Þjóðaröryggisstofnunin (ANPD) hefur sett nýjar leiðbeiningar um hlutverk persónuverndarfulltrúa. A Resolução CD/ANPD 18, publisert 16. juli 2024, skýrir ábyrgðir og væntingar fyrir þessa nauðsynlegu fagmenn í brasílísku samhengi
Reglugerðin kveður á um mikilvægar spurningar og styrkir atriði sem þegar hafa verið tekin upp í almennu lögunum um persónuvernd (LGPD) um hverjir geta gegnt hlutverki umboðsmanns, skyldur stofnana, kröfur um skipun og hæfi umboðsmannsins, eins og þörfin á að viðhalda gegnsæju og skilvirku sambandi við ANPD og eigendur gagna
Fyrir lögfræðinginn Camila Camargo, ráðgjafi hjá Andersen Ballão lögfræði "er grundvallaratriði að ábyrgðarmaðurinn starfi með nauðsynlegri tæknilegri sjálfstæði og aðgangi að æðstu stjórn fyrirtækisins. Fyrirtækið, á hinnum megin, það þarf að tryggja að umsjónarmaðurinn hafi nauðsynleg úrræði til að sinna skyldum sínum á árangursríkan hátt. Í þessu samhengi, við minnum á fyrri leiðbeiningar ANPD um mikilvægi þess að hafa fjölbreyttan stuðningsnefnd fyrir umboðsmanninn.”
Önnur punktur sem er undirstrikaður í ákvörðuninni er að stofnunin skal skipa gögn ábyrgðarmann með formlegu skjali, skjölun á ábyrgðum sínum og trygging á tilvist varamanns í tilfelli fjarveru eða hindrunar aðalvaramannsins. Auk þess, það er skylt að opinberlega birta persónuupplýsingar um tengiliðinn, að auðvelda samskipti um málefni tengd persónuvernd
Reglugerðin styrkir einnig að umsjónarmaðurinn verði að geta tjáð sig skýrt og nákvæmlega við ANPD og eigendur gagna, ekki er krafist sérstaks vottunar fyrir stöðuna. Slíkar þessar reglur opna fyrir tilvik þar sem fyrirtækið vill skipa DPO sem starfar fyrir hönd efnahagslegs hóps, þó að vera utan Brasilíu, síðan þú heldur uppi árangursríkum samskiptum á portúgölsku
Lögfræðingurinn Camila Camargo telur samþykkt reglugerðarinnar vera mikilvægan og væntanlegan áfanga til að auka mikilvægi hlutverks ábyrgðarmannsins innan stefnu um persónuvernd og bendir á að tilnefningin sé nauðsynleg skilyrði fyrir samræmi fyrirtækja við LGPD, auk þess að tryggja ábyrga og gegnsæja stjórnun þegar kemur að verndun persónuupplýsinga
