Í versluninni, fjármálastjórnun er flókið verkefni, sem að fela í sér útgáfu reikninga, vöktun á lagabreytingum og skattskyldu. Vöxtun þessara ferla er grundvallaratriði til að draga úr handverksvinnu og lágmarka mannleg mistök, leyfa starfsfólkinu að einbeita sér að strategískari verkefnum.
Vitað er að í Brasilíu er skrifræðið sem tengist skattafritum einnig með kost: við erum eitt af fáum löndum sem miðlar upplýsingum um viðskipti og skatta í sama skjali, sem erfiðleika og endurskoðanlegt. Auk þess, hver reikningur inniheldur meira en 600 reiti, margir þeirra staðfest af sjálfri fjármálaráðuneytinu, og semur upplýsingar um fyrirtæki þitt, vara, veitandi og flutningsaðili. Þess vegna, fyrir utan allra skatta- og málsmeðferðarskyldna tengdra, skjalið veitir einnig samkeppnisforskot þeim sem veit að greina það og búa til viðvaranir um sín svið.
"Tæknin er grundvallaratriði til að tryggja samræmi og skilvirkni í skattaumfjöllun", en einnig til að breyta gögnum í strategíska innsýn á réttum tíma. Á sínum framúrskarandi punkti, bjóða upp á getu til að breyta skattaformlegum í samkeppnishæfan kost, nauðsynlegur fyrir lifun og sjálfbæran vöxt í mjög dýnamísku umhverfi smásölu, segirMarcus Araújo, Yfirlitsmaður gagna og aðalgagnasérfræðingur áÉg setti í geymslu, vettvangur sem sérhæfir sig í að stjórna skattafskiptum fyrir meira en 140 þúsund fyrirtæki
Sérfræðingurinn útskýrir mikilvægi sjálfvirkni í stjórnsýsluferlum í smásölu fyrirtækjum og ræðir um hvernig nýta megi skatta gögn til hagsbóta fyrir viðskiptin.
Stefnumótandi skattastjórnun
Innleiðing á ERP, hugbúnað fyrir smásölu fyrirtæki, það er nauðsynlegt að framkvæma stjórnunarstjórnir á áhrifaríkan hátt. Þetta felur í sér stjórnun á kostnaðarverði, vöxtun á hagnaði, söluverð, vöruumsjón og útgáfa reikninga. Automatiseringskerfi ferlaðar ferlar sameinar ýmsar deildir fyrirtækisins, að hámarka verkefni og auka rekstrar- og fjárhagslegan skilvirkni
"Fyrir mína reynslu, greiningar með mikla strategíska vídd taka oft 80 til 90% af tíma í verkefnum til að rannsaka og samræma upplýsingar, þetta er, á hver 10 tíma vinnu, 2 klukkustundir eru raunverulega ætlaðar til greiningar. Auk þess, geta 3 til 4 útgáfur áður en ákvörðun er tekin. Að hafa ERP sem samþættingu við allar gagnaveitur sem eru gagnlegar og skipulagðar, þú getur því skilað tíma fyrir gögn hreinsun, og að minnka tímann þar til ákvörðun er tekin, með allt að fimm sinnum virkni og betur studdar greiningar, metur Araújo.
Að samræma ERP við sjálfvirkni skattaupplýsinga er að verða nauðsynlegt fyrir smásölu til að geta tekið upplýstar og árangursríkar ákvarðanir. Gagnir og greining skattaupplýsinga gerir smásölum kleift að greina kaupmynstur, sónleiki og neytendaval. Þessar upplýsingar eru nauðsynlegar til að hámarka birgðir og skipuleggja markaðsherferðir nákvæmara
„Á markaði í smásölu, með mismunandi magni af volumum reikninga er að gera. Það eru fyrirtæki sem þurfa að flytja inn nokkur hundruð reikninga á mánuði allt að tilfellum sem vinna 30 milljónir reikninga á mánuði. Gott dæmi um þessara kom upp þegar risastór verslun þurfti að minnka villuna í samræmingu milli pöntunar og reikninga frá birgjum sínum. Seinkunin og bilun í þessu ferli hafði áhrif á mismunandi svið rekstrarins um allt Brasilíu. Eftir að hafa sjálfvirknivætt fanga og uppbyggingu reikningsins, að hafa dregið úr villunni, þeir fengu einnig sýnileika á því hverjir eru birgjar sem uppfylla skyldur sínar mest og minnst. Þessi sýnileiki og stjórn á birgjum hefur gert kleift að hanna betri stefnu til að tryggja fyrirsjáanleika fyrir alla hagsmunaaðila (birgi, vörugeymsla, verslanir og endanotandi, segir sérfræðingurinn.
Að innleiða sjálfvirka og stefnumótandi skattaumgjörð veitir ótal kosti fyrir smásölu, eins og skattaeftirlit og kostnaðarskurður. Vélgengnin veitir meiri fjárhagsstjórn, leyfa rétta stillingu á vörum og skatti, auk frekarra birgðastjórn betur
Einnig má nefna hámarkun framleiðni og skattskyldu samræmi.Samþætting ferla og sviða fyrirtækisins eykur framleiðni, leysir víðtæka greiningu og skýrari ákvarðanatöku
Auk þess, sjálfvirkni gerir stöðuga eftirlit með skatta gögnum, tryggja samræmi við opinberar reglugerðir og draga úr hættu á refsingu.
