Í verslunargeiranum, birgðin er talin vera einn af helstu fjárfestingum fjárhagslegra eigna. Hins vegar, samkvæmt rannsókn HSR, sérfræðingur í markaðsrannsóknum, minna en 40% af smásölum fjárfestir í birgðastjórnunarkerfum. Mikilvægi þess að taka upp skilvirka stjórnun og sjálfvirkni ferla hefur sýnt sig að vera nauðsynlegar lausnir til að lágmarka villur, að hámarka auðlindir og forðast fjárhagslegan skaða
Skilgreind stjórnun er grundvallaratriði fyrir vöxt og stöðugleika fyrirtækis. Að fjárfesta tíma í að viðurkenna og leiðrétta algengustu villurnar getur hámarkað þjónustuna og auðveldað daglegt líf, forðast óþægilegar uppákomur og jafnvel tryggja fleiri tækifæri fyrir viðskipti, segir William Santos, sölumenn VarejOnline, fyrirtæki sérhæft í tækni fyrir verslunarstjórnunar, franchise og sölustaðir (PDV).
VarejOnline þjónar netum eins og L’occitane hópnum, Skrautlitir, Dýragarður, meðal annarra stóru aðgerða; reynslan á sviðinu gerir William kleift að koma með innsýn um efnið. Sérfræðingurinn bendir á nokkrar einfaldar aðgerðir, en getur breytt raunveruleika verslunarinnar þinnar og forðast fjárhagsleg vandamál. Skoða
1. Hafa daglegan peningaskráning
Margar fransakar vanrækja daglegan peningastjórn, hvað getur leitt til mismunandi niðurstaðna og verulegra tapa á miðlungs og langa tíma. William leggur á nauðsynina að skrá allar viðskipti, frá stórsölu til minni útgjalda, þ.m. sölum í verslunum og á netinu.
Ókunnugur kassi getur orðið að snjókúlu. Að taka sér tíma, alla dagar, að einbeita sér að þessari stjórnun er nauðsynlegt. Til að auðvelda, lausnin er að innleiða skráningarkerfi fyrir kassa og tryggja að það sé fylgt eftir og haldið uppi stöðugt, útskýra
2. Aðskilja persónulegar fjármál frá fyrirtækjafjármálum
Það er algengt að sumir smásalar blandi saman persónulegum fjármálum og fyrirtækjafjármálum,aðallega þegar þeir fást við fleiri en einn sölustað.William varar að þessi framkvæmd geti dimmt raunverulega sýn á frammistöðu einingarinnar og skapað alvarleg fjárhagsleg og peningaleg vandamál. Lausnin er að stofna aðskildar bankareikninga fyrir fyrirtækið og persónulega notkun, trygging skýrs aðskilnaðar
3. Tryggja framfærslu tímabundinna útgjalda
Tímabilsútgjöld, eins og þriðjungsskattur, endurningar á leyfum og endurnýjun birgða á hátíðum, oftast kemur það á óvart fyrir fransakaupendur. Ef ekki er skipulagning, þessir útgjöld valda þrengslum sem hægt væri að forðast. William mælir með að búa til nákvæman greiðsludagatal, að taka tillit til þessara tímabundnu útgjalda og hjálpa til við að skipuleggja fjármagn á réttan hátt.
4. Meta að meta fjármálagögn
Að greina fjárhagsgögn fyrirtækisins reglulega getur tryggt að réttindahafar geti greint mynstur, tendinur og svæði til úrbóta. Þess vegna, haltuðu stjórninni í lagi og fylgdu vel með.
Mikilvægt er að verja tíma í reglulega endurskoðun skýrslna og leita að innsýn til að hámarka fjármálastjórn fransins. Í dag, stjórnunarkerfi, þekktu ERP-kerfin, getur að kynna helstu gögnin fyrir smásölur, e jafnvel tengjast API-um til að sérsníða aðgerðirnar samkvæmt þörfum hvers fyrirtækis, útskýra sérfræðingurinn
5. Að fjárfesta í þjálfun og fjárhagslegu menntun
Það er ekki nóg að hafa stjórntæki og ekki vita hvernig á að nota þau, e ekki einu sinni að skilja um efnið. William hvetur eigendur til að leita stöðugt að námskeiðum, vinnustofur og úrræði sem hjálpa þeim að bæta fjármálahæfileika sína og teymisins þeirra.
Þekkingin er öflugur verkfæri. Sumar fyrirtæki í ERP fela jafnvel í sér þjálfun starfsmanna þegar þau bjóða lausnina. Þetta gerir stjórnunina skynsamari og minnkar viðkvæmni fyrirtækisins, lokar
