Að taka þátt í opinberum útboðum og þannig auka viðskipti sín er eitthvað sem mörg fyrirtæki stefna að. Hins vegar getur þessi veruleiki verið erfiðari fyrir lítil og meðalstór frumkvöðla vegna skriffinnsku og skorts á sérþekkingu í þátttöku, söfnun réttra gagna og eftirliti með ferlunum.
Fyrir þennan hóp frumkvöðla gera lausnir eins og sú sem Licitar Digital býður upp á innkaupaferla lýðræðislega, þar sem vettvangurinn tengir opinbera aðila við fjölbreyttari birgja af öllum stærðum, sem getur skipt sköpum í vexti lítilla og meðalstórra fyrirtækja.
Lausnir Licitar Digital nota fimm tilboðsleiðir sem kveðið er á um í lögum nr. 14.133/202 – uppboð, undanþágu, faggildingu og samkeppni – og gera stjórnsýsluferlið og allt samskiptaferlið einfalt, auðvelt, óflókið og gagnsætt.
Ein helsta nýjung kerfisins er markaðstorgið, innblásið af netverslunarkerfum eins og Amazon og Mercado Livre. Ólíkt öðrum hefðbundnum tilboðsferlum gerir þessi gerð kleift að kaupa vörur og þjónustu í allt að eitt ár eftir að ferlið hefur verið samþykkt. Birgjar geta breytt verði sínu á meðan tilboðsferlið stendur yfir. Hins vegar mun lægsta verðið á lokadegi áfram ráða úrslitum.
„Við tengjum saman opinbera stjórnsýslu, birgjageirann og samfélagið á sjálfbæran hátt sem gagnast öllum þátttakendum. Við erum tæknivettvangur sem fer langt út fyrir að vera bara sýningarpallur fyrir útboð. Með því að lýðræðisvæða aðgang að útboðum styrkjum við litla frumkvöðla,“ segir Thiago Pedra, forstjóri Licitar Digital.
Sögur af velgengni
Meðal þeirra tilfella sem hafa notið góðs af þjónustu Licitar Digital er bakaríið og sælgætið Morro Vermelho, sem er staðsett í Sete Lagoas í Minas Gerais. Áður en kerfið var notað var þátttökuferlið í opinberum útboðum mun tímafrekara og skriffinnskara, sem leiddi til þess að fyrirtækið tók ekki þátt í sumum uppboðum.
„Ég tel að við getum bætt margt með þessari útboðsaðferð á netinu, sérstaklega þar sem stafræn umbreyting er stöðugt að aukast og nýsköpun eykst. Að draga úr skriffinnsku er einn stærsti kosturinn, stórt skref fram á við,“ segir Fernando Dumont Paiva Lopes, eigandi og ábyrgur fyrir þátttöku í útboðsferlum.
Fyrir frumkvöðla hefur auðveldleikinn við að gera allt á netinu, hvar sem er, án þess að þurfa að mæta persónulega til að leggja fram skjöl, og stuðningurinn sem Licitar Digital teymið veitir, breytt aðstæðum þeirra sem taka þátt í útboðsferlum.
Lýðræðisvæðing og auðveldleiki sem kerfið býður upp á vekur einnig athygli fyrirtækja sem hafa tekið þátt í útboðsferlum í mörg ár en lenda alltaf í einhverjum flöskuhálsum í skriffinnsku ferlisins.
Þetta á við um Prolagos, framleiðanda heilbrigðisvöru. Fyrirtækið, sem einnig er staðsett í Sete Lagoas, valdi Licitar Digital sem vettvang sinn til að tengjast opinberum útboðum á öruggan og hraðan hátt.
„Sumir eiginleikar vöktu virkilega athygli okkar, þar sem þeir auðvelda og hagræða vinnu teymisins sem ber ábyrgð á þátttöku í útboðsferlum. Pallurinn uppfyllti þörf og hjálpar okkur að starfa með miklum auðveldum hætti, þar sem við höfum nú fullan stuðning og skýrleika frá kerfinu,“ útskýrir Julie Santos, útboðsstjóri fyrirtækisins.
Samkvæmt henni er einn af kostunum við einfaldaða aðferð Licitar Digital flipinn til að hengja við skjöl. „Með einum smelli er allt tilbúið; bara að klára og senda inn. Það er einnig vert að taka fram að fyrirtæki hafa möguleika á að hengja við skjöl og einfaldlega fara yfir og ganga frá tillögunni. Og þar sem kerfið tekur ekki við afritum af skjölum minnkar líkurnar á villum,“ segir Julie Santos.
Snilld sem bandamaður
Vettvangurinn var settur á laggirnar árið 2019 og hefur þegar sannað sig sem verðmætur bandamaður í að spara tíma og peninga. Alls hafa yfir 36.000 tilboð verið gerð og samningar að verðmæti 36 milljarðar randa hafa verið undirritaðir. Einn af stærstu kostum Licitar Digital er hraði þess, þar sem meðaltími tilboðsferlisins er 12 dagar. Með hefðbundnum aðferðum getur tilboð tekið allt að 120 daga, til dæmis.
„Við höfum fengið mikið af viðbrögðum frá frumkvöðlum um hvernig notkun kerfisins okkar og stafræn umbreyting hefur haft áhrif á innri ferla þeirra og hagnað. Með því að bjóða upp á lýðræðislegra umhverfi fyrir útboðsferli styðjum við fyrirtæki af öllum stærðum og hjálpum fleiri og fleiri fyrirtækjum að fá vottun með öllum þeim auðveldum hætti sem tæknin býður upp á, án þess að fórna öryggi, gagnsæi og stuðningi hæfs teymis,“ segir Pedra.
Blockchain: tækni sem tryggir gagnsæi í öllu ferlinu
Skilvirkni, gagnsæi og þar af leiðandi barátta gegn spillingu — þetta er hlutverk blockchain-tækninnar sem Licitar Digital hefur innleitt til að tryggja 100% endurskoðað ferli, sem tryggir jafnræði í ferlunum og friðhelgi einkalífs þeirra sem að málinu koma.
Blockchain er tækni sem stórir bankar og sprotafyrirtæki nota og gerir kleift að skrá upplýsingar á dreifðan og óbreytanlegan hátt. Hún virkar sem stafræn bókhaldsbók þar sem allar færslur eru skráðar í samtengdum blokkum. Hver blokk inniheldur safn færslna og hash-kóða sem tengir hann við fyrri blokk og býr þannig til örugga keðju.
Licitar er einnig stjórnað af vottuðum teymum innan fyrirtækisins og ráðgjafarfyrirtæki metur og vottar allan innviði og öryggi. Auk þess að fá ISO 9001 vottun, sem tryggir gæði ferla, er fyrirtækið einnig að innleiða staðlana ISO 27001 (upplýsingaöryggi), ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (mútubann) og ISO 37301 (samræmi).
„Licitar Digital sker sig úr sem eini vettvangurinn sem nær yfir allar útboðsleiðir sem kveðið er á um í lögum 14.133 og er eini vettvangurinn sem framkvæmir endurskoðun á útboðsferlum með því að nota einkarekin blockchain,“ segir forstjórinn að lokum.
