Svara skilaboðum á WhatsApp, athuga tölvupóstur, þjónusta símtöl, taka þátt í fundum og skila enn strategískum verkefnum. Para muitos profissionais, þetta er daglegt líf. Vandamálið er að, a pesar del ritmo intenso, ra raunvirksemi virkilega virðist ekki fylgja magni áreitis
“Við búum í stöðugu ástandi af truflun. Tæknin hefur fært hraða, en einnig harðkjarna keppni um athygli okkar“, afirma Virgilio Marques dos Santos, stofnandi FM2S Menntun og ráðgjöf, sérfræðingur í ferlastjórn og doktorsgráða frá Unicamp
Samkvæmt honum, tilfinningin af þreyttu í lok vinnudags, sama án stórar afhendingar, eitt skýr einkenni áhrifanna af tíðri truflunum í vinnunni. Hver gang vi blir avbrutt, okur hjúkrunarfræðingur þarf að leggja aukalega á sig til að endurheimta rökhugsun. Þessi hringur af broti og endurreisn krefst vitsmunalegs og skaðar ákvörðunartöku, útskýra
Este efeito não é novo. Klassískir rannsóknir um upplýsingaskekju, como o publicado em 2007 por Cheri Speier, Joseph Valacich og Iris Vessey,áDecisión Ciencias, þeir höfðu þegar sýnt að tíð áhöld draga úr skýrleika hugar og auka tíðni mistaka. Munurinn er að, með núverandi ofur-tengingu, aðstøðurnar versnuðu — og kostnaðurinn var einnig metinn í geðheilbrigði
Áhrif truflana á daglegt atvinnulíf
Á vinnustaðnum, það eru oft náttúruleg truflun. Sams konoki sesioak, skilaboð í rauntíma, stöðugar tilkynningar og hraðar truflanir frá samstarfsmönnum safnast saman og skapa hávaða sem rýrir einbeitingu. “Þegar þetta verður daglegt brauð, mikilvægar ákvarðanir eru teknar á grundvelli ófullnægjandi upplýsinga eða án viðeigandi rökstuðnings. Og þetta getur haft bein áhrif á niðurstöður verkefnis eða alls svæðis“, segir Santos
Hann minnir að fjölhæfi starfsmaðurinn, áður haldið, í dag er séð með meiri varúð. A vera produtividad no es hacer muchas cosas al mismo tiempo, en að ná framfarum í verkefnum sem raunverulega skipta máli, með djúpi og meðvitund.”
Fjórar aðferðir til að verja fókus og bæta frammistöðu
Í ljósi þessa sviðs, Santos listir fjórar einfaldar praktíkar sem kunnu hjálpa at minka um ávirkanina av truflunum og hækka effektivitetin í arbeiðinum
1. Tími blokkir fokuseraðurreserva períodos do dia para tarefas estratégicas, með tilkynningum slökktum og truflunum lágmarkaðar. upplýsa liðið um þessa venju til að samræma væntingar
2. Stjórnun forgangsverkefnanotaðu tól eins og Eisenhower-matrisuna (sem hún skiptir verkefnum í fjórar flokka: brýn og mikilvæg, mikilvægar en ekki bráðavænar, bráðabirgðamál en ekki mikilvæg, ekki brýnt eða mikilvægt til að aðgreina hvað er brýnt og hvað er mikilvægt. Svo, forðast máta á hættu á að eyða orku í lágt áhrifamiklar kröfur
3. Tímarit til samskiptafókusa á verificação de mensagens e e-mails em momentos específicos do dia. Þetta minnkar kvíða af því að vera alltaf tiltækur og bætir tímaumsjón
4. Menning um respeito pelo tempoincentivar a comunicação clara e planejada no tempo. Margarítu poden ser resolvidas en reunións preprogramadas ou con intercambios de mensaxes máis obxectivos
Endurheimta fókusin er meira en bara spurning um skilvirkni. Það er ein leið til að hugsa um andlega heilsu okkar og gæði ákvarðana sem við tökum daglega, samantekinn sérfræðingurinn
