Að fela verkefni er hluti af daglegu lífi stjórnenda í háum forystu stöðum. Það er afstaða sem stuðlar að umbótum á hæfni teymisins og jafnvel hjálpar til við að halda starfsmönnum hvetjandi. Engu skiptir máli, fyrir marga er að fela öðrum verkefni og ábyrgð ennþá stórt áskorun. Rannsóknin State of the Global Workplace 2023 frá Gallup, gerð með meira en 1.400 framkvæmdastjórar í Bandaríkjunum, greinandi að þrír fjórðu þátttakenda hafi erfiðleika við að fela verkefni
Til Rodrigo Magalhães, félagi í EXEC, margir forstjórar enda oftast að vera tengdir rekstrarspurningum vegna ástæðna sem geta falið í sér skort á trausti, hugrekki og góðar skammtar af fullkomnunarþrá. Traust er mikilvægt þegar kemur að því að fela verkefni og hefur sterka tengingu við hugrekki. Til að treysta öðrum, hann þarf að hafa djörfungina til að flytja nokkrar af ákvörðunum og aðgerðum til beinna og óbeinna teymis síns
Til Magalhães, að fela ekki endilega að starfsemin verði ekki undir eftirliti. "Þó að forstjórinn krefjist verkefnis", aðgerð eða starfsemi, hún mun þurfa að vera fylgt eftir svo hann geti verið með í því sem er að gerast
Auk þess, að hans sögn, erfiðleikar við að fela verkefni geta einnig tengst eigin persónulegum eiginleikum fagmannsins, hvort að vera miðlægt og fullkomnunarárátta
Erfiðleikar við að fela verkefni geta haft neikvæð áhrif ekki aðeins á fagmanninn, en einnig fyrir fyrirtækið. Meðal þeirra punkta sem Rodrigo nefnir í þessu sambandi er skortur á langtímasýn, skortur á athygli að því sem gerist á markaðnum, að auka skort á fókus á meginmarkmið. „Forstjórinn sem einbeitir sér of mikið að daglegum verkefnum hefur minna tíma til að hugsa um nýsköpun“, umbreyting og í framtíðinni. Hann tapar mikið með því að hætta að horfa út fyrir fyrirtækið, tapa á því sem gerist á markaðnum, að auka ekki athygli á víðtækari markmiðum stofnunarinnar, sem að fela í sér stórar umbreytingaraðgerðir sem hjálpa til við að hreyfa við vísinum hjá fyrirtækinu
IA getur skaðað getu CEO til að delega
Koma framkomu gervigreindarinnar (IA) hafa komið fram nokkrar áhyggjur á markaði um að tækni geti komið í stað nokkurra starfa og, fyrir suma, getur enn frekar á óttann við að fela verkefni eða hlutverk. Samkvæmt könnun sem gerð var af ADN Digital í nokkrum löndum, forstjórarnir eru hræddir um að verða skipt út fyrir vélar – 43% af þátttakenda staðfesti að þeir upplifðu þessa óöryggð. Ég tók nýlega þátt í ráðstefnu í London sem færði þetta efni til umræðu. Sumir þættir í þessum skilningi hafa enn ekki þróast, aðallega hvað varðar mat á gildi, það er að segja, "AI veit enn ekki skýrt hvað er rétt og rangt", bendir Rodrigo
Samskipti EXEC róa og upplýsir að gervigreindin ætti ekki að koma í staðinn fyrir forstjóra, því hún er ekki fær um að koma með mikilvægan eiginleika fyrir ákvörðunartöku, intuitionin.Til að taka ákvarðanir, lokið orðin er enn hjá manni, sem að skuldbinda sig til að veita upplýsingar, aðgerð, greining eða lausn, og nota AI sem aðstoð við ákvarðanatöku.að byggja.”
Magalhães bendir að AI geti hjálpað forstjóra á ýmsum sviðum, verði í ákvörðunartöku, veita innsýn og markaðsgreiningar, að hjálpa til við að móta viðskiptaáætlanir byggðar á straumum og uppfærðum gögnum. Auk þess, getur að bæta fyrirtækjasamskipti, aðstoða við ritun og endurskoðun á fyrirtækjaskjölum, eins og skýrslur, mikilvægar tölvupóstur, ræður og tilkynningar, og að stuðla að tímastjórnun, útskýrir. Samkvæmt rannsókn ADN, 45% framkvæmdastjóranna sögðu að þeir taki ákvarðanir byggðar á gögnum og upplýsingum með því að nota ChatGPT
A félagi EXEC bendir einnig að AI geti verið stuðningur við sköpun hugmynda fyrir þróun nýrra vara, þjónustu eða markaðsáætlanir, eins og að búa til fræðsluefni og veita sérsniðna efni fyrir þjálfun teymis eða einstaklingsbundna endurmenntun. “O ChatGPT, til dæmis, er mikið af upplýsingum og víðtæk gagnagrunnur, hvað er mikilvægt til að geta skilið hvað markaðurinn er að gera, auk þess að auðvelda sköpun efnis fyrir þjálfun og hæfingu starfsmanna, áhersla
Samkvæmt félaga EXEC, CEO sem að gefast upp fyrir AI gæti misst pláss á markaðnum.
Hvernig á að fela meira og verða meira strategískur
Í einu augnabliki mikilla umbreytinga á markaðnum, Rodrigo valdi fimm ráð til að hjálpa forstjóra að losna við daglegu reksturinn og verða strategískari
- Hafðu góðan "N1". Það er mikilvægt að hann sé umkringdur góðum leiðtogum undir sér, sem forseti, stjórar og stjórnendur sem geta tekið á sér rekstrarlegar spurningar. Þeir þurfa að vera mjög góðir svo að forstjórinn geti treyst þeim
- Búðu til venjur til að fylgjast með víðtækari markmiðum. “Þetta felur einnig í sér að koma á nokkrum stjórnunarrútínum svo að forstjórinn finni sig ekki of langt frá því sem er daglegar athafnir”
- Notaðu tækni til að fylgjast með því sem er að gerast. “En það þýðir ekki að leiðtoginn þurfi að vera afritaður í öllum tölvupóstum, skilaboð, vera í öllum WhatsApp hópum, viðvörun
- Æfðu að fela verkefni á hverjum degi og spyrðu sjálfan þig stöðugt. "Það er hegðunarsýning", láta fólkið taka ákvarðanir og forðast að ekki sé miðstýring í stjórnunarferlinu
Til Magalhães, hlutverk forstjóra er að leiða teymið, að skilgreina aðferðir og taka ákvarðanir sem krafist er sköpunargáfu, viðskiptaheimspeki og samúð. „Með því að fela verkefni getur leiðtoginn dregið fram það besta úr sínum teymum og stýrt stefnumótandi mannauðsmálum“, lokar
