Outsourcing X own fleet: i dati rivelano cosa è più vantaggioso per le aziende

Risparmiare è sicuramente un compito importante per tutti, soprattutto per le aziende che hanno bisogno di investire, pianificare, bilanciare le finanze e mantenere un fondo di emergenza Pertanto, per avere il controllo di queste azioni, è necessario avere un certo rigore con le finanze e le spese, che sono punti più osservati dagli imprenditori di diverse aziende, soprattutto di piccole e medie dimensioni.

Tra queste spese, possiamo citare i costi di avere una propria flotta di veicoli da utilizzare durante l'orario di ufficio o per trasportare i dipendenti nel tragitto da e per il lavoro o in occasione di eventi e appuntamenti al di fuori dell'ambiente aziendale.

Secondo Andre Campos, CEO di For You Fleet, ottenere una propria flotta di veicoli può essere un'importante decisione strategica, Bisogna però valutare attentamente i costi coinvolti, che secondo l'esecutivo sono

• Acquisto del veicolo: L'investimento iniziale nell'acquisto di veicoli può essere significativo, soprattutto se la flotta è grande o composta da veicoli blindati o equipaggiati.
• Tasse e tasse: Questi includono l'imposta sulla proprietà dei veicoli a motore (IPVA), i costi di licenza e i costi di licenza.

• Manutenzione e riparazioni: Include la manutenzione preventiva (scambio di olio, pneumatici, ecc.) e correttiva (riparazioni impreviste).
• Assicurazione: Assicurazione obbligatoria (DPVAT) e assicurazione contro danni, furti e infortuni.
• Ammortamento: Perdita di valore dei veicoli nel tempo.

• Gestione della flotta: Stipendi dei dipendenti responsabili della gestione della flotta, come gestori di flotte e autisti.
• Sistemi di gestione: Investimento in software di gestione della flotta per il monitoraggio e l'ottimizzazione dell'utilizzo dei veicoli.

• Documentazione e conformità: Costi associati alla tenuta dei registri, alla conformità normativa e agli audit di terze parti.
• Multe e sanzioni: Costi derivanti da infrazioni stradali.

Avere una flotta propria può offrire vantaggi come un maggiore controllo sulla logistica e sull'uso dei veicoli, è tuttavia fondamentale effettuare un'analisi dettagliata dei costi e dei benefici, considerando altre alternative, come l'esternalizzazione di questa flotta di”, commenta.

La posizione di Andre è in linea con i dati dell'Associazione brasiliana delle società di autonoleggio ABLA, che hanno rivelato che le flotte in outsourcing possono generare risparmi fino a 47% per le aziende, che mensilmente possono avere spese intorno a R$ 2 mila per ogni veicolo, a seconda del modello, e per non parlare delle burocrazie con documentazione, registrazione, assicurazione e gestione delle multe.

Andre a questo punto elenca alcuni vantaggi che aziende di diverse dimensioni e segmenti possono ottenere entrando a far parte del servizio:

• Acquisto: Investimento in affitto (la società si concentra sul Core Business)
• Tasse e tasse: L'intero processo è gestito dalla società di noleggio
• Manutenzione e riparazioni: Responsabilità della società di noleggio con punto focale in azienda
• Assicurazione: Gestione dell'intero processo da parte della società di noleggio, inclusa la prenotazione dell'auto
• Frequenza: Portineria 24 ore su 24 e 7 giorni su 7
• Ammortamento: Non è previsto alcun ammortamento Dopo il periodo stipulato nel contratto, il cliente può cambiare auto
• Gestione: Tutta la gestione, compresa la documentazione e le multe, è fatta dalla società di noleggio.

“Si stima che l'economia con manutenzione possa variare da 15% a 30%, a seconda del tipo di veicolo e dell'intensità di utilizzo Così, all'interno dell'eterna esigenza aziendale di fare di più con meno, l'outsourcing delle flotte è stata una strategia utilizzata dalle aziende per ottimizzare i costi aziendali senza rinunciare al comfort di avere veicoli a disposizione Inoltre, quando non riescono a gestire queste auto, i dipendenti dell'organizzazione hanno più tempo da dedicare al business della società”, conclude l'esecutivo.