Líkanir eins og fjarvinna, sveigjanlegur vinnutími og styttri vinnuvika eru að verða sífellt algengari, sem svar við nýjum kröfum um sveigjanleika og jafnvægi milli vinnu og einkalífs. Samkvæmt (PNAD Contínua ), sem gefin var út af brasilísku landafræði- og tölfræðistofnuninni (IBGE), skráðu um það bil 9,5 milljónir manna sem unnu fjarvinnu í Brasilíu árið 2022, sem samsvarar um 9,8% af heildarfjölda starfandi íbúa sem voru ekki fjarverandi frá vinnu.
Fyrir Juliano Dias, forstjóra Meetz, hefur innleiðing heimaskrifstofu fært mörgum ávinningi. „Líkanið hefur reynst áhrifarík lausn fyrir margar kröfur um sveigjanleika. Það dregur ekki aðeins úr tíma og streitu sem fylgir samgöngum heldur gerir starfsmönnum einnig kleift að skapa vinnuumhverfi sem uppfyllir einstaklingsbundnar þarfir þeirra, óháð landfræðilegri staðsetningu,“ segir hann.
Þar að auki hefur heimavinna gegnt lykilhlutverki í innleiðingu á öðrum vinnutímaáætlunum, nýjung sem er að festast í sessi sem mikilvæg þróun á vinnumarkaðinum. Þessi flokkur gerir starfsmönnum kleift að aðlaga vinnutíma sinn að persónulegum skyldum sínum og þessi sveigjanleiki getur leitt til aukinnar starfsánægju og þar af leiðandi aukinnar framleiðni.
„Þegar við tölum um aðra vinnutíma erum við að hugsa um lífsgæði, um að geta boðið starfsmönnum okkar möguleikann á að vera með fjölskyldum sínum, að þurfa ekki að eyða klukkustundum í að ferðast til fyrirtækisins, að geta notið lífsins á afslappaðri hátt,“ útskýrir Dias.
Auk einstaklingsbundins ávinnings hafa þessar starfshættir í för með sér kosti fyrir fyrirtæki. Með því að tileinka sér þær geta fyrirtæki fjölbreytt starfsmannahóp sinn með fólki frá mismunandi landshlutum og komið með mismunandi sjónarmið á menningu, nýsköpun og nám. Auk þess að tryggja afkastameira umhverfi geta fyrirtæki séð aukna hvatningu og þátttöku. Hins vegar er mikilvægt að fyrirtæki innleiði viðeigandi aðferðir til að stjórna fjarvinnuteymum og viðhalda árangursríkum samskiptum og samvinnu.
Þessar breytingar eru afleiðing af nýjum markaðsaðstæðum, sem eru ekki lengur tilbúnir að samþykkja vinnutímaáætlanir sem meta ekki starfsmenn sína að verðleikum, eins og 6x1 vinnutímaáætlunina. „Breytingin á vinnubrögðum er tækifæri til að skapa sveigjanlegra og aðgengilegra umhverfi. Fyrirtæki sem tileinka sér þessar breytingar eru vel í stakk búin til að laða að og halda í hæfileikaríkt starfsfólk, sem og að hámarka rekstur sinn,“ bætir Dias við.
Tækni hefur orðið lykilatriði í að gera þessar nýju vinnuaðferðir mögulegar. Samvinnutól á netinu, verkefnastjórnunarkerfi og hugbúnaður fyrir myndfundi eru nauðsynleg til að viðhalda framleiðni og samskiptum í fjarvinnuumhverfi. „Innleiðing viðeigandi tækni er grundvallaratriði fyrir velgengni. Það er mikilvægt að fjárfesta í sanngjörnum lausnum sem geta tryggt skilvirk samskipti og skilvirka stjórnun starfsemi, óháð því hvar starfsmenn eru staðsettir, svo sem spjall, myndfundi og verkefnastjórnunarkerfi sem gera öllum starfsmönnum kleift að taka þátt,“ bendir Juliano Dias á.
Þar að auki gegna aðstoðartækni, svo sem aðlögunarhugbúnaður og tæki, mikilvægu hlutverki í að tryggja sjálfstæði og aðgengi allra starfsmanna. Þessi verkfæri gera öllum starfsmönnum, óháð líkamlegum, skynjunar- eða landfræðilegum takmörkunum, kleift að taka fullan þátt í starfsstarfsemi.
Annar jákvæður þáttur eru mikilvægar afleiðingar fyrir hagkerfið og umhverfið. Að stytta daglegar ferðir til og frá vinnu getur leitt til lægri samgöngukostnaðar fyrir starfsmenn og minni umferðarteppu í stórborgum. Þar að auki leiða færri daglegar ferðir til minni losunar mengandi lofttegunda, sem stuðlar að sjálfbærni umhverfisins.
Á meðan Covid-19 faraldurinn geisaði urðum við vitni að því að vinnuaðferðir fóru að færast frá vinnu í eigin persónu yfir í fjarvinnu. Samkvæmt greiningu Alþjóðaorkustofnunarinnar (IEA) var magn olíu sem sparaðist um allan heim á þessu tímabili 11,9 milljónir tonna á ári, sem samsvarar um það bil 250.000 tunnum á dag. Eftir almenna talningu var greind lækkun á notkun um 24 milljónir tonna af CO2 losun.
Þessi breyting hefur ekki farið fram hjá almenningi, sem í könnuninni , sem GoTo pantaði fyrir LogMeIn og OnePoll framkvæmdi, komst að því að að meðaltali eru um 50,32 klukkustundir á dag eytt í að ferðast til og frá vinnu. „Við sjáum ekki aðeins jákvæð áhrif á líf starfsmanna, heldur einnig verulegt framlag til sjálfbærni. Þetta er staða þar sem allir vinna,“ bætir Dias við.
Og það stoppar ekki þar. Framtíð vinnumarkaðarins er að mótast með meiri sveigjanleika og nýsköpun. Fyrirtæki sem tileinka sér þessar breytingar verða betur undir það búin að takast á við áskoranir og grípa tækifæri á stöðugt þróandi vinnumarkaði. „Við erum aðeins í upphafi mikillar umbreytingar. Við munum halda áfram að leita leiða til að bæta og aðlaga ferla okkar til að bjóða upp á sífellt sveigjanlegra, skilvirkara og aðgengilegra vinnuumhverfi,“ segir Juliano að lokum.
