisi dei dati, recensioni, tra gli altri Lo strumento può adattarsi all'aumentare delle conversazioni con l'utente, convergendo allo stile della persona che sta utilizzando In esso, c'è anche la possibilità di utilizzare la versione gratuita e quella a pagamento.

9 ^ Casella di consegna Un servizio di cloud storage che consente agli utenti di archiviare e condividere file in modo semplice Disponibile sia in versione gratuita che a pagamento.

10 ^ OneNote ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ È una delle app per strumenti di produttività per prendere appunti digitali che consente agli utenti di acquisire, organizzare e condividere note su più dispositivi.

11 Tempo di salvataggio e 3 Un'app per il monitoraggio del tempo che monitora automaticamente il tempo trascorso su app e siti Web, fornendo informazioni dettagliate sulla produttività.

12 0 Campo BASE 2 Una piattaforma di project management e collaborazione di team che ti permette di organizzare le attività, condividere file e comunicare con il tuo team.

13 Lunedì.com . Uno strumento di gestione visiva dei progetti che consente di pianificare, monitorare e collaborare su progetti di team.

14 ¡ ̄ Tavola aerea ̄ Un'applicazione flessibile per fogli di calcolo che consente di creare database personalizzati per organizzare le informazioni e collaborare con il team.

15 MindMeister 6 Uno strumento di mappatura mentale online che consente agli utenti di creare, condividere e collaborare su mappe mentali online.

16 Scrittura e 1 Una piattaforma di gestione del lavoro che consente di pianificare, tracciare e collaborare su progetti di team in modo integrato.

17 'Qualsiasi.do' 2 Un'app per elenchi di cose da fare che aiuta gli utenti a organizzare e dare priorità alle loro attività quotidiane. Disponibile sia in versione gratuita che a pagamento.

18μ ClickUp ̄ Una piattaforma di gestione di progetti e attività che consente di organizzare, collaborare e monitorare l'avanzamento del lavoro.

19 Zoom e 19 Una piattaforma di videoconferenza e comunicazione online che permette di tenere riunioni virtuali, webinar e videochiamate.

20 (Tecnica del timer pomodoro) . Una tecnica di gestione del tempo che divide il lavoro in brevi intervalli, chiamata “pomodoros”, seguita da pause. Esistono diverse applicazioni gratuite e a pagamento che utilizzano questa metodologia.