Að reka fyrirtæki ein/n er ekki auðvelt. Auk þess að selja, fyrirtækjaeigandinn þarf að sjá um þjónustu, birgð, fjármál og markaðssetning – allt á sama tíma. Með svo mörgum aðgerðum, endurtegar verkefni taka tíma og hindra vöxt fyrirtækisins. Áhrifin af þessu má sjá í tölunum: árið 2024, Brasil skráði 949 gjaldþrot beiðnir, verandi 578 af smáum og meðalstórum fyrirtækjum, samkvæmt Serasa Experian.
Vélgengnin hefur verið lausnin fyrir þá sem leita að meiri framleiðni án þess að auka kostnaðinn. "Þeir sem enn gera allt handvirkt tapa tíma og eru í hættu á að gera mistök sem skaða viðskiptin". Að sjálfvirknivæða ferla er snjöll leið til að skipuleggja fyrirtækið og vaxa á sjálfbæran hátt, útskýra Luciana Papini, sérfræðingur í sjálfvirkni og ábyrgur fyrir þjálfun meira en 5.700 fagfólk á þessu sviði
Viltu vita hvar á að byrja? Sjá 5 leiðir til að sjálfvirknivæða verkefni og auðvelda daglegt líf þitt, að sögn sérfræðingsins
1- Notaðu sjálfvirkni til að svara viðskiptavinum á WhatsApp
WhatsApp er nauðsynlegur fyrir sölu, en að svara handvirkt hverju skilaboði getur yfirþyrmt rútínu. Að sjálfvirknivæða þennan feril bætir viðskiptavinaupplifunina og minnkar svörunartímann. Það er hægt að flýta þjónustunni, programa svör við algengum spurningum og síar áhugasama viðskiptavini
2- Skráðu viðskiptavinasöguna án flækja
Að skipuleggja upplýsingar um viðskiptavini auðveldar þjónustuna og hjálpar til við að loka fleiri sölum. Með sjálfvirkni, þessir gögn eru skráð og hægt er að nota þau til að fylgjast með pöntunum og skipuleggja áminningar
Af hverju skiptir þetta máli? Sambandið verður skilvirkara og persónulegra, án ekki hætta á að missa tækifæri.
3- Fjármálastjórnun og birgðastjórnun með meiri öryggi
Að framkvæma þessa stjórn handvirkt getur leitt til mistaka og tjóns. Að sjálfvirknivæða þessar svið forðast villur og hjálpar frumkvöðlinum að halda öllu skipulögðu
– Fljótleg ráð: Stilltu sjálfvirka viðvaranir fyrir greiðslufrest eða endurnýjun vöru
4- Skipulegðu markaðsherferðir til að laða að viðskiptavini
Að senda kynningar og tölvupósta handvirkt tekur tíma. Sjálfvirkni gerir kleift að forrita sérsniðnar skilaboð fyrir ákveðna hópa. Velkomin skilaboð, minni semingar um yfirgefið körfu og sértilboð geta verið send sjálfkrafa
5- Skipulegðu dagleg verkefni án þess að missa fresti
Framkvæmdaraðilar þurfa að skipta sér á milli margra hlutverka. Vélvunin hjálpar til við að skipuleggja rútínuna, setja forgangsröð og fylgjast með framvindu kröfunnar. Að skipuleggja daginn betur minnkar gleymsku og gerir meira kleift að einbeita sér að vexti fyrirtækisins.
– Aukavísbending: Að leita að sérfræðingi getur aukið árangurinn enn frekar. Þessi sérfræðingur hjálpar til við að skipuleggja flæði, að samþætta verkfæri og tryggja að sjálfvirkni virki á skilvirkan hátt fyrir fyrirtækið
Luciana undirstrikar að að sjálfvirknivæðing ferla tekur ekki stjórn frumkvöðulsins af viðskiptinu. Þvert á móti, veitir skýrleika og skilvirkni í stjórnun. Með litlum aðlögunum, hvert fyrirtæki getur aukið framleiðni án þess að þurfa mikla fjárfestingu, lokar
