L'automazione finanziaria non è una realtà in 98% delle aziende brasiliane, dice uno studio

Quasi tutte le grandi e medie imprese brasiliane (98%) non utilizzano ancora l'automazione in ambito finanziario, secondo un sondaggio diffuso da LeverPro alla fine del 2024, Ciò significa che svolgono le loro operazioni manualmente, spesso da fogli di calcolo Questa dinamica si differenzia dall'attuale contesto competitivo, in cui le aziende hanno bisogno di gestire le proprie risorse con la strategia, prendere decisioni assertive e ridurre lo spazio per gli errori.

Il numero di “O è allarmante, perché automatizzare le operazioni finanziarie non è più un vantaggio competitivo per molti anni Oggi, è una necessità per qualsiasi azienda che voglia assicurare affidabilità ai propri dati, alle proprie decisioni di analisi e”, analizza Wilder Gouveia, Chief Financial Officer di Unentel, distributore di soluzioni tecnologiche per il mercato B2B.

Un recente sondaggio condotto da McKinsey & Company ha rivelato che le aziende che implementano l'automazione finanziaria riducono i costi operativi fino a 25% e aumentano l'accuratezza del reporting di oltre 30%Pianificazione delle risorse aziendali) agli RPA (Automazione Robotic Process), che eseguono, monitorano e gestiscono le operazioni. L'idea è promuovere la sicurezza delle informazioni e consentire ai professionisti del settore di dare priorità ad altre attività.

Oltre ad analizzare un grande volume di dati e generare report accurati, questi strumenti possono svolgere compiti specifici in diverse aree del dipartimento finanziario. Nel settore dei conti fornitori, consentono di programmare i pagamenti, controllare automaticamente i documenti e controllare e analizzare le spese ricorrenti; nei crediti facilitano l'invio degli incassi, il monitoraggio degli incassi in tempo reale e la preparazione delle relazioni sulle entrate.

Nella gestione delle note, l'automazione consente di convalidare gli XML, emettere fatture elettroniche e curare resi e rettifiche Per quanto riguarda la gestione dei fornitori, gli strumenti aggiornano continuamente i dati di registrazione, assicurano la conformità fiscale e normativa, ed eseguono una gestione integrata dei contratti, Infine, nell'ambito dei report, forniscono analisi in tempo reale, consolidamento e integrazione dei dati finanziari, nonché scenari di previsione.

Così, il dipartimento finanziario può evolversi fino a diventare un centro strategico, tanto che, secondo il rapporto del Global Digital Operations Study, realizzato da PwC, 72% di aziende che automatizzano le operazioni finanziarie notano miglioramenti significativi nella loro capacità di rispondere alle richieste del mercato.

Sebrae mostra che le aziende che automatizzano i processi finanziari riducono il tempo dedicato a questi compiti fino a 70%, dimostrando che l'automazione non solo risolve le sfide attuali, ma può anche far parte di una tattica di crescita a lungo termine, quando ben implementata.

“È una sfida scegliere il sistema giusto, ma esiste Per prendere una decisione assertiva, bisogna pensare alla tecnologia da un punto di vista strategico, valutando le esigenze della propria azienda e scegliendo la soluzione più compatibile con il profilo di business”, conclude Gouveia.